از نوار برای باز کردن، چاپ و ذخیره ایمیل در Outlook استفاده کنید
نوار ناوبری Outlook 2013 جایگزین منوهای کشویی قبلی در نسخه های قدیمی تر Outlook است. اگر فقط تغییر چشم انداز Outlook 2013 یا Outlook 2016 هستید، روبان یک تفاوت بصری سخت است، اما عملکرد بسیار مشابه است. آنچه واقعا مفید است این است که نوار بر اساس آنچه که در Outlook انجام می دهید تغییر می کند و سازگار می شود.
به عنوان مثال، اگر از نمایش ایمیل در Outlook، به نمایش تقویم تغییر دهید، محتوای نوار تغییر خواهد کرد. همچنین برای فعالیت های دیگر در Outlook تغییر خواهد کرد، از جمله:
- مخاطب
- وظایف
- یادداشت
علاوه بر این، روبان های پنهان هدف فقط زمانی ظاهر می شوند که شما وظایف خاصی را انجام می دهید. به عنوان مثال، اگر شما با پیوست های ایمیل کار می کنید، نوار پیوست ظاهر می شود. هنگامی که یک پیوست را ارسال یا دریافت کرده اید و به یک ایمیل دیگر منتقل می کنید، نوار پیوست ناپدید می شود، زیرا دیگر لازم نیست.
کار با صفحه اصلی
وقتی Outlook 2013 یا Outlook 2016 را باز کنید، برنامه به طور خودکار به صفحه اصلی راه اندازی می شود. این جایی است که شما ارسال و دریافت ایمیل و جایی که بیشتر فعالیت در چشم انداز رخ می دهد. پانل ناحیه در بالای صفحه - نوار - صفحه اصلی شماست. این جایی است که تمام دستورات اساسی خود را پیدا می کنید، از قبیل:
- جدید: برای ایجاد یک پیام جدید، از دکمه New E-mail استفاده کنید. دکمه New Items جایی است که شما قرار ملاقات ها، وظایف و موارد دیگر را ایجاد می کنید. فقط به پایین پیکان در گوشه پایین سمت راست دکمه برای گسترش منو و انتخاب خود را.
- حذف: دکمه بزرگ X در این بخش چگونگی حذف و ارسال ایمیل است. دکمه ها برای نادیده گرفتن، پاکسازی و هدر دادن اجازه می دهد تا کنترل کنید که چگونه ایمیل دریافت می شود.
- پاسخ: دکمه های این بخش نحوه پاسخ دادن به پیام های شما را کنترل می کنند. شما می توانید تایید ، پاسخ همه، و یا پیام های جلو . شما همچنین می توانید Meetings و دسترسی به روش های دیگر پاسخ دهید.
- مراحل سریع: اگر شما نیاز به انتقال یک پیام به یک پوشه دارید یا می خواهید پاسخ و حذف یک پیام، این قسمت نوار است که به آن دسترسی خواهید داشت. همچنین دیگر دستورات سریع مانند Move to، Team E-mail، To Manager، انجام شده و ایجاد New وجود دارد. دستورالعمل های اضافی را می توان با کلیک کردن بر روی پیکان پایین در گوشه سمت راست بخش برای گسترش منو موجود پیدا کنید.
- حرکت: بخش حرکت به شما می دهد گزینه های حرکت ، ایجاد قوانین ، و یا برای دسترسی به OneNote .
- برچسب: اگر میخواهید پیامها را به عنوان خوانده نشده ، پیامهای دستهبندی کنید ، یا یک پرچم برای پیگیری اضافه کنید ، این دکمهها در این بخش از نوار است.
- یافتن: برای پیدا کردن یک مخاطب، به کتاب آدرس خود دسترسی پیدا کنید ، یا فیلتر ایمیل، این دستورات در بخش یافتن نوار است.
Tabbed Ribbon: یافتن سایر دستورات
علاوه بر برگه Home روبان، چند زبانه دیگر نیز وجود دارد. هر یک از این برگه ها جایی است که شما میتوانید دستورات خاصی را با نام برگه مرتبط کنید. در هر دو چشم انداز 2013 یک 2016، 4 زبانه به غیر از صفحه اصلی وجود دارد :
- فایل: زبانه فایل ، جایی است که شما می خواهید گزینه های خود را برای Outlook تغییر دهید و به ایمیل های ایمیل، تقویم ها و لیست های کار را چاپ کنید.
- ارسال / دریافت: این برگه حاوی دستورات برای کمک به شما ارسال و دریافت ایمیل است. شما همچنین می توانید فایل ها و ایمیل ها را با دستورات موجود در این نوار مدیریت کنید.
- پوشه: پوشه ها و ویژگی های ایمیل خود را در نوار برای این برگه مدیریت کنید.
- نمایش : تغییر چیدمان چشم انداز خود را برای پانل کار و پانل افراد با دستورات بر روی این نوار.