برای شرکت کنندگان در کنفرانس وب مشغول انجام و انجام کارها هستیم
با شرکت های بسیاری که هم اکنون تصمیم به انجام جلسات مهم آنلاین را دارند، شرکت کنندگان در جلسات فعال و ارزشمند آنلاین، به یک مهارت مهم در محل کار تبدیل شده اند. جلسات آنلاین فرصتی عالی برای تبادل ایده ها میان کارمندان پراکنده ایجاد می کند که ممکن است به طور منظم به طور شخصی تعامل نداشته باشند، آنها را به عنوان اعضای تیم ارزشمند و ایجاد همدلی در میان کارکنان ایجاد کنند. نکات زیر به شما کمک خواهد کرد که در مورد نحوه شرکت در جلسه آنلاین بیشتر بدانید:
در زمان باشید
اگر چیزی مانع حضور شما در یک جلسه آنلاین در زمان می شود، اجازه دهید سازماندهنده بداند. به یاد داشته باشید که نرم افزار ملاقات آنلاین به شرکت کنندگان می دهد که چه کسی وارد سیستم می شود و چه زمانی. این بدان معنی است که شما نمیتوانید بدون ملاحظه شدن به مدت نیم ساعت به ائتلاف بپیوندید. دیر رسیدن به جلسات آنلاین به همان اندازه بی احترامی است که در حال پیاده روی در جلسه هیئت مدیره است.
برخی از آب و یا رفتن به restroom قبل از جلسه
جلسات آنلاین معمولا به مدت چند ساعت ادامه نمی یابد، بنابراین هیچ گاه طبیعی برای شما وجود ندارد که از خودتان بترسید. همچنین، جلسات انجام شده در اینترنت تمایل دارند که سریع گشت و افراد ممکن است تمایل داشته باشند که ناراحت یا ناراحت باشند و مجبور به متوقف کردن و منتظر بمانند تا آنها برای ادامه گفتگو بازگردند. بنابراین یک لیوان آب را بردارید یا قبل از جلسه به حمام بروید. همچنین، بدون اطلاع از هر کسی می توانید از جلسه بیرون بیایید - شما هرگز نمی دانید که چه کسی ممکن است از شما یک سوال بپرسد. اگر یک اورژانس دارید، بگذار برگزار کننده جلسه بداند که باید چند دقیقه صبر کنید و به آنها اطلاع دهید هنگامی که برگشتید. بهترین راه برای انجام این کار، از طریق چت تلوزیون آنلاین خود را در جلسه شما قرار می دهد، بنابراین مجری را مختل نمی کنید.
دندانپزشک حرفه ای نگه دارید
در حالی که شما ممکن است در جلسه آنلاین خود از راحتی میز خود و یا حتی خانه خود حضور داشته باشید، لحن شما باید کمتر رسمی باشد، نه اینکه در جلسات هیئت مدیره، که توسط همسالان و سرپرستان شما احاطه شده باشد. این به این معنی است که شما باید هر گونه نظر در مورد گربه و یا بچه های خود را در خفا - حتی اگر آنها در اتاق بعدی است. این نشان می دهد که شما یک حرفه ای قابل اعتماد هستید که می تواند خانه و زندگی کاری شما را به طور جداگانه حفظ کند، حتی اگر آنها یک سقف را به اشتراک بگذارند.
برنامه صرفا گوش دادن را درنمی یابید
فقط به این دلیل که جلسه آنلاین است، برای شما امکان دارد در حالی که تنها گوش دادن به چیز دیگری انجام دهید، بهانه ای نیست. اگر به جلسه دعوت شده اید، به این دلیل که مجری ورودی شما را ارزش می کند. حتی اگر شانس زیادی برای مشارکت وجود نداشته باشد، هنوز باید فعالانه یادداشت کنید. جلسه آنلاین که شما برای کار بر روی چیز دیگری از طریق، ممکن است فقط چیزی است که برای شما مهم است. اگر به همان روزی که جلسه نیاز دارید هر کار را تمام کنید، یا بگویید که شما برای حضور در جلسه در آن روز در دسترس نیستید یا خودتان به اندازه کافی سازماندهی نکنید تا مجبور نباشید از طریق آن کار کنید.
