چگونه روی iPad خود را در دفتر بسازید
iPad همه رشد کرده و آماده کسب و کار است. اما آیا آماده هستید؟ آسان برای استفاده از iPad برای انجام برخی کارها آسان است، اما اگر واقعا میخواهید با آن کارآمد باشید، باید درباره ویژگیهای مناسب بدانید و برنامههای مناسب را برای آن دانلود کنید. این شامل اجازه دادن iPad به دستیار شخصی شما است، با استفاده از جدیدترین برنامه ها برای تهیه اسناد و استفاده از «ابر» برای همگام سازی اسناد بین دستگاه ها و همکاری با همکاران.
از مزایای سیری استفاده کنید
سیری نه تنها برای سفارش پیتزا و یا بررسی آب و هوا است. وقتی او به عنوان دستیار شخصی خود کار می کند، او بهترین است. سیری کاملا قادر به نگه داشتن یادآوری، تنظیم زمان ملاقات و برنامه ریزی رویدادها است. او حتی می تواند دیکته صدا را نیز دریافت کند ، بنابراین اگر شما با یک صفحه کلید روی صفحه نمایش دستی نباشید، اما برای استفاده از یک صفحه کلید واقعی آن را به اندازه کافی استفاده نکنید، او برای شما سنگین است. به سادگی، سیری ممکن است تنها ابزار موثر بهره وری است که با iPad همراه است.
سیری در ترکیب با تقویم iPad، یادآوری ها و سایر برنامه ها کار می کند. این برنامه ها نیز از طریق iCloud همگام سازی می شوند، بنابراین شما می توانید یک یادآوری را روی iPad خود تنظیم کنید و آن را بر روی آی فون خود پاپ کنید. و اگر چند نفر از یک حساب iCloud مشابه استفاده می کنند، همه آنها به آن رویدادهای تقویم دسترسی خواهند داشت.
در اینجا چند مورد برای Siri می تواند برای شما انجام دهد:
- "من یادآوری کنم که روز سه شنبه در ساعت 8:30 صبح جلسه 9 ام میلر برگزار شود." این بیانیه یک یادآوری 8:30 صبح درمورد نشست 9 صبح را تنظیم می کند که برای دستیابی به آن لازم است مفید باشد.
- "قرار ملاقات با کریس میلر فردا در ساعت 9 صبح". این تقویم را برای ساعت 9 بعد از ظهر مسدود خواهد کرد. زمان رویداد به طور پیش فرض برای یک ساعت است، اما شما می توانید به سیری بگویید چه مدت طول خواهد کشید.
- "توجه داشته باشید که ابعاد میز من 36 تا 24 است". نمی خواهید برنامه Notes را بارگذاری کنید و برخی از اطلاعات سریع را تایپ کنید؟ سیری می تواند این کار را نیز انجام دهد.
دفعات بازدید: 17 راه سیری می تواند به شما کمک کند که کارایی بیشتری داشته باشید
یک مجموعه آفیس را دانلود کنید
یکی از اسرار کمی شناخته شده در مورد iPad این است که با یک مجموعه اداری همراه است. iWork اپل که شامل صفحات، اعداد و کلیدی است، برای هر کسی که چند سال گذشته اپل یا آی فون را خریداری کرده است، رایگان است. این به شما یک طیف باور نکردنی از برنامه هایی می دهد که می توانند در پردازش متن، صفحات گسترده یا سخنرانی ها کمک کنند.
آیا مایکروسافت آفیس را ترجیح می دهید؟ این نیز برای iPad در دسترس است. در نهایت مایکروسافت تصمیم گرفت که در برابر قطار اپل متوقف شود و به جای آن در هیئت مدیره قرار بگیرد. نه تنها می توانید ورد، اکسل و پاورپوینت را دریافت کنید، همچنین می توانید Outlook، OneNote، Lync و SharePoint Newsfeed را دانلود کنید.
شما همچنین می توانید برنامه های کاربردی Google Docs و Google Sheets را دانلود کنید که از ابزارهای مبتنی بر ابر Google استفاده می کند بسیار ساده تر است.
ادغام ذخیره سازی ابر
صحبت از ابر، Dropbox یکی از برنامه های تولیدی ترین در iPad است. نه تنها باعث می شود که اسناد مهم خود را بر روی iPad تغییر دهید، بلکه برای کار بر روی هر دو iPad و کامپیوتر شما هم یکسان است. Dropbox می تواند فایل را در عرض چند ثانیه همگام سازی کند، بنابراین شما می توانید از گرفتن یک عکس و ایجاد لمس کردن روی iPad خود برای انجام یک لایه عمیق تر ویرایش در رایانه خود و سپس بازگشت به iPad خود در چند ثانیه استفاده کنید. البته Dropbox تنها بازی در شهر نیست. تعدادی از راه حل های بزرگ ذخیره سازی ابر برای iPad وجود دارد. و اپل آن را فوق العاده آسان برای مدیریت اسناد ابر با برنامه های جدید فایل و قابلیت کشیدن و رها کردن ساخته شده است.
کنفرانس ویدیویی
جای تعجب نیست که اپل در ارتباطات پیشرفته است. شما حتی می توانید آن را به عنوان یک تلفن و بین FaceTime و اسکایپ استفاده کنید، iPad دسترسی آسان به کنفرانس های ویدئویی را فراهم می کند. اما در مورد جلسات ویدئویی کامل؟ بین جلسات WebEx سیسکو و GoToMeeting، شما هیچ وقت همکاری، طوفان مغزی و یا به سادگی با یک تیم از مردم سازماندهی نمی شود.
اسناد اسکن با iPad خود را
به نظر می رسد تا آنجا که ما سعی می کنیم از کاغذ دور نمانیم. خوشبختانه، ما نیاز به افزایش مشکل با داشتن یک دستگاه اختصاصی برای اسکن کردن این مقاله لازم نیست. دوربین اپل کاملا قادر است به عنوان یک اسکنر عمل کند و به لطف تعدادی از برنامه های بسیار خوب، فوق العاده آسان است که یک تصویر از یک سند بگیرد و این تصویر کاملا برش داده شود تا به نظر برسد که در واقع واقعی اسکنر بهترین قسمت برنامه های اسکنر به شما اجازه می دهد سند را به حافظه ابر کپی کنید، سند را علامت گذاری کنید، آن را چاپ کنید و آن را به عنوان ضمیمه ایمیل ارسال کنید.
اسکنر نرم افزار یکی از برنامه های پیشرو برای اسکن اسناد است. و استفاده از آن شاید ساده تر از استفاده از دوربین شما باشد. برای اسکن یک سند، دکمه "+" نارنجی بزرگ را ضربه بزنید و دوربین iPad فعال می شود. همه چیزهایی که لازم است برای اسکن اسناد انجام دهید، آن را در محدوده دوربین قرار دهید. اسکنر نرم افزار منتظر بماند تا یک عکس پایدار داشته باشد و عکس را بطور خودکار فریاد کند و آنرا برش دهد تا تنها سند ظاهر شود. بله، این آسان است
دفعات بازدید: چگونه به نوبه خود iPad خود را به یک اسکنر
یک چاپگر AirPrint خریداری کنید
بیایید چاپ را فراموش نکنیم! آسان است که دست از آن بردارید که اپل با بسیاری از پرینترهای مختلف به درستی از جعبه سازگار است. AirPrint به اپل و چاپگر اجازه می دهد تا از طریق یک شبکه Wi-Fi محلی ارتباط برقرار کند، بنابراین نیازی به اتصال iPad به چاپگر نیست. به سادگی یک چاپگر که از AirPrint پشتیبانی می کند، خریداری کنید، آن را به شبکه Wi-Fi خود وصل کنید و iPad آن را تشخیص دهد.
با ضربه زدن روی دکمه اشتراک گذاری ، می توانید از داخل برنامه های اپل چاپ کنید ، که به نظر می رسد یک جعبه با یک فلش که از آن خارج می شود. اگر برنامه از چاپ پشتیبانی کند، دکمه «چاپ» در ردیف دوم دکمه ها در منوی اشتراک گذاری ظاهر می شود.
دفعات بازدید: بهترین پرینترهای AirPrint
دانلود برنامه های مناسب
ما قبلا دو مورد محبوب ترین مجموعه اداری برای iPad را پوشش داده ایم و غیر ممکن است که تمام برنامه های اپل بزرگ را که در محیط کاری مفید هستند لیست کنیم، اما تعداد کمی از آنها می توانند با تقریبا هر نوع متناسب باشند از کار
اگر نیاز شما به یادداشت ها فراتر از آنچه که برنامه یادداشت ساخته شده است قادر است، و به ویژه اگر شما نیاز دارید که این یادداشت ها را به دیگر دستگاه های غیر iOS به اشتراک بگذارید، Evernote می تواند یک زندگی واقعی باشد. Evernote یک نسخه چند منظوره مبتنی بر ابر یادداشت ها است.
آیا شما با بسیاری از فایل های PDF کار می کنید؟ GoodReader فقط یک راه عالی برای خواندن آنها نیست، همچنین اجازه می دهد آنها را ویرایش کنید. GoodReader به تمام رایانه های محبوب ذخیره سازی ابر متصل می شود، بنابراین می توانید آن را به جریان کاری خود وصل کنید.
آیا نیاز شما به مدیریت وظایف فراتر از آنچه یادآورها و برنامه های تقویم اپل می تواند ارائه دهد؟ چیزها یکی از برنامه های بهره وری بالا در iPad به سادگی به دلیل برتر بودن آن به عنوان مدیر وظیفه است.
چند وظیفه ای و تعویض وظیفه
پس از اینکه iPad خود را با برنامه های بزرگ بارگذاری کردید، می خواهید بین آن برنامه ها به طور موثر حرکت کنید. سوئیچینگ Task فراهم می کند توانایی به سرعت بین برنامه های مختلف تغییر یکپارچه. شما می توانید سوئیچینگ کار را با دو بار کلیک کردن بر روی دکمه صفحه اصلی فعال کنید تا صفحه نمایش کار را به ارمغان بیاورد و به سادگی روی برنامه ای که می خواهید استفاده کنید ضربه بزنید. اپل برنامه را در حافظه زمانی که در پسزمینه قرار گرفته است نگه می دارد تا زمانی که آن را فعال کنید می توانید آن را به سرعت بارگیری کنید. شما همچنین می توانید صفحه نمایش کار را با قرار دادن چهار انگشت روی صفحه نمایش iPad و حرکت آنها به سمت بالا تا زمانی که شما حرکات چند وظیفه ای در تنظیمات iPad روشن شده است.
اما سریع ترین راه برای تغییر بین وظایف با استفاده از اسکله اپل است. اسکله جدید به شما اجازه می دهد تا آیکون های بیشتری بر روی آن برای دسترسی سریع قرار دهید، اما حتی بهتر است، شامل سه برنامه اخیر که شما باز کرده اید. این آیکون ها در سمت راست حوضچه قرار دارند و از یک برنامه به بعد فوق العاده آسان می شوند.
با کشیدن انگشت خود از لبه بسیار پایین صفحه، می توانید به سرعت در هر نرم افزار دسترسی داشته باشید.
