اسکن، ساخت و ارسال اسناد PDF مستقیما از Android یا iPhone خودتان
ویژگی های به روز شده در iOS 11 و Google Drive اجازه می دهد اسناد را به صورت رایگان با تلفن یا رایانه لوحی خود اسکن کنید. اگر شما یک برنامه را ترجیح می دهید، Adobe Scan یک برنامه اسکن رایگان است که برای iPhone و Android کار می کند .
اسناد اسکن با استفاده از گوشی های هوشمند خود
هنگامی که شما نیاز به اسکن اسناد دارید، می توانید با دوستانتان یا کسب و کار با اسکنر جست و خیز کنید، زیرا میتوانید اسناد را با استفاده از اسمارتفون یا رایانه لوحی خود اسکن کنید. چگونه کار می کند؟ یک برنامه یا برنامه بر روی گوشی شما اسکن را با استفاده از دوربین خود انجام می دهد و در بسیاری از موارد، آن را به طور خودکار برای شما PDF تبدیل می کند. شما همچنین می توانید از رایانه لوحی خود برای اسکن اسناد استفاده کنید، اما هنگامی که در حال حرکت هستید، اسکن تلفن اغلب سریعترین و مفید ترین گزینه است.
یک یادداشت سریع درباره تشخیص کاراکتر نوری
تشخیص کاراکتر نوری (OCR) فرایندی است که متن را در یک PDF قابل تشخیص و قابل خواندن با انواع دیگر برنامه ها یا برنامه ها می سازد. OCR (همچنین بعضی اوقات به عنوان تشخیص متن اشاره می شود) متن را در یک فایل پی دی اف جستجو می کند. بسیاری از برنامه های اسکنر، مانند Adobe Scan، OCR را برای اسکن اسناد PDF به صورت خودکار یا با انتخاب این گزینه در تنظیمات اعمال می کنند. همانطور که در نسخه 11 iOS، قابلیت اسکن در یادداشت ها برای آی فون OCR به اسناد اسکن شده اعمال نمی شود. گزینه اسکن در Google Drive با استفاده از دستگاه های Android نیز به طور خودکار OCR را برای فایل های PDF اسکن نمی کند. برنامه هایی وجود دارند که OCR را به اسناد قبلا اسکن شده اعمال می کنند، اما زمانیکه شما فقط نیاز به اسکن سریع یک سند دارید و می توانید آن را ارسال کنید، زمان می تواند وقت گیر باشد. اگر می دانید ویژگی های OCR شما نیاز دارد، می توانید به قسمت Adobe Scan این مقاله بروید.
نحوه اسکن و ارسال اسناد با آی فون
انتشار iOS 11 یک ویژگی اسکن جدید را به یادداشت ها اضافه کرد، بنابراین برای استفاده از این گزینه ابتدا اطمینان حاصل کنید که آیفون شما به iOS 11 به روز شده است. هیچ مکان برای به روز رسانی وجود ندارد؟ فضای آزاد را برای ایجاد این بروز رسانی آزاد کنید و بعد از این در این مقاله گزینه Adobe Scan را ببینید.
در اینجا مراحل اسکن سند به iPhone با استفاده از قابلیت اسکن در یادداشت ها:
- باز یادداشت ها
- برای ایجاد یک یادداشت جدید روی نماد یک مربع با یک مداد در آن ضربه بزنید.
- روی دایره با + در آن ضربه بزنید
- یک منو در بالای صفحه کلید ظاهر می شود. در آن منو، دوباره دایره با + در آن ضربه بزنید.
- اسکن اسکن را انتخاب کنید.
- دوربین گوشی خود را روی سند قرار دهید تا اسکن شود یادداشت ها به طور خودکار فوکوس می کنند و تصویری از سند خود را ضبط می کنند و می توانید با استفاده از دکمه شاتر خودتان این را به صورت دستی کنترل کنید.
- پس از اینکه یک صفحه را اسکن کردید، یادداشتها پیش نمایش شما را نشان می دهد و گزینه هایی را برای نگه داشتن یا اسکن مجدد فراهم می کند.
- هنگامی که همه صفحات را تمام کنید، می توانید لیستی از اسناد اسکن شده خود را در یادداشت ها مشاهده کنید. اگر شما نیاز به اصلاحاتی مانند برداشتن تصویر یا چرخاندن تصویر دارید، فقط روی تصویری از صفحه ای که می خواهید درست کنید ضربه بزنید و آن صفحه را با گزینه های ویرایش نمایش داده می شود.