آن را نقطه ای برای مشارکت کنید
این که آیا در طول جلسه Q & A سوال می کند، به اشتراک گذاشتن دستاوردهای تیم شما یا هر داستان یا ایده مناسب دیگر، برنامه ای برای گفتن در جلسه داشته باشد. هر میزبان خوبی خواهد بود که در جلسه حضور خواهد داشت و کل وقت را صرف صحبت در تیم نخواهد کرد. این را به عنوان یک فرصت برای نشان دادن اینکه شما نه تنها در حضور، بلکه توجه هم هست. قبل از صحبت کردن نام خود را بگو، بنابراین شرکت کنندگان می دانند که چه کسی به آنها پاسخ می دهد. در نظر داشته باشید که شما باید با اطمینان و واضح صحبت کنید، همانطور که در جلسه چهره به چهره بودید. اگر کسب و کار شما به زبان غیر رسمی نیست، از استفاده از آن خودداری کنید، حتی اگر یک تنظیم آنلاین ممکن است از یک چهره به چهره بیشتر غیررسمی باشد.
تمرین قبل از جلسه
اگر از شما خواسته شده است که یک اسلاید را به اشتراک بگذارید یا در جلسه ارائه کنید، باید اطمینان حاصل کنید که نه تنها به استانداردهای مورد نیاز سازمان، بلکه شما نیز تحویل مواد خود را انجام داده اید. اگر این نخستین جلسه آنلاین شما با استفاده از یک نرم افزار خاص است، از سازماندهی جلسه بخواهید اگر آنها بتوانند با استفاده از نرم افزار راحت با شما کار کنند. اگر شما در حال حاضر با نرم افزار آشنا هستید، سپس فقط ارائه را تمرین کنید. بدانید که چه چیزی می خواهید بگویید و در طول ارائه خود از خواندن نشانه ها اجتناب کنید. خواندن بعضی از حقایق و ارقام خوب است، اما شما نمی خواهید به مانند اپراتورهای تلگرافیک که صدای شما را صدا می کنند شبیه باشد. اطمینان حاصل کنید که ارائه شما جریان دارد و هموار می شود.
صحبت نکنید
اگر به نوبه خود شخص دیگری باشد، بگذارید بدون وقفه به پایان برسد. منتظر بمانید تا زمانی که انجام شود و سپس نظر بدهید یا سوالی بپرسید. به استثنای اینکه ارائه دهنده مشخص کرده است که برای شرکتکنندگان برای انجام دادن وقفه مناسب است، از صحبت کردن در هنگام نوبت دیگران خودداری کنید. در غیر این صورت جلسه نه تنها به تأخیر خواهد افتاد، بلکه می تواند از موضوع خارج شود. در نظر داشته باشید که کسانی که در جلسات آنلاین شرکت می کنند فرصتی برای دادن نشانه های بصری ندارند که آنها می خواهند صحبت کنند، به این ترتیب می توان گفت که پخش کننده قبل از نظر دادن یا سوال، یک نقطه ای را که می خواهید ایجاد می کند. بنابراین هر وقفه ای صوتی خواهد بود و جریان طبیعی جلسه را مختل می کند.
با پیروی از نکات فوق، می توانید اطمینان حاصل کنید که شما نه تنها به عنوان حرفه ای در نظر گرفته می شود، بلکه می دانید که چگونه در یک جلسه آنلاین رفتار کنید. در حالی که اینترنت توسط بسیاری افراد به عنوان یک محیط غیر رسمی دیده می شود، زمانی که در محل کار استفاده می شود، هنوز هم نیاز به همان حسن نیت ارائه می دهد که شما در هنگام برخورد با همکاران چهره به چهره دارید.