آیا می خواهید چند کاره؟ اسکله می تواند به شما کمک کند که آنجا هم وجود داشته باشد! به جای استفاده از آیکون برنامه برای تغییر آن، انگشت خود را پایین نگه دارید. هنگامی که یک برنامه را باز کرده اید و یک نماد روی اسکله را نگه دارید و آن را نگه دارید، می توانید آن را در کنار صفحه بکشید. اگر هر دو برنامه چند وظیفه ای را پشتیبانی می کنند، برنامه کامل روی صفحه نمایش را مشاهده خواهید کرد تا برنامه جدید را در کنار صفحه اجرا کنید. هنگامی که شما دو برنامه را در یک زمان دارید، می توانید از تقسیم کوچک بین آنها استفاده کنید تا هر یک از آنها یک نیمی از صفحه را بپوشاند، یکی برای اجرای در کنار صفحه، و یا حرکت تقسیم را از طرف صفحه نمایش برای بستن یک برنامه چند کاره
ادامه مطلب در مورد چگونگی چند کاره بر روی iPad را بخوانید
12.9 اینچی iPad Pro
اگر واقعا می خواهید بهره وری خود را افزایش دهید، باید درباره خرید iPad Pro فکر کنید . تفاوت بین iPad Pro و iPad Air (یا iPad) خط بزرگ است. اپل طرفداران بسیاری از لپ تاپ ها را از لحاظ قدرت پردازش خالص رقابت می کند، این دو برابر RAM موجود در iPads های دیگر است و دارای پیشرفته ترین نمایش هر اپل، از جمله پشتیبانی از رنگ های گسترده ای است.
اما این فقط سرعت نیست که شما را بیشتر تولید می کند. فضای اضافی صفحه نمایش در مدل 12.9 اینچی برای چند وظیفه ای عالی است. و اگر شما مقدار زیادی از ایجاد محتوا را انجام دهید، صفحهکلید صفحه نمایش بزرگتر تقریبا همان اندازه یک صفحهکلید معمولی است. حتی دارای ردیف کلید های شماره / علامت در بالا است، صرفه جویی در زمان از تغییر بین طرح های مختلف.
بدانید که چگونه Pros ها به آی پد هدایت می شوند
و اگر می خواهید در iPad اکتیو را بیشتر تولید کنید، می خواهید در استفاده از آن کارآمدتر باشید. تعدادی میانبر در ناوبری وجود دارد که می تواند به شما کمک کند جایی که می خواهید سریعتر بروید. به عنوان مثال، به جای شکار برنامه، می توانید آن را به سرعت با کشیدن صفحه اصلی به سمت بالا، جستجوگر Spotlight را وارد کنید و نام برنامه را به نوار جستجو تایپ کنید. شما همچنین می توانید برنامه های کاربردی با استفاده از سیری را راه اندازی کنید.
همچنین از صفحه کار استفاده کنید. ما قبلا در مورد دوبار کلیک کردن بر روی دکمه Home صحبت کردیم تا صفحه کار را به نمایش بگذاریم. حتی اگر شما بین برنامه ها به عقب و جلو تعویض نکنید، این یک راه عالی برای راه اندازی برنامه است اگر اخیرا از آن استفاده کرده باشید.
دفعات بازدید: چگونه به استفاده از iPad مانند یک نرم افزار
وب سایت ها را به صفحه اصلی اضافه کنید
برای مثال اگر شما اغلب از وبسایت های خاص برای کار استفاده کنید، به عنوان مثال یک سیستم مدیریت محتوا (CMS)، می توانید زمان اضافه کردن وب سایت را به صفحه اصلی iPad خودتان صرفه جویی کنید. این به وبسایت اجازه می دهد که مانند هر برنامه دیگری عمل کند. و شما اعتقاد نخواهید داشت که چگونه وب سایت را به عنوان یک آیکون برنامه ذخیره کنید. به سادگی به صفحه وب بروید، روی دکمه اشتراک در بالای صفحه ضربه بزنید و از ردیف دوم گزینه گزینه «افزودن به صفحه اصلی» را انتخاب کنید.
آیکون مانند هر برنامه دیگری عمل می کند، بنابراین شما می توانید آن را در یک پوشه قرار دهید یا حتی آن را به اسکله اپل منتقل کنید، که به شما امکان دسترسی سریع به آن را در همه زمان ها می دهد.
