بازگشت به هر نسخه قبلی سند را ذخیره کنید
خودکار ذخیره و نسخه ها از زمان انتشار OS X Lion بخشی از سیستم عامل Mac بوده است. این دو ویژگی اساسا تغییر نحوه کار با اسناد را در مک انجام داد. در اغلب موارد، آنها از شما خواسته اند تا به صورت دستی یک سند را در هنگام کار بر روی آن ذخیره کنید؛ آنها همچنین به شما اجازه می دهند که به نسخه های قبلی سند بازگردید یا مقایسه کنید.
متاسفانه، اپل اطلاعات زیادی در مورد نحوه استفاده از این ویژگی های جدید ارائه نمی دهد؛ ممکن است حتی آنها را متوجه نشوید. در این راهنما، ما در مورد چگونگی استفاده از هر دو Auto-Save و Versions برای مدیریت اسناد و بهبود کارایی خود نگاه خواهیم کرد.
ذخیره خودکار
خودکار ذخیره یک سرویس گسترده ای است که به برنامه اجازه می دهد به طور خودکار سند کار شما را ذخیره کند. لازم نیست دستور فرمان ذخیره کنید. Auto-Save شما را در یک سند کار می کند. هنگامی که شما مکث کنید، سند را ذخیره می کند. اگر به طور مداوم کار می کنید، Auto-Save یک بار صرفه جویی در هر 5 دقیقه انجام می شود. این بدان معنی است که شما بیش از 5 دقیقه کار را از دست نخواهید داد، اگر چیزی غیرمنتظره رخ دهد، مانند قطع برق یا گربه با استفاده از میانبر میان صفحه کلید شما.
Auto Save یک سند جدید را هر بار که یک ذخیره انجام می دهد ایجاد نمی کند. اگر این کار را کرد، ممکن است در نهایت از فضای درایو بیرون بیایید. در عوض، خودکار صرفه جویی فقط تغییرات شما را بین هر نقطه خودکار ذخیره در زمان را ذخیره می کند.
سرویس خودکار ذخیره برای هر برنامه مبتنی بر سند ارائه می شود که فایل ها را به مک ذخیره می کند. اگر چه هر برنامه می تواند از خدمات استفاده کند، نیازی به انجام آن نیست. برخی از برنامه های بهره وری عمده مانند Microsoft Office از Auto-Save استفاده نمی کنند. آنها به جای آن از دستورالعمل های مدیریت فایل خود استفاده می کنند.
نسخه ها
نسخه ها در کنار Auto-Save کار می کنند تا راهی برای دسترسی و مقایسه نسخه های پیشین یک سند که در حال کار بر روی آنها هستید، ارائه دهید. در گذشته بسیاری از ما با استفاده از فرمان Save As برای ذخیره یک سند با یک نام فایل دیگر، مانند گزارش ماهانه 1، گزارش ماهانه 2 و غیره، کار مشابهی انجام دادیم. این امر ما را قادر به تغییر در یک سند بدون اینکه نگران آن باشد از دست دادن یک نسخه احتمالا بهتر از آن. نسخه ها چیزی مشابه به صورت خودکار انجام می دهند؛ این امکان به شما امکان دسترسی و مقایسه هر یک از یک سند ایجاد شده را میدهد.
نسخه ها یک نسخه جدید از یک سند را هر بار که شما آن را باز می کنید، هر ساعت که روی آن کار می کنید ایجاد کنید و هر زمان که از دستور Save، Save نسخه، Duplicate، Lock یا Save As استفاده می کنید. خودکار ذخیره نسخه های جدید را ایجاد نمی کند؛ آن را به نسخه فعلی اضافه می کند. این بدان معناست که شما نمیتوانید از نسخهها استفاده کنید تا ببینید که چگونه سند 5 دقیقه پیش نگاه کرد، مگر اینکه یکی از رخدادهای ماشه را که در بالا ذکر شد انجام دهید.
با استفاده از Auto-Save و نسخه ها
خودکار ذخیره و نسخه ها به طور پیش فرض در OS X Lion و بعد از آن فعال شده اند. شما نمی توانید عملکردهای خاموش را غیرفعال کنید، اما کنترل آنها بر روی نحوه کار آنها در اسناد شخصی وجود دارد.
برای مثال در این راهنما، ما قصد داریم از برنامه TextEdit که شامل سیستم عامل مک است و از Auto-Save و Versions استفاده می کنیم استفاده کنیم.
قبل از شروع، مهم است که توجه داشته باشیم که اپل تغییراتی جزئی در نحوه دسترسی اطلاعات نسخهها ایجاد کرده است. در OS X Lion و کوه شیر ، اطلاعات نسخه از یک پنجره پنجره برنامه، همچنین به عنