سازماندهی کتاب آدرس شما برای شروع ارسال ایمیل گروهی
لیست پستی، گروه های ایمیل، لیست های تماس ... همه آنها یکسان هستند. شما می توانید با چندین آدرس ایمیل گروه بندی کنید تا پیام های ارسال شده به بیش از یک فرد را به جای انتخاب هر یک از آدرس به صورت جداگانه آسان تر کنید.
پس از ایجاد لیست پستی ایجاد شده، همه چیزهایی که باید برای ارسال نامه به گروه وارد کنید، نام گروه را به جعبه "To" در ایمیل تایپ کنید.
توجه: از آنجا که پیام های هات میل در ویندوز Live در Outlook.com ذخیره می شوند، گروه های هاتمیل همان لیست تماس های Outlook.com هستند.
یک لیست پستی با ایمیل Outlook.com خود ایجاد کنید
پس از ورود به Outlook Mail، این دستورالعمل ها را به ترتیب انجام دهید، یا روی این پیوند Outlook People کلیک کنید و سپس به مرحله 4 بروید.
- در سمت چپ چشم انداز، وب سایت ایمیل یک دکمه منو است. برای پیدا کردن چندین عنوان بیشتر از محصولات مرتبط با مایکروسافت مانند اسکایپ و OneNote، روی آن کلیک کنید.
- روی افراد کلیک کنید
- روی پیکان کنار دکمه جدید کلیک کنید و لیست تماس را انتخاب کنید .
- نام و هر یادداشتی که می خواهید به گروه اضافه کنید را وارد کنید (فقط این یادداشت ها را ببینید).
- در بخش «افزودن اعضا»، نام افراد افرادی را که میخواهید در گروه ایمیل وارد کنید، و هرکدام را که میخواهید اضافه کنید، کلیک کنید.
- پس از پایان، روی دکمه ذخیره در بالای صفحه کلیک کنید.
نحوه ویرایش و ارسال لیست نامه Outlook.com
ویرایش و یا ارسال گروه های ایمیل در Outlook.com واقعا ساده است.
یک گروه ایمیل را ویرایش کنید
بازگشت به مرحله 2 بالا اما به جای انتخاب یک گروه جدید، روی لیست تماس موجود کلیک کنید که می خواهید تغییر دهید و سپس دکمه ویرایش را انتخاب کنید.
شما می توانید اعضای جدید را به گروه اضافه کنید و همچنین نام لیست و یادداشت ها را تنظیم کنید.
در عوض انتخاب را انتخاب کنید، اگر ترجیح می دهید این گروه را به طور کامل حذف کنید. توجه داشته باشید که حذف یک گروه مخاطبین فردی که بخشی از لیست را حذف می کنند را حذف نمی کند. برای حذف مخاطبین لازم است ابتدا مخاطب خاص را انتخاب کنید.
لیست پستی را صادر کنید
فرآیند ذخیره گروه های ایمیل Outlook.com به یک فایل به همان نحوی است که شما دیگر مخاطبین را صادر می کنید.
از فهرست مخاطبین، می توانید در مرحله 2 از بالا بروید، برای مدیریت> صادرات مخاطبین را انتخاب کنید. انتخاب کنید که آیا می خواهید تمام مخاطبین یا فقط پوشه های خاصی از مخاطبین را صادر کنید، و سپس روی Export کلیک کنید تا فایل CSV را به رایانه خود ذخیره کنید.