- هنگامی که شما با هر گونه اصلاحات به اتمام برسید، در گوشه سمت چپ بالا را بزنید تا خودکار اسکن تنظیم شده خود را ذخیره کنید.
- هنگامی که شما آماده اسکن به عنوان یک PDF است، روی نماد آپلود ضربه بزنید. سپس می توانید یک PDF ایجاد کنید ، یک برنامه دیگر کپی کنید و غیره.
- روی ایجاد PDF کلیک کنید . PDF اسناد اسکن شده شما در یادداشت ها باز می شود.
- شیر انجام شد
- یادداشت ها گزینه Save File To را نشان می دهد . جایی که فایل PDF خود را ذخیره کرده اید را انتخاب کنید، سپس روی افزودن ضربه بزنید. PDF شما در حال حاضر در مکان ای که انتخاب کرده اید ذخیره می شود و آماده ارسال و پیوستن شما می باشد.
ارسال یک اسکن اسکن شده از آیفون
هنگامی که سند خود را اسکن کرده اید و آن را در مکان مورد نظر خود ذخیره کرده اید، می توانید آن را به یک ایمیل بپیوندید و آن را مانند هر پیوست معمولی ارسال کنید.
- از برنامه ایمیل خود، شروع به نوشتن یک پیام ایمیل جدید کنید. از این پیام، گزینه ای برای اضافه کردن یک پیوست (اغلب یک آیکون پیکربندی ) را انتخاب کنید.
- حرکت به مکان مورد نظر برای ذخیره PDF خود را، مانند iCloud ، Google Drive یا دستگاهتان.
اگر دچار مشکل اسکن اسکن شده خود شوید، در پوشه فایل ها مراجعه کنید. پوشه Files یک ویژگی است که در به روز رسانی iOS 11 منتشر شده است. اگر چندین اسناد در پوشه Files دارید، می توانید از گزینه جستجو برای یافتن فایل مورد نظر خود به سرعت با نام فایل استفاده کنید. سند را که میخواهید پیوست کنید را انتخاب کنید و آماده ایمیل است.
نحوه اسکن و ارسال اسناد با آندروید
برای اسکن با Android، شما گوگل درایو را نصب کنید. اگر شما قبلا Google Drive ندارید، این یک دانلود رایگان در فروشگاه Google Play است.
در اینجا مراحل اسکن یک سند را به گوشی Android خود با استفاده از Google Drive:
- Google Drive را باز کنید
- دایره با + در داخل آن ضربه بزنید
- روی اسکن ضربه بزنید (برچسب زیر آیکون دوربین است).
- دوربین خود را روی سند قرار دهید تا اسکن شود و هنگامی که آماده گرفتن اسکن هستید، دکمه شاتر آبی را ضربه بزنید.
- درایو به طور خودکار یک کپی از اسکن شما را باز می کند. شما می توانید اسکن خود را با استفاده از گزینه های در بالا سمت راست صفحه تنظیم کنید تا چرخاندن ، چرخاندن ، تغییر نام و تنظیم رنگ . وقتی تنظیمات خود را انجام دادید، علامت چک را لمس کنید .
- Drive یک پیش نمایش از سند تنظیم شده شما را ارائه می دهد. اگر به نظر می رسد خوب است، دوباره علامت چک را بزنید و PDF اسکن شده شما به طور خودکار به Google Drive برای شما آپلود خواهد شد.
ارسال یک اسکن اسکن شده از Android
ارسال یک اسکن اسکن شده از Android نیاز به چند مرحله دارد.
- از برنامه ایمیل خود (با فرض Gmail )، روی ضربه بزنید و سپس یک پیام ایمیل جدید شروع کنید.
- برای افزودن پیوست به paperclip ضربه بزنید و گزینه ای برای افزودن پیوست از Google Drive را انتخاب کنید .
- اسکن PDF خود را تعیین کرده و آن را برای پیوستن به ایمیل خود انتخاب کنید.
- برای ارسال سند اسکن شده خود، به طور معمول ایمیل خود را تکمیل و ارسال کنید.
همچنین شما می توانید نسخه ای از اسناد اسکن شده خود را به دستگاه خود دانلود کنید. اگر یک سند را که به دستگاه خود بارگیری کرده اید وصل کنید، در بیشتر دستگاه های Android فایل های دانلود شده معمولا در دانلودها ذخیره می شوند.
