تغییر فرمت سریع این ترفند را انجام می دهد
اکثر افرادی که در پاورپوینت کار می کنند، فایل های خود را به عنوان یک ارائه پاورپوینت با یک پلاگین .pptx ذخیره می کنند. هنگامی که این فرمت را باز می کنید، می توانید اسلایدها، ابزار ها و گزینه هایی را برای کارهایی که می توانید در ارائه انجام دهید را ببینید. هنگامی که شما این فایل را در فرمت نمایش پاورپوینت با پلاگین .ppsx ذخیره می کنید، شما فایل ایفا می کنید زمانی که آن را دو بار کلیک کنید و هیچ یک از منوها، برگه های روبان یا تصاویر کوچک را که در فایل ارائه مشاهده می کنید نشان نمی دهد.
فایل های PPSX هر روز در سراسر جهان ایمیل می شوند. اغلب آنها پیامهای الهام بخش یا تصاویر زیبا را شامل می شوند. با کلیک بر روی لینک متصل نمایش به طور خودکار باز می شود، و بدون وقفه به پایان می رسد. چگونه می توانید محتویات نمایش را چاپ کنید؟
باور کنید یا نه، تنها تفاوت در این دو فرمت، فرمت است. بنابراین شما می توانید محتویات ارائه را از طریق دو روش چاپ کنید.
پرونده پاورپوینت نمایش را در پاورپوینت باز کنید
- به جای دوبار کلیک کردن بر روی فایل PPSX برای باز کردن آن، اقدامی که نمایش را شروع می کند، به جای آن، نمایش را همانطور که می خواهید ویرایش کنید، باز کنید.
- در PowerPoint، روی File > Open کلیک کنید.
- اسلایدها را که می خواهید چاپ کنید با کلیک کردن بر روی تصاویر کوچک آنها در ستون سمت چپ، انتخاب کنید.
- از پنجره File > Print به طور معمول برای باز کردن پنجره چاپ استفاده کنید.
- هر تنظیماتی را که لازم دارید انجام دهید و اسلایدها را چاپ کنید.
تغییر فرمت در PowerPoint نمایش فایل
- تغییر پرونده PPSX با تغییر پسوند فایل به .pptx .
- فایل را به رایانه خود ذخیره کنید.
- روی نام فایل کلیک راست کرده و گزینه Rename را از منوی میانبر انتخاب کنید.
- پسوند فایل را از .ppsx به .pptx تغییر دهید و روی ذخیره کلیک کنید. شما اکنون فایل این نمایش را به یک فایل ارائه کار تبدیل کرده اید.
- پرونده ارائه پاورپوینت تغییر نام داده شده را باز کنید.
- اسلایدها را که می خواهید چاپ کنید با کلیک کردن بر روی تصاویر کوچک آنها در ستون سمت چپ، انتخاب کنید.
- از پنجره File > Print به طور معمول برای باز کردن پنجره چاپ استفاده کنید.
- هر تنظیماتی را که لازم دارید انجام دهید و اسلایدها را چاپ کنید.
توجه: اگر شما یک نسخه از پاورپوینت را قبل از 2007 کار می کنید، پسوند ها عبارتند از .pps و .ppt.
اگر بخواهید Extensions File را ببینید، چه کاری انجام دهیم؟
اگر نمیتوانید فرمت را در فایل پاورپوینت مشاهده کنید، نمی دانید که آیا یک ارائه یا یک فایل نمایش داده شده دارید. این که آیا پسوند فایل نمایش داده می شود تنظیم در ویندوز و نه در پاورپوینت است. برای پیکربندی ویندوز 10 برای نشان دادن پسوندهای فایل:
- روی شروع کلیک کنید و فایل اکسپلورر را انتخاب کنید.
- بر روی زبانه نمایش در مرورگر فایل کلیک کنید و دکمه Options را انتخاب کنید.
- برگه نمایش در بالای پنجره Options Folder را انتخاب کنید.
- برای مشاهده پسوندهای فایل، علامت Hide extensions برای انواع فایل های شناخته شده را علامت بزنید.
- برای ذخیره تغییر، روی OK کلیک کنید.