آسان برای اضافه کردن PDF به وب سایت شما

برای اطلاعات پیچیده اضافه کردن فایل های PDF دانلود به وب سایت شما

یک سوال که اغلب توسط مشتریان پرسیدم این است که چه فرمت هایی که آنها باید برای اضافه کردن اسناد به وب سایت خود استفاده کنند. در بسیاری از موارد، این اسناد در مایکروسافت ورد ایجاد شده است، اما هر کس آن نرم افزار را ندارد. به همین دلیل و دیگران (اندازه فایل، فایل قابل ویرایش و غیره) شما احتمالا نمی خواهید اسناد مشتری را به وب سایت خود اضافه کنید به عنوان یک فایل Word. در عوض، فرمت فایل من توصیه یک PDF است.

فرمت PDF Adobe، که برای قالب سند قابل حمل است، یک راه عالی برای اضافه کردن اسناد به وب سایت است. این خصوصا اگر این اسناد نیاز به چاپ داشته باشند یا اگر ممکن است بیش از حد پیچیده باشند، چالش برانگیز کردن محتوای مناسب برای یک صفحه وب است. یک مثال معمول از این خواهد بود فرم های پزشکی که باید قبل از یک بیمار تازه وارد برای بازدید از دفتر باید تکمیل شود.

اجازه دادن به بیمار برای بازدید از وب سایت برای دانلود و چاپ آن فرم قبل از بازدید خود بسیار کارآمد تر از داشتن دفتر پست الکترونیکی کپی فیزیکی از فرم به آن بیمار - و با استفاده از PDF است که چاپ شده و پر از دست نیز اغلب مطلوب تر از جمع آوری این اطلاعات از طریق فرم وب به علت ماهیت ممکن ممکن است از اطلاعات جمع آوری شده (و نیازهای امنیتی دقیق شما باید برای جمع آوری داده ها پایبند باشید).

این مثال از یک فرم پزشکی فقط یک دلیل برای استفاده از PDF است. سایر موارد رایج که من دیده ام عبارتند از:

• دقیقه جلسه عضو هیئت مدیره جزئیات، جایی که شما می خواهید محتوای را برای خوانندگان فراهم کنید، اما نمی خواهید آن را به راحتی قابل ویرایش کنید.
• ارائه اسناد بزرگتر مانند کتابچه های راهنمای کارکنان، که باید به راحتی قابل چاپ (و همچنین آسان قابل ویرایش نیست).
• نمایش نسخه قابل چاپ در نمونه کارها طراح .

در نهایت، اضافه کردن یک پی دی اف به یک وب سایت فوق العاده آسان است. اجازه دهید نگاهی بیندازیم که چگونه فایل PDF را در سایت خود قرار دهیم.

مرحله 1 - شما نیاز به یک PDF

اولین گام در این فرایند، ایجاد پی دی اف است. در حالی که شما می توانید نسخه حرفه ای Adobe Acrobat را برای ایجاد این اسناد خریداری کنید، می توانید با استفاده از قابلیت «چاپ» و انتخاب PDF به عنوان گزینه خود از بسیاری از برنامه های دیگر مانند مایکروسافت ورد استفاده کنید.

اگر این برای شما در دسترس نباشد، تعدادی از ابزارهای تبدیل PDF آزاد موجود در اینترنت وجود دارد، از جمله PDF Converter، Online2PDF، CutePDF و بسیاری دیگر. در حالی که من یک نسخه کامل از آکروبات دارم، من نیز برای سالها استفاده از Bullzip PDF را برای ایجاد اسناد PDF در سیستم های دیگر مورد نیازم.

هنگامی که فایل PDF خود را آماده کرده اید، می توانید به مرحله بعدی بروید.

مرحله 2 - PDF را آپلود کنید

شما باید PDF خود را به محیط میزبانی وب خود اضافه کنید. در حالی که برخی از سایت هایی که از CMS استفاده می کنند ممکن است این قابلیت را داشته باشند، در موارد دیگر شما به سادگی از یک برنامه FTP استاندارد برای اضافه کردن این فایل ها به دایرکتوری های وب سایت خود استفاده کنید.

f شما بسیاری از فایل های PDF دارید، بهتر است آنها را در یک پوشه جداگانه از فایل های HTML نگه دارید. افزودن این فایلهای PDF به یک پوشه با یک نام مانند "اسناد" یک عمل معمول است. این امر برای به روز رسانی های آینده آسان تر خواهد شد و برای پیدا کردن کجا این فایل ها (این همان دلیل است که فایل های گرافیکی سایت شما در داخل یک پوشه به نام "تصاویر" و غیره است).

مرحله 3 - پیوند به PDF شما

با استفاده از PDF (یا PDF) در حال حاضر، شما فقط باید به آنها پیوند دهید. شما می توانید فایل PDF خود را به عنوان هر فایل دیگری لینک کنید - فقط یک تگ لنگر را در اطراف متن یا تصویری که می خواهید به پیوند پی دی اف اضافه کنید اضافه کنید و مسیر فایل را وارد کنید. به عنوان مثال، لینک شما می تواند این را دوست دارد:

پیوند متن در اینجا

نکات اضافی:

1. در سال های گذشته، بسیاری از سایت ها به وب سایت Acrobat Reader لینک می دهند تا به افرادی که ممکن است این نرم افزار را دانلود نکنند، به آنها کمک کند تا بتوانند فایل شما را مشاهده کنند. واقعیت این است که مرورگرهای وب فعلی در واقع اسناد PDF را در خط نشان می دهد. این به این معنی است که آنها به طور پیشفرض آنها را به رایانه کاربر دانلود نمیکنند، بلکه به طور مستقیم آنها را در مرورگر نشان میدهد. از این رو، امروزه نیازی به لینک کردن برای دانلود نرم افزار نیست، اما اگر شما ترجیح می دهید این کار را بکنید مطمئنا نمیتوانید صدمه بزنید (ممکن است وبسایت شما کمی احساساتی باشد)
2. از فایل های Acrobat برای اسنادی استفاده کنید که نمی خواهید مردم بتوانند با ایجاد فایل های PDF امن آنها را ویرایش کنند. به یاد داشته باشید، اگر کسی نسخه حرفه ای این نرم افزار داشته باشد، می توانند آن را ویرایش کنند، مگر اینکه شما سند را از دسترسی به این تغییرات محافظت کنید.