نحوه اسکن و ارسال اسناد با Adobe Scan
اگر شما ترجیح می دهید از یک برنامه اسکنر برای اسکن و ایجاد اسناد PDF از اسناد استفاده کنید، Adobe Scan به صورت رایگان برای هر دو Android و iOS در دسترس است.
توجه : این برنامه یک خرید اشتراکی در برنامه را برای دسترسی به ویژگی های و گزینه های اضافی ارائه می دهد. با این حال، نسخه رایگان شامل تمام ویژگی های مورد نیاز برای پوشش نیازهای اکثر کاربران است.
در حالی که برنامه های بسیار اسکنر وجود دارد مانند اسکنر کوچک، نابغه اسکن ، TurboScan، مایکروسافت آفیس لنز و CamScanner به نام تنها چند، Adobe Scan دارای همه اصول تحت پوشش در نسخه رایگان و آسان برای حرکت و بدون استفاده از یک منحنی یادگیری استفاده کنید. اگر قبلا برای ادوبی ادوبی ثبت نام نکرده اید (آن را رایگان)، باید یکی را انتخاب کنید تا از این برنامه استفاده کنید.
در اینجا نحوه اسکن اسناد با Adobe Scan این است (در مورد آی فون برای این مثال، تفاوت های Android در مورد موارد ذکر شده ذکر شده است):
- باز کردن ادوبی اسکن . هنگام استفاده از برنامه برای اولین بار، ممکن است لازم باشد که با ID Adobe خود وارد شوید.
- Adobe Scan به صورت خودکار با استفاده از دوربین گوشی شما در حالت اسکن باز می شود. با این حال، اگر به دلایلی این اتفاق نیفتاد، وقتی نماد دوربین در گوشه پایین سمت راست است، برای اسکن یک سند، روی نماد دوربین ضربه بزنید.
- دوربین را روی سند قرار دهید تا اسکن شود اسکنر تمرکز خواهد کرد و صفحه را به طور خودکار ضبط می کند.
- شما می توانید صفحات متعدد را فقط با تعویض صفحه اسکن کنید و برنامه به طور خودکار صفحات را ضبط می کند تا زمانی که روی تصویر بند انگشتی در گوشه پایین سمت راست ضربه بزنید.
- اسکن شما در یک صفحه پیش نمایش باز است که به شما اجازه می دهد اصلاحات مانند برداشت و چرخش را انجام دهید. روی Save PDF در گوشه سمت راست بالا ضربه بزنید و PDF اسکن شده به طور خودکار به Adobe Document Cloud شما آپلود خواهد شد.
نکته : اگر ترجیح میدهید فایلهای PDF خود را به جای دستگاه خود ذخیره کنید، میتوانید تنظیمات خود را در تنظیمات برنامه تغییر دهید تا اسکنهایتان را به دستگاهتان در عکسها (iPhone) یا گالری (Android) ذخیره کنید. این برنامه همچنین گزینه هایی برای به اشتراک گذاشتن فایل های اسکن شده خود را به Google Drive، iCloud یا به طور مستقیم به Gmail فراهم می کند.
ارسال یک اسکن اسکن شده از ادوبی اسکن
ساده ترین راه برای ارسال یک اسکن اسکن شده از Adobe Scan این است که آن را به برنامه ایمیل مورد نظر خود بفرستید. فقط مطمئن شوید که مجوز Adobe Scan را برای استفاده از برنامه ایمیل خود اعطا کرده اید. از مثال Gmail در گام های زیر استفاده خواهیم کرد.
- باز کردن ادوبی اسکن .
- اسکن اسکریپت به طور خودکار در حالت اسکن باز می شود. برای خروج از حالت اسکن، روی X در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید.
- سند را که میخواهید ارسال کنید پیدا کنید تحت تصویر بند انگشتی سند در کنار زمان و تاریخ اسکن، سه نقطه برای باز کردن گزینه های آن سند (آی فون) را ضربه بزنید و یا شیر (Android) را ضربه بزنید.
- برای iPhone، اشتراک گذاری فایل > Gmail را انتخاب کنید . پیام جیمیل جدید با سند شما متصل و آماده خواهد شد. فقط پیام خود را با هم ترکیب کنید، آدرس ایمیل گیرنده را اضافه کنید و همراه آن ارسال کنید.
- برای آندروید، پس از ضربه زدن به اشتراک در در مرحله بالا، برنامه به شما گزینه هایی را برای ارسال ، اشتراک گذاری فایل یا اشتراک گذاری پیوند میدهد . ایمیل را به > Gmail انتخاب کنید پیام جیمیل جدید با سند شما متصل شده و آماده ارسال می شود.