از Google Calendar استفاده کنید. سازمان اینترنت هرگز آسان تر نبود

تقویم گوگل چیست؟

تقویم Google یک تقویم رایگان وب و تلفن همراه است که به شما امکان می دهد رویدادهای خود را پیگیری کنید و تقویم خود را با دیگران به اشتراک بگذارید. این ابزار ایده آل برای مدیریت برنامه های شخصی و حرفه ای است. این هر دو ساده است و بسیار قدرتمند است.

اگر شما یک حساب Google دارید، به تقویم Google دسترسی خواهید داشت. برای استفاده از آن فقط باید به calendar.google.com بروید یا برنامه تقویم را در تلفن Android خود باز کنید.

رابط وب گوگل وب سایت

رابط تقویم گوگل همه چیز شما را از Google انتظار می رود. این ساده است، با گوگل پلاس بلوز و ژله، اما آن را پنهان بسیاری از ویژگی های قدرتمند است.

با کلیک کردن روی یک تاریخ، به بخش های مختلف تقویم خود بروید. در گوشه بالا سمت راست، زبانه هایی برای تغییر بین روز، هفته، ماه، چهار روز آینده و نمایش برنامه ها وجود دارد. منطقه اصلی نمایه فعلی را نشان می دهد.

بالای صفحه دارای پیوندهایی به سرویس های Google دیگری است که برای آن ثبت کرده اید، بنابراین می توانید یک رویداد را برنامه ریزی کرده و صفحه گسترده مرتبط مربوط را در Google Drive بررسی کنید یا از یک ایمیل سریع از Gmail استفاده کنید .

سمت چپ صفحه نمایش به شما امکان مدیریت تقویم ها و مخاطبین مشترک را می دهد و در بالای صفحه، جستجوی گوگل از تقویم های خود را ارائه می دهد، بنابراین شما می توانید به سرعت رویدادهای را با جستجوی کلیدواژه پیدا کنید.

اضافه کردن رویدادهای به تقویم Google

برای اضافه کردن یک رویداد، فقط باید روی یک روز در ماه یا یک ساعت در روز یا هفته کلیک کنید. یک کادر محاوره ای به روز یا زمان اشاره می کند و به شما امکان می دهد تا رویداد را به سرعت برنامه ریزی کنید. یا میتوانید روی پیوند جزئیات بیشتر کلیک کنید و جزئیات بیشتری را اضافه کنید. شما همچنین می توانید رویدادها را از لینک های متنی در سمت چپ اضافه کنید.

شما همچنین می توانید یک کل تقویم پر از حوادث را از طریق چشم انداز، iCal یا یاهو وارد کنید تقویم تقویم Google به طور مستقیم با نرم افزارهایی مانند چشم انداز یا iCal همگام نیست، بنابراین اگر از هر دو ابزار استفاده کنید، باید واردات رویدادها را ادامه دهید. این تاسف است، اما ابزار شخص ثالث وجود دارد که بین تقویم ها همگام است.

چند تقویم در تقویم گوگل

به جای دسته بندی رویدادها، می توانید چندین تقویم ایجاد کنید. هر تقویم در داخل رابط مشترک قابل دسترسی است، اما هر یک می تواند تنظیمات مختلف مدیریت داشته باشد. به این ترتیب شما می توانید تقویم برای کار، تقویم برای خانه و تقویم برای باشگاه پل محلی خود را بدون این دنیای برخورد.

رویدادهای همه تقویمهای قابل مشاهده شما در نمای تقویم اصلی نشان داده میشوند. با این حال، می توانید این کد را رنگ کنید تا از سردرگمی جلوگیری شود.

اشتراک گذاری تقویم Google

این جایی است که تقویم گوگل واقعا درخشان است. شما می توانید تقویم خود را با دیگران به اشتراک بگذارید، و Google به شما مقدار زیادی از این کنترل را می دهد.

شما می توانید تقویم ها را کاملا عمومی کنید. این به خوبی برای سازمان ها یا موسسات آموزشی کار می کند. هر کس می تواند یک تقویم عمومی را به تقویم خود اضافه کند و تمام تاریخ های آن را مشاهده کند.

شما می توانید تقویم ها را با افراد خاصی نظیر دوستان، خانواده یا همکاران خود به اشتراک بگذارید. این ساده ترین است اگر از Gmail استفاده می کنید، زیرا Gmail همانطور که شما تایپ می کنید، آدرس ایمیل مخاطبین را به صورت خودکار تکمیل می کند. با این حال، مجبور نیستید یک آدرس Gmail برای ارسال دعوت نامه ها داشته باشید.

شما می توانید زمانی که مشغول هستید فقط زمان را به اشتراک بگذارید، دسترسی به اطلاعات به صورت رویداد را فقط در تقویم خود به اشتراک بگذارید، به اشتراک گذاری توانایی ویرایش رویدادها در تقویم خود و یا اشتراک گذاری توانایی مدیریت تقویم خود و دعوت دیگران.

این به این معنی است که رئیس شما ممکن است تقویم کاری خود را ببیند اما نه تقویم شخصی شما. یا شاید اعضای باشگاه پل می توانند تاریخ های پل را ببینند و ویرایش کنند، و می توانند بگویند زمانی که شما در تقویم شخصی خود مشغول هستید بدون دیدن هیچ جزئیاتی دقت کنید.

یادآوری تقویم گوگل

یکی از مشکلات موجود در تقویم اینترنتی این است که آن را در وب است، و شما ممکن است بیش از حد مشغول به بررسی است. تقویم Google می تواند به شما یادآوری رویدادها را ارسال کند. شما می توانید یادآوری به عنوان ایمیل و یا حتی به عنوان پیام های متنی به تلفن همراه خود دریافت کنید.

هنگامی که رویدادها را برنامه ریزی می کنید، می توانید یک ایمیل به شرکت کنندگان ارسال کنید تا آنها را دعوت کنید تا شرکت کنند، بسیار شبیه شما می توانید با مایکروسافت چشم انداز. این ایمیل حاوی رویداد در قالب .ics است، بنابراین آنها می توانند جزئیات را به iCal، Outlook یا سایر ابزارهای تقویم وارد کنند.

تقویم Google در تلفن شما

اگر شما یک تلفن همراه سازگار دارید، می توانید تقویم ها را مشاهده کنید و حتی رویدادهای خود را از تلفن همراه خود اضافه کنید. این به این معنی است که شما مجبور نیستید یک برگزار کننده جداگانه را به حوادثی که در محدوده تلفن همراه قرار دارند، حمل کنید. رابط کاربری برای مشاهده و تعامل با رویدادهای تقویم بر روی گوشی آندروید خود را متفاوت است از آن است که برای مشاهده از آن است که در وب است، اما باید باشد.

هنگام استفاده از تلفن خود، می توانید رویدادها را با استفاده از Google Now نیز برنامه ریزی کنید.

ادغام با سرویس های دیگر

پیام های جیمیل حوادث را در پیام ها شناسایی می کنند و پیشنهاد می کنند که این وقایع را در تقویم گوگل تنظیم کنند.

با استفاده از تکنیک های فنی کمی، شما می توانید تقویم های عمومی را به وب سایت خود منتشر کنید، به طوری که حتی افراد بدون Google Calendar می توانند رویدادهای شما را بخوانند. تقویم Google نیز به عنوان بخشی از Google Apps for Business موجود است .

مرورگر تقویم گوگل: خط پایین

اگر از Google Calendar استفاده نمی کنید، احتمالا باید باشد. گوگل به وضوح فکر زیادی در گوگل تقویم گذاشت و آن را مانند یک ابزار نوشته شده توسط افرادی که از آن استفاده می کنند رفتار می کند. این تقویم زمانبندی وظایف را آسان می کند، شما متوجه خواهید شد که بدون آن چه کردید.