01 از 03
صرفه جویی در ارائه پاورپوینت 2007 در قالب PDF
فرمت PDF چیست؟
پیغام اختصاری PDF به نام P ortable D ocument F Orthat و توسط نرم افزار Adobe Systems بیش از پانزده سال پیش اختراع شده است. این فرمت را می توان برای هر نوع سند استفاده کرد
- به طور چشمگیری حجم فایل را کاهش می دهد
- فرمت اصلی سند را حفظ کنید
- قادر به خواندن توسط هر کسی در هر کامپیوتر، به سادگی نصب رایگان نرم افزار Adobe Reader خود را
صرفه جویی در وقت و یا استفاده از اصطلاح صحیح - انتشار - سند PowerPoint 2007 شما به عنوان یک فایل پی دی اف یک روش سریع برای تولید ارائه PowerPoint 2007 آماده برای چاپ و یا ارسال ایمیل است. این تمام قالببندی که اعمال کرده اید را حفظ خواهد کرد، هر چند که کامپیوتر مشاهده دارای فونت ها، سبک ها یا تم های خاصی است که بر روی رایانه آنها نصب شده است.
نکته مهم - ایجاد یک فایل PDF از ارائه پاورپوینت خود صرفا به منظور چاپ یا ارسال ایمیل برای بررسی است. هیچ انیمیشن ، انتقال یا صداهای در یک سند PDF فرمت فعال نیست و فایلهای PDF قابل ویرایش (بدون نرم افزار اضافی خاص) قابل ویرایش نیستند.دانلود و نصب برنامه افزودنی PDF
توانایی ذخیره کردن ارائه خود را در قالب PDF بخشی از نصب اولیه برنامه PowerPoint 2007 نیست. شما باید این افزونه آفیس 2007 را به صورت جداگانه دانلود کنید و آن را به رایانه خود نصب کنید. بخشی عالی این است که این ویژگی در همه محصولات مایکروسافت آفیس 2007 بر روی رایانه شما فعال خواهد شد.
توجه داشته باشید - شما فقط می توانید این افزونه را دانلود کنید اگر برنامه PowerPoint 2007 شما درست است.
هنگامی که این برنامه افزودنی PDF را نصب کرده اید می توانید به مرحله بعدی بروید.
چگونه می توان به عنوان یک فایل PDF ذخیره کرد
- روی دکمه Office در گوشه سمت چپ بالای صفحه PowerPoint کلیک کنید.
- ماوس خود را بیش از Save As نگه دارید تا زمانی که منوی pop-up ظاهر شود.
- روی PDF یا XPS کلیک کنید.
- جعبه انتشار به عنوان PDF یا XPS باز می شود.
02 از 03
ذخیره فایل های PDF در پاورپوینت 2007
بهینه سازی فایل PDF خود
- در کادر محاوره ای « انتشار به صورت PDF یا XPS» پوشه صحیح را برای ذخیره فایل انتخاب کنید و یک نام برای این فایل جدید را در نام فایل: جعبه متن تایپ کنید.
- اگر می خواهید فایل را بلافاصله بعد از ذخیره باز کنید، مطمئن شوید که کادر را علامت بزنید.
- در بخش بهینه سازی برای انتخاب، انتخاب کنید
- استاندارد - اگر فایل شما باید با کیفیت بالا چاپ شود
- حداقل اندازه - برای کیفیت چاپ کمتر، اما حجم فایل پایین تر (بهتر است برای ارسال ایمیل)
پاورپوینت گزینه های PDF
برای دیدن گزینه های مختلف موجود برای چاپ روی دکمه گزینه ها کلیک کنید. (صفحه بعدی را ببینید)
03 از 03
گزینه های برای فایل های PDF پاورپوینت 2007
گزینه های قالب بندی برای پاورپوینت 2007 PDF
- طیف وسیعی از اسلایدها را برای فایل PDF انتخاب کنید. شما می توانید این فایل PDF را با اسلایدهای فعلی، اسلایدهای خاص یا تمام اسلایدها ایجاد کنید.
- برای انتشار کل اسلاید، صفحات جداگانه، صفحات یادداشت یا یک نمای کلی از تمام اسلایدها را انتخاب کنید.
- هنگامی که این انتخاب را انجام می دهید، گزینه های ثانویه نیز وجود دارد، مانند اسلایدهای فریم، تعداد هر صفحه و بیشتر.
- در موارد دلخواه گزینه های دیگری را انتخاب کنید.
- با کلیک بر روی OK زمانی که همه گزینه ها را انتخاب کرده اید.
- هنگامی که شما به صفحه قبلی بازگشته اید، روی انتشار کلیک کنید.
مقاله مرتبط - چاپ پاورپوینت PDF جداول بدون تاریخ
بازگشت به امنیت در پاورپوینت