معرفی شما به یکی از بهترین ابزارهای وب برای اقامت در سازمان
ما این روزها کارهای زیادی بر روی رایانه ها انجام می دهیم. ما گوشی های هوشمند خود را با ما در همه جا حمل می کنیم. ما به بررسی ایمیل ما معتادیم ما در یک دنیای تحت سلطه اطلاعات زندگی می کنیم. بنابراین زمان آن نیست که همه ما شروع به استفاده از یک ابزار همه جانبه برای کمک به ایجاد و سازماندهی همه این اطلاعات کنیم؟
برای بسیاری از حرفه ای ها و کاربران وب کم وب، Evernote ابزار انتخاب نهایی و آرشیو انتخاب برای جمع آوری اطلاعات است، نگه داشتن آن با منظم سازماندهی شده و حتی با همکاری دیگران تبدیل شده است. اگر بیش از یک رایانه یا دستگاه تلفن همراه را به صورت روزانه استفاده کنید، ممکن است Evernote چیزی باشد که باید به طور جدی در نظر بگیرید که چک کنید.
همچنین توصیه می شود: 10 برنامه مبتنی بر ابر برای ایجاد فهرست کارهای انجام شده
دقیقا همان Evernote است؟
Evernote خدمات نرم افزاری مبتنی بر ابر طراحی شده برای ایجاد، سازماندهی و ذخیره سازی انواع فایل های رسانه ای است. Evernote تمام مطالب خود را در ابر (به جای محلی به کامپیوتر یا دستگاه تلفن همراه خود) از طریق Evernote شخصی خود ذخیره می کند، این که آیا آن یک سند متن، یک عکس، یک ویدئو، یک فایل صوتی و یا حتی یک صفحه وب است، حساب.
اگر شما با دیگر سرویس های ذخیره سازی ابر مانند گوگل درایو ، Dropbox یا iCloud اپل آشنا هستید ، می توانید به عنوان یک نوع خدمات Evernote فکر کنید. Evernote، با این حال، بیشتر بر روی ایجاد نوتبوک ها و یادداشت ها متمرکز شده است، به غیر از آپلود فایل ها به طور مستقیم از دستگاه شما و ویژگی های مختلفی را ارائه نمی دهد که شما نمی توانید از خدمات دیگر رقیب دریافت کنید، به همین دلیل است که بسیاری از کاربران آن را انتخاب می کنند برای ذخیره سازی ابر و مدیریت فایل.
هنگام آپلود یک فایل یا تغییر یک فایل موجود در Evernote در یک دستگاه، مانند رایانه لپ تاپ شما، تمام تغییرات را در کل حساب کاربری شما همگام سازی می کند، حتی زمانی که به آن دسترسی دارید از یک دستگاه دیگر مانند آیفون یا رایانه لوحی خود کامپیوتر، همه چیز در حال حاضر به طور خودکار با تغییراتی که قبلا ساخته شده است به روز می شود. و به این دلیل که همه در سرورها در ابر ذخیره می شود، فایل ها و یادداشت های شما بر روی کامپیوتر یا دستگاه تلفن همراه شما ذخیره سازی ندارد. اگر هر کدام از دستگاه های شما آسیب دیده باشند، چیزی نخواهید خورد.
توصیه شده: ذخیره سازی رایگان ابر با Dropbox را دریافت کنید
چرا از Evernote استفاده میکنی؟
Evernote برای مدیریت انواع جنبه های مختلف شخصی و حرفه ای زندگی شما مفید است. اگر از یک رایانه در محل کار و یک کامپیوتر در خانه استفاده کنید، دسترسی به فایل ها از هر دستگاه از طریق Evernote بسیار ساده تر از ارسال آن به خودتان است و یا صرفه جویی در آن به USB هر بار که شما آن را به روز رسانی.
از آنجا که Evernote به طور خودکار همه چیز را بین دستگاه های شما هر زمان که چیزی جدید را بارگذاری می کند یا تغییرات در یادداشت ها یا فایل های خود را انجام می دهد، همگام سازی می کند، شما فقط با یک دستگاه برای ذخیره سازی همه چیز کار نمی کنید. و به این دلیل که طراحی شده است که یک سیستم ثبت کامل مجازی است که باعث می شود هر نوت بوک شخصی، یادداشت یا نوع دیگری از فایل را به آسانی پیدا کنید، هرگز نباید نگران صرفه جویی در چیزی در رایانه خود باشید و سپس فراموش کنید که در آن آن را ذخیره کرده اید.
شما می توانید از Evernote برای چیزی ساده به عنوان یک لیست خرید استفاده کنید که می توانید آن را در یک رایانه ایجاد کنید و بعد از خرید از گوشی هوشمند خود، از آن استفاده کنید. همچنین شما می توانید از Evernote برای اهداف کسب و کار با به اشتراک گذاری فایل ها و همکاری در پروژه ها با همکاران استفاده کنید.