ایمیل اختصاصی همراه با کامپیوتر شما
استفاده از iPad شما نباید متوقف شود، زیرا شما در دسک تاپ خود نشسته اید. اپل می تواند در برخی از کارهای عالی در حالی که شما کار می کنند. شما می توانید آن را به عنوان یک سرویس گیرنده ایمیل اختصاص داده شده یا مشتری پیام فوری استفاده کنید، یا به سادگی می توانید به عنوان دسترسی سریع به مرورگر وب استفاده کنید. این کار حتی بهتر است اگر شما دارای یک اسکله برای iPad خود هستید، که تقریبا مانند مانیتور دیگری است. و، بله، اگر می خواهید آن را واقعا مانند یک مانیتور اضافی عمل کنید ، می توانید این کار را با دانلود یک برنامه مانند نمایش دوت انجام دهید.
یک صفحه کلید بخرید
شما ممکن است این یکی را نزدیک تر به بالای لیست، اما من واقعا توصیه می کنم پرش از صفحه کلید هنگام خرید iPad. بسیاری از مردم کاملا شگفت زده می شوند که چگونه می توانند با استفاده از صفحه کلید روی صفحه تایپ کنند، به خصوص بعد از اینکه میانبرهای صفحه کلید مانند پرش آپستروف را یاد می گیرند و اجازه می دهد خودکار تصحیح آن را وارد کنید. iPad همچنین به شما اجازه می دهد هر بار که صفحه کلید روی صفحه نمایش است، با ضربه زدن دکمه میکروفن که در صفحه کلید استاندارد قرار دارد، دیکته کنید.
اما اگر شما قصد دارید تا با تایپ کردن بر روی iPad کارهای زیادی انجام دهید، هیچ چیز بر روی یک صفحه کلید فیزیکی نبوده است.
خط iPad Pro Tablet از Smart Keyboard اپل پشتیبانی می کند که ممکن است بهترین صفحه کلی برای iPad باشد. یکی از بخش های خوب در مورد صفحه کلید های اپل این است که کلید های میانبر کامپیوتر مانند command-c برای کپی نیز بر روی iPad کار می کنند و موجب صرفه جویی در استفاده از صفحه نمایش می شوند. و هنگامی که در ترکیب با صفحه لمسی مجازی استفاده می شود ، تقریبا مانند استفاده از یک کامپیوتر است.
iPad Pro را ندارید؟ شما همچنین می توانید از صفحه کلید سحر و جادو اپل با iPad استفاده کنید و بسیاری از ویژگی های مشابه را دریافت کنید. تنها کاری که انجام نخواهد داد این است که از اتصال جدید iPad Pro استفاده کنید.
میخواهید پول را ذخیره کنید؟ یا با چیزی متفاوت بروید؟ انواع مختلفی از صفحه کلید های شخص ثالث مانند صفحه کلید فوق العاده جمع و جور Anker وجود دارد که هزینه آن کمتر از 50 دلار و نوع Type Logitech است که مورد با یک صفحه کلید مجتمع است.
کلید خرید یک صفحه کلید بی سیم این است که مطمئن شوید از بلوتوث پشتیبانی می کند و به دنبال پشتیبانی iOS یا iPad در جعبه است. اگر شما یک مورد صفحه کلید را ترجیح می دهید، می خواهید مطمئن شوید که با مدل iPad خاص شما کار می کند. پیش از این اپل مدلهای پیش از iPad Air دارای ابعاد مختلف و با سه اندازه متفاوت برای iPad بود، شما قطعا می خواهید اطمینان حاصل کنید که مورد مناسب مدل خاص شما است.
آیا می دانید: همچنین می توانید از یک صفحه کلید سیمی با iPad خود استفاده کنید. شما به سادگی نیاز به آداپتور دوربین دارید.