امنیت در پاورپوینت نگرانی است وقتی که ارائه شما حاوی اطلاعات حساس یا محرمانه باشد. در زیر برخی از روش های ارائه سخنرانی ها برای جلوگیری از دستکاری اطلاعات یا سرقت ایده های شما وجود دارد. با این حال، امنیت در پاورپوینت مطمئنا دور از کامل نیست.
01 از 06
رمزگذاری پاورپوینت های ارائه شده شما
استفاده از ویژگی رمزگذاری در پاورپوینت، راهی است برای جلوگیری از دسترسی دیگران به ارائه شما. رمز عبور توسط شما در روند ایجاد ارائه ارائه شده است . بیننده باید این رمز را وارد کند تا کار شما را ببیند. اگر نمایش رمزگذاری شده با استفاده از برخی نرم افزارهای دیگر باز شود، به امید دیدار / سرقت محتوا، بیننده چیزی شبیه تصویر در سمت چپ را می بیند.
02 از 06
حفاظت از رمز عبور در پاورپوینت 2007
ویژگی رمزگذاری در پاورپوینت، لیست شده در بالا، فقط یک رمز عبور را برای باز کردن ارائه می دهد. ویژگی رمز عبور شما اجازه می دهد برای اضافه کردن دو کلمه عبور به ارائه خود -
• رمز عبور برای باز کردن
• رمز عبور برای تغییر
اعمال گذرواژه برای اصلاح اجازه می دهد که بیننده را برای دیدن ارائه خود، اما آنها قادر به انجام هر گونه تغییر، مگر اینکه آنها همچنین رمز عبور اضافی را که برای اصلاح تنظیم کرده اید را می دانم.
03 از 06
علامت گذاری به عنوان ویژگی نهایی در پاورپوینت
هنگامی که ارائه شما کامل و آماده برای اولین بار است، می توانید از علامت به عنوان ویژگی نهایی استفاده کنید تا اطمینان حاصل شود که هیچ ویرایش دیگری انجام نشده است به طور تصادفی.
04 از 06
اسلاید های پاورپوینت امن با صرفه جویی در تصاویر گرافیکی
صرفه جویی در اسلایدهای تکمیل شده به عنوان تصاویر گرافیکی اطمینان حاصل خواهد کرد که اطلاعات باقی می ماند. این روش کار کوچکی را انجام می دهد، همانطور که ابتدا باید اسلایدهای خود را ایجاد کنید، آنها را به عنوان تصاویر ذخیره کنید، و سپس آنها را به اسلایدهای جدید بازگردانید.
این روش یکی از مواردی است که شما می توانید استفاده کنید اگر ضروری باشد که محتوای بدون تغییر باقی بماند، همانطور که در مورد اطلاعات مالی محرمانه که به اعضای هیئت مدیره ارائه می شود.
05 از 06
ذخیره پاورپوینت به عنوان یک فایل PDF
شما می توانید پاورپوینت 2007 ارائه خود را از هر گونه ویرایش با ذخیره، و یا استفاده از اصطلاح صحیح - انتشار آن را در فرمت PDF امن. این تمام فرمت هایی که شما اعمال کرده اید را حفظ خواهد کرد، هر چند که کامپیوتر مشاهده دارای فونت ها، سبک ها یا تم های خاص است یا نه. این گزینه عالی است وقتی که شما نیاز دارید کار خود را برای بررسی ارسال کنید، اما خواننده قادر به انجام هرگونه تغییری است.
06 از 06
نقص امنیتی در پاورپوینت
استفاده از کلمه "امنیت" در رابطه با پاورپوینت (به نظر من) بسیار پررنگ شده است. حتی اگر شما با افزودن گذرواژه خود رمز خود را رمزگذاری کرده یا اسلایدهای خود را به صورت تصاویر ذخیره کرده باشید، ممکن است اطلاعاتتان همچنان برای چشمک زدن یا سرقت آسیب پذیر باشد.