در اینجا برخی از راه های دیگر که می توانید از Evernote استفاده کنید عبارتند از:
- جمع آوری دستور العمل
- گرفتن عکسهای تصویری
- کار با دیگر اعضای تیم در فایل ها
- ذخیره فایل ها بر اساس موقعیت جغرافیایی
- صفحات نشر در وب
- اضافه کردن یادداشت به فایل پیوست
Evernote در رایانه و دستگاه تلفن همراه شما
از آنجا که هدف Evernote همگام سازی همه چیز شما در ابر است و دسترسی به آن بدون توجه به جایی که شما از آن دسترسی دارید، سازندگان سرویس مجبور بودند مطمئن شوند که هنگام استفاده در دستگاه های تلفن همراه واقعا روشن می شوند. شما می توانید برنامه Evernote را به صورت رایگان برای استفاده در iOS یا Android دانلود کنید.
شما همچنین این فرصت را برای گسترش و بهبود تجربه Evernote خود را با ادغام با برنامه های بیشتر از مرکز برنامه خود را که در همه چیز از کسب و کار و بهره وری به شیوه زندگی و سفر خدمت می کنند. به عنوان مثال، گزینه هایی برای ادغام آن با Google Drive و مایکروسافت چشم انداز وجود دارد، بنابراین شما هیچ وقت نباید زمان تغییر برنامه ها را تلف کنید.
توصیه شده: 5 بهترین ارائه دهندگان ذخیره سازی ابر رایگان و ویژگی های آنها
کار با حساب عمومی Evernote
اگر هنوز کمی گیج شده اید و مطمئن نیستید که چگونه از این ابزار استفاده کنید، در اینجا یک نقص کوتاه برخی از ویژگی های اصلی که با یک حساب کاربری رایگان ارائه می شود. این به شما کمک می کند تصویری بهتر برای شما از لحاظ نحوه استفاده از آن داشته باشد.
یادداشت ها: یادداشت ها بخش هایی از اطلاعاتی هستند که در Evernote نگه می دارید. همانطور که در بالا ذکر شد، این یادداشت می تواند به صورت یک سند نوشته شده، یک تصویر، یک صفحه وب یا چیز دیگری باشد.
نوت بوک: نوت بوک ها مانند پوشه ها هستند. شما می توانید مجموعه ای از یادداشت ها را در نوت بوک خود نگهدارید و آنها را با دادن نام های دسته ای به آنها سازماندهی کنید.
برچسب ها: برچسب ها یکی دیگر از راه های مفید برای سازماندهی و به سرعت یک یا چند یادداشت از یک موضوع خاص را پیدا می کنند - به خصوص اگر دو یادداشت تا حدودی مرتبط هستند اما متعلق به نوت بوک های مختلف هستند. به سادگی یک تگ کلیدی را در قسمت برچسب یادداشت خود برای دسترسی آسان وارد کنید.
اطلس: اگر اجازه دهید Evernote برای دسترسی به موقعیت مکانی شما، یادداشت های خود را برای شما در تعدادی از نقشه های تعاملی جغرافیایی می کند. این بسیار مفید است اگر شما سفر زیادی و یا نیاز به پیوستن برخی از عکس ها و یا اسناد به مکان های خاص.
تنه: تنه نشان می دهد که تمام ابزارهای موجود، همراه با برخی از منابع استارت برای کاربران جدید به Evernote. این محل برای رفتن است اگر شما می خواهید دقیقا بدانید که چگونه به طور صحیح از ویژگی های Evernote استفاده کنید.
وب Clipper: این یک ابزار کوچک واقعا شسته و رفته است. این اساسا یک ابزار نشانه گذاری است که به شما کمک می کند صفحات وب را با اجازه دادن به دسترسی به داده های مرورگر وب و فعالیت های تب خود، ذخیره کنید. همه چیز به حساب Evernote شما متصل است و شما حتی می توانید از طریق یادداشت های خود را با web clipper مرور کنید.
Evernote رایگان در مقابل Evernote ارتقا یافته
Evernote واقعا یک قطعه شگفت انگیز از نرم افزار است و شما می توانید با نسخه رایگان فقط اگر شما به دنبال یک سیستم است که بیش از حد پیشرفته نیست. در واقع، نسخه رایگان فقط ممکن است همه چیزهایی را که واقعا نیاز دارید داشته باشید. آن را با همه چیز مورد بحث در بالا آمده است.
با این حال، چند گزینه حق بیمه وجود دارد که ظرفیت آپلود بزرگتری را ارائه می دهند، گزینه های بهتر برای به اشتراک گذاری، دسترسی به تاریخ یادداشت های شما، گزینه ای برای جستجو برای فایل های PDF، تجربه بدون تبلیغات و خیلی چیزهای دیگر. همچنین یک نسخه کامل کسب و کار Evernote برای حرفه ایانی که می خواهند همکاری خود را با سطح تکنولوژی وب به سطح بعدی برسانند، وجود دارد.
در نظر داشته باشید که یک حساب کاربری Evernote فقط اجازه می دهد تا آن را تا دو دستگاه استفاده کنید. بنابراین اگر شما بیش از دو دستگاه داشته باشید، ممکن است بخواهید درباره ارتقا به یک حساب پرداخت شده به علاوه یا حق بیمه فکر کنید.
اگر تا پایان روز با استفاده از نسخه رایگان تقریبا هر روز مانند من انجام دهید، ممکن است ارزش ارتقا داشته باشد. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد Evernote یا دانلود آن برای خودتان، از Evernote.com دیدن کنید.
مقاله بعدی توصیه می شود: نحوه استفاده از Evernote Clipper Web برای صرفه جویی در هر چیزی که شما برای پیدا کردن آنلاین برای بعد