کاربر معمولی کار راحتی در مایکروسافت اکسل دارد . چرا کاربران خود را با یک ابزار که قبلا آن را نمی دانند ارائه نمی دهند و به آن یک اتصال به محیط SQL Server اضافه می کنند. مزیت این روش، صفحه گسترده اکسل آن است که همیشه با داده های فعلی از پایگاه داده back end است. به طور معمول کاربران برای قرار دادن داده ها در اکسل، معمولا یک تصویر لحظه ای از داده ها در یک لحظه است. این مقاله به شما نشان می دهد که چگونه ساده کردن پلاگین صفحه اکسل با اتصال به SQL است که می توانید به کاربران خود ارائه دهید.
در این مثال، ما قصد داریم از پایگاه اطلاعات نمونه کارها ماجرا استفاده کنیم که مایکروسافت با SQL Server 2008 همراه است.
دشواری: متوسط
زمان مورد نیاز: 10 دقیقه
در اینجا چگونه است
- برای تنظیم اکسل برای اتصال به SQL Server، چند قطعه اطلاعات نیاز خواهید داشت.
- SQL Server Name - در مثال ما، SQL Server MTP \ SQLEXPRESS است.
- نام پایگاه داده - مثال ما، ما از پایگاه داده AdventureWorks استفاده می کنیم.
- جدول یا نمایش - پس از مشاهده Sales.vIndividualCustomer قرار داریم.
- اکسل را باز کنید و یک کتاب کار جدید ایجاد کنید.
- روی زبانه Data کلیک کنید. گزینه "Get External Data" را انتخاب کنید و روی "From other sources" کلیک کنید و "From SQL Server" را انتخاب کنید. این "جادوگر اتصال داده ها" را باز می کند.
- نام سرور را پر کنید در این مثال، نام سرور "MTP / SQLEXPRESS" است. مجوز ورود به سیستم را "استفاده از تایید هویت ویندوز" را تنظیم کنید. گزینه دیگری می تواند مورد استفاده قرار گیرد اگر مدیر پایگاه داده شما یک نام کاربری و رمز عبور برای کاربر خود ارائه دهد. روی بعدی کلیک کنید. این "جادوگر اتصال داده ها" را به ارمغان می آورد.
- پایگاه داده را انتخاب کنید ("AdventureWorks" در مثال ما) از قسمت "انتخاب پایگاه داده ای که حاوی اطلاعاتی است که می خواهید" را انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که "اتصال به یک جدول خاص" چک شده است. نمایش ("Sales.vIndividualCustomer" را در مثال ما) از لیست انتخاب کنید و آن را انتخاب کنید. بر روی Finish کلیک کنید که کادر محاوره ای Import را وارد می کند.
- چک کردن جعبه جدول و انتخاب جایی که می خواهید داده ها (برگه موجود یا برگه جدید) را قرار دهید. روی OK کلیک کنید که یک لیست اکسل ایجاد می کند و تمام جدول را به صفحه گسترده وارد می کند.
- صفحه گسترده خود را ذخیره کنید و به کاربر ارسال کنید. چیز خوبی در مورد این تکنیک این است که کاربر شما هر زمان که به آن نیاز دارد دسترسی داشته باشد. در حالی که داده ها در صفحه گسترده ذخیره می شوند، اتصال به پایگاه داده SQL وجود دارد. هر زمان که میخواهید صفحه گسترده را بهروزرسانی کنید، روی آن کلیک راست کنید و روی «جدول» کلیک کنید و سپس «Refresh» را کلیک کنید. خودشه.
نکات
- واقعا مهم است که مطمئن شوید که کاربر در SQL Server به درستی تنظیم شده است. این چیزی است که اغلب موارد با استفاده از این روش باعث مسائل می شود.
- تعداد رکوردها که در جدول یا نمایه ای که به آن وصل هستید را بررسی کنید. اگر جدول دارای یک میلیون رکورد باشد، ممکن است بخواهید این را فیلتر کنید. آخرین چیزی که می خواهید انجام دهید این است که سرور SQL را قطع کنید.
- در جعبه محاوره ای Properties Connection گزینه ای به نام "Refresh data when opening a file" وجود دارد. در نظر بگیرید این گزینه را بررسی کنید هنگامی که این گزینه بررسی می شود، کاربر هنگام دسترسی به صفحه گسترده اکسل، مجموعه ای از داده ها را همیشه ذخیره می کند.
- با استفاده از جداول پیوسته برای تابستان سازی داده ها را در نظر بگیرید.
آنچه شما نیاز دارید
- مایکروسافت اکسل 2007
- داده های SQL Server شامل سرور، پایگاه داده و جدول یا نمایه