نحوه امضای اسناد PDF و دیگر مدارک بدون کاغذ در عرض چند ثانیه
همانطور که کسب و کار بیشتر شروع به دیجیتال در طول سال، امضای شما برای خرابکاری رسیده است. در سال 2000، ایالات متحده قانون ESIGN را تصویب کرد، یک قانون فدرال که به رسمیت شناختن حق ثبت الکترونیکی و پرونده ها تا زمانی که همه طرف ها موافقت کرده اند از امضاها و اسناد الکترونیکی استفاده کنند.
یک امضای الکترونیکی تصویری از جان هنکاک شما است که شما می توانید به جای اسناد با قلم وارد اسناد PDF و اسناد دیگر شوید و نیازی به اسکنر نیستید. امضاهای الکترونیکی یا امضای الکترونیکی موجب تحول روند چاپ مقاله شده است، و از طریق امضای اسناد از راه دور و درخواست امضای چندگانه آسان است.
در حال حاضر راه هایی برای ایجاد یک امضای الکترونیکی و چندین سرویس وجود دارد که روند درخواست تقاضای امضا و امضای اسناد، مانند قراردادها و موافقت نامه های وام را ساده می کند. دیگر نیازی به پیدا کردن یک دستگاه فاکس نباشید یا اسکن کنید و اسناد را ذخیره کنید یا همه را در یک اتاق قرار دهید.
در عوض، شما می توانید یک امضا را به صورت آنلاین ایجاد یا تولید کنید و هر بار که به آن نیاز دارید استفاده کنید. از همه مهمتر، ابزارهای رایگان بسیاری وجود دارد که به شما اجازه می دهد امضاهای خود را ایجاد و ذخیره کنید تا همیشه بتوانید ایمیل خود را در نوک انگشتان خود داشته باشید.
چه کسی از امضاهای الکترونیکی استفاده می کند؟
بسیاری از محل های کار از امضاهای الکترونیکی به کارکنان برقی استفاده می کنند، به دلیل ماهیت کلی پرونده های مربوط (اثبات شهروندی، فرم های مالیاتی و غیره) و همچنین برای مترجمان آزاد، که باید قرارداد را امضا کنند و اطلاعات مالیاتی و پرداختی را ارائه دهند.
امضای الکترونیکی نیز در هنگام پرداخت مالیات شخصی و شرکتی قابل قبول است. بخش های بانکی و مالی از امضای الکترونیکی برای حساب های جدید، وام ها، وام های مسکن و refinancing و غیره استفاده می کنند. صاحبان کسب و کار کوچک نیز می توانند از مزایای امضای الکترونیکی استفاده کنند هنگام انجام معاملات با فروشندگان و استخدام کارمندان.
هر جا که یک مقاله وجود دارد، اسناد ممکن است دیجیتالی شوند، هرچند کاهش ضایعات کاغذ و صرفه جویی در وقت می شود.
چگونه به صورت الکترونیکی یک PDF را امضا کنیم
چندین راه برای ایجاد امضای الکترونیکی وجود دارد. شما همچنین می توانید از نرم افزار امضای الکترونیکی رایگان برای ایجاد یک امضای PDF مانند DocuSign استفاده کنید که می تواند امضایی را به صورت خودکار تولید کند. همچنین شما می توانید خود را با استفاده از یک صفحه لمسی یا صفحه لمسی خود بسازید، یا می توانید عکس امضا نوشته شده خود را بگیرید و آن را آپلود کنید.
- نرم افزار Adobe Reader (رایگان) دارای یک ویژگی به نام Fill & Sign است که به کاربران اجازه می دهد یک امضای الکترونیکی را ایجاد کرده و فرم ها را با متن، علامت ها و تاریخ ها پر کنید. مانند DocuSign، Adobe می تواند پس از تایپ نام خود، امضا را برای شما ایجاد کند، یا شما می توانید امضای خود را بکشید یا یک تصویر از آن را آپلود کنید. هر کدام از روش هایی که استفاده می کنید، می توانید پس از آن امضا را به حساب خود ذخیره کنید و هر بار که PDF را امضا می کنید از آن استفاده کنید. Adobe همچنین دارای برنامه های تلفن همراه برای iOS و Android است .
- DocuSign به شما اجازه می دهد اسناد را به صورت رایگان امضا کنید، اما برای درخواست امضا از دیگران و یا ارسال امضا از طریق نرم افزار، شما باید ثبت نام برای اشتراک پرداخت می شود. همچنین دارای برنامه های تلفن همراه و ادغام Gmail و Google Drive است .
- HelloSign به شما اجازه می دهد سه اسناد را به صورت رایگان در هر ماه امضا کنید و همچنین دارای یک برنامه Chrome است که با Google Drive ادغام شده است. این سرویس دارای انتخاب فونت های مختلف نیز می باشد.
- کاربران مک می توانند از نرم افزار Adobe Acrobat Reader DC برای امضای پی دی اف استفاده کنند و یا می توانند از نرم افزار پیش نمایش که فایل های PDF را نمایش می دهد استفاده کنند تا امضا را با استفاده از پد لمسی ایجاد کنند. صفحه لمسی نیروی لمسی، در مکبوک ها از سال 2016 و پس از آن، حساس به فشار است، به طوری که یک امضای الکترونیکی بیشتر شبیه یک امضا نوشته شده است. اگر امضای خود را در برنامه پیش نمایش ذخیره کنید، با سایر دستگاه های iOS همگام خواهد شد، بنابراین می توانید آن را در iPhone و iPad خود در دسترس داشته باشید.
بنابراین دفعه بعد شما باید یک سند الکترونیکی ضروری را امضا کنید، سعی کنید یکی از ابزارهای رایگان برجسته در اینجا و فراموش کردن آن اسکنر.