ابزارهای بزرگ برای کمک به جنگل سخت درایو
عالی است که یک هارد دیسک بزرگ داشته باشید. در سالهای گذشته، من مجبور شدم هارد دیسک خود را بر اساس یک ماهانه یا گاهی حتی هفتگی برداشتم تا فایلهایی را که دیگر خواستم یا مورد نیاز نبود، حذف کنم تا بتوانم فضای دیسک را آزاد کنم. رایج بود که پیام های دریافت کننده هشدار من به این واقعیت است که هارد دیسک من پر بود و اغلب در سرعت نسبی کامپیوتر من نشان داد، به عنوان ویندوز دارای املاک و مستغلات کمتر هارد دیسک برای کار با برای ایجاد یک فایل صفحه حافظه مجازی بود.
این به سادگی دیگر برای من مهم نیست. با تقریبا 200 گیگابایت فضای هارد دیسک، می توانم نصب کامل یا کامل هر برنامه ای را که من دارم انجام دهم، هر دیسک فشرده ای که من مالک آن هستم را بردارم و هر آهنگ را به عنوان یک MP3 در رایانه من برای دسترسی سریع ذخیره کنم، دیسک حافظه مجازی را اندازه تگزاس و هنوز اتاق را ترک کرده اند برای صرفه جویی. عالی است! این است که تا زمانی که من باید چیزی را پیدا کنم.
من فضای درایو را به بخش های کوچکتر تقسیم کرده ام و پوشه ها را در تلاش برای ارائه ساختار منطقی برای همه فضای هارد دیسک ایجاد کرده ام. اما، ناگزیر، زمانی که من دنبال یک سند خاص ورد یا صفحه گسترده اکسل هستم که دو سال پیش ایجاد کردم، به دلایلی در پوشه "مناسب" نیستم و تلاش کردم از طریق 200 گیگابایت هارد دیسک شکار کنم فضا برای پیدا کردن جایی که من آخرین آن را ترک کردم.
پیش از این امسال یک بررسی از محصولی که این مشکل را حل می کند، انجام دادم. برنامه دسکتاپ X1، ایمیل ها ، پیوست های فایل ایمیل، فایل ها و مخاطبین را بر روی سیستم کامپیوتری نشان می دهد. X1 می تواند از طریق کل رایانه شما در کمتر از یک ثانیه جستجو کند و جستجو را در پرواز محدود کند، همانطور که عبارت جستجو یا کلمات کلیدی را تایپ می کنید. من عاشق محصول هستم و آن را ضروری میدانم. من به شدت آن را توصیه می کنم، با این حال آن را با 99 دلار (در حال حاضر در فروش برای 75 دلار در وب سایت خود) برچسب قیمت می آیند.
مایکروسافت در ماه جولای سال جاری اعلام کرد که در حال توسعه ابزار جستجوی دسکتاپ خود هستند که قرار است تا سال 2006 آن را منتشر کنند و در نسخه بعدی سیستمعامل ویندوز که در حال حاضر به نام "Longhorn" نامگذاری شده است، وارد شوند. گوگل آنها را با انتشار یک ابزار مشابه چند هفته پیش آنها را کوتاه کرد.
جستجوی گوگل دسکتاپ رسما یک نسخه بتا است، به این معنی که هنوز ظاهرا هنوز در حال آزمایش است و ممکن است برخی از مشکلات جزئی نیز وجود داشته باشد. اما، اساسا همان چیزی است که ابزار دسکتاپ X1 به جز اینکه رایگان است. نه تنها نشان می دهد و ایمیل ها و فایل هایی مانند X1 را جستجو می کند، بلکه ابزار جستجوی Google Desktop نیز شاخص ها و جستجو هایی را انجام می دهد که جلسات چت پیغام های فوری و جستجو های اینترنتی گذشته در کامپیوتر انجام می شود. رابط کاربری ابزار جستجوی گوگل دسکتاپ همان نگاه و احساس به عنوان وب سایت گوگل است و شما حتی می توانید انتخاب نتایج جستجوی دسکتاپ محلی خود را در تلاش های جستجوی گوگل خود را. به عبارت دیگر، اگر شما سعی در جستجو در "بوستون قرمز سوکس" آن را به وب سایت های مربوطه را بازگشت، اما همچنین فایل های مربوطه و یا اطلاعات واقع شده در کامپیوتر خود را برمی گرداند.
باند ماشین اکنون سرعت را برداشت. یاهو اعلام کرده است که قصد دارد یک ابزار مشابه را منتشر کند و مایکروسافت اعلام کرده است که تا پایان سال نیز یک نسخه بتا یک ابزار دسکتاپ مارک MSN را منتشر خواهد کرد. هر دو محصولات جستجوی دسکتاپ X1 و Google ابزار بسیار خوبی برای کمک به جنگل های گسترده ای از فایل های موجود در هارد دیسک شما هستند، اما برخی از آنها احساس خطر می کنند.
نگرانی های امنیتی عمدتا از دو موضوع مطرح می شود. اول، مسئله "چه" وجود دارد، همانطور که در چه نوع اطلاعاتی نمایه می شود و آیا ممکن است شامل اطلاعات محرمانه یا خصوصی باشد. سپس مسئله "چه کسی" وجود دارد، به عنوان کسی که به کامپیوتر دسترسی دارد.
ابزار Google Desktop Search ابزار جستجوهای قبلی وب و صفحات وب ذخیره شده از جمله صفحات وب امن (معمولا با شروع با https، به جای «http»)، نشان داده می شود. در حالی که دسترسی به یک سایت ایمن مانند حساب ایمیل ایمیل مبتنی بر وب Hotmail به طور کلی نیاز به وارد کردن نام کاربری و رمز عبور دارد، اگر Google Desktop مجاز به نشان دادن اطلاعاتی باشد که کاربر هنوز می تواند در رایانه نشسته و نوع "hotmail" را به عنوان عبارت جستجو و بازیابی پیام هایی که قبلا مشاهده کرده اید و اکنون در کش در کامپیوتر محلی ذخیره می شوند. ورود به عبارت جستجو مانند "رمز عبور" یا "امنیت اجتماعی" همچنین ممکن است اطلاعات خصوصی یا محرمانه که توسط ابزار مشخص شده اند را نشان دهد.
جستجوی گوگل دسکتاپ توانایی غیر فعال کردن نمایه سازی صفحات وب را در اختیار شما می گذارد و آنها را محدود به جستجوهای آینده می کند. با کلیک کردن روی «تنظیمات دسکتاپ» فقط به سمت راست فیلد ورودی جستجو می توانید انتخاب کنید چه نوع اطلاعاتی را که انجام می دهید یا نمی خواهید نشان داده شود و شما می توانید فهرست بندی صفحات وب را با استفاده از علامت گذاری جعبه غیرفعال کنید.
با این حال، حتی اگر نمایه سازی و جستجو صفحات وب ایمن غیرفعال شود، بسیاری از اسناد و فایل های دیگر وجود دارد که ممکن است حاوی اطلاعات شخصی، خصوصی و یا غیرقابل اطمینان باشد که دیگران به آن دسترسی ندارند. مسلما اگر شما رایانه را با دیگر کاربران به اشتراک بگذارید، نباید یک ابزار جستجوی دسکتاپ مانند X1 یا Google Desktop Search را نصب کنید. با این حال، اطلاعات برای هر کسی که دسترسی فیزیکی به دستگاه برای پیدا کردن دارد هنوز در رایانه است.
شناختن یا تعیین اینکه چه کسی باید به رایانه شما دسترسی داشته باشد، یک نگرانی بسیار مهم امنیتی نسبت به استفاده از یک ابزار جستجوی دسکتاپ است. هر فردی که دسترسی فیزیکی به دستگاه دارد، می تواند همان اطلاعاتی را پیدا کند که ابزار جستجوی دسکتاپ می تواند با توجه به میل، زمان و کمی دانش شناخته شود. به عبارت دیگر، یک ابزار جستجو در دسکتاپ می تواند به شدت کسی را پیدا کند که اطلاعاتی را در اختیارتان قرار نمی دهد، اما یک ابزار جستجو دسکتاپ به طور کامل از پیدا کردن چنین اطلاعاتی جلوگیری نخواهد کرد. این فقط بدان معنی است که آنها باید شکار و شانه کردن و جستجو در فایل ها از راه قدیمی است.
جایی که یک ابزار مانند این بیشتر از یک نگرانی امنیتی بر روی کامپیوترهای واقعا عمومی است. کامپیوترها در کتابخانه ها، مدارس، کافی نت ها و سایر موسسات دارای کاربران تصادفی هستند که همیشه در حال رفتن و رفتن هستند. اغلب این کاربران برای تنها منظور چک کردن ایمیل مبتنی بر وب یا تأیید تعادل حساب خود در کارت های اعتباری و یا در بانک خود وارد سیستم می شوند. داشتن یک ابزار مانند X1 یا ابزار جستجوی Google Desktop که بر روی یک رایانه نصب شده است، باعث می شود که کاربر برای انجام جستجو و بازیابی اطلاعات از جلسات گذشته کاربر، بسیار آسان باشد.
با این حال، باز هم بار با ارائه دهنده کامپیوتر عمومی به منظور اطمینان از برخی از سطح ایمنی یا امنیت برای محافظت از کاربران و همچنین با استفاده از کاربران خود را به سطح مناسب احتیاط در هنگام ورود اطلاعات خصوصی و شخصی در یک کامپیوتر عمومی نا امن . در حالی که رایانه های عمومی دسترسی به دلیل دشوارتری برای نصب یک ابزار جستجوی دسکتاپ از گفتن یک کامپیوتر خانگی ندارند، واقعیت این است که هر کاربر با دسترسی فیزیکی به دستگاه می تواند به همان اطلاعات با توجه به زمان و میل دسترسی داشته باشد.
مدیران کامپیوترهای دسترسی عمومی باید به جای اطمینان از اینکه فایلهای اینترنت موقت و سایر اطلاعات ذخیره شده در بین جلسات کاربر پاک می شوند تا اطمینان حاصل شود این نوع اطلاعات از یک کاربر به بعد متوقف نمی شود. هنگامی که شما از یک رایانه عمومی استفاده می کنید، ممکن است بخواهید آرم swirly رنگی را در سند بچرخانید که نشان می دهد ابزار Google Desktop Search نصب شده است یا برنامه های افزودن و حذف برنامه ها را در کنترل پنل بررسی کنید تا قبل از تصمیم گیری بر روی این ابزار نصب نشده باشد اطلاعات خصوصی خود را در رایانه وارد کنید.
من به شدت X1 یا ابزار جستجوی گوگل دسکتاپ را برای هر کاربری که تنها کاربر کامپیوتر خود است توصیه می کنم. آنها ابزارهای ارزشمندی هستند و اطلاعاتی را که بر روی رایانه شما ذخیره کرده اید بسیار کارآمدتر پیدا می کنند. اگر رایانه شما همیشه از بین رفته یا به سرقت رفته باشد، این ابزار باعث می شود اطلاعات شخصی خود را از بین ببرید و اطلاعات شخصی خود را پیدا کنید، اما اگر بتوانید یک اسب مرده را بشکنید، اگر بتوانید کامپیوتر خود را فیزیکی بدانید، می توانید این اطلاعات را دریافت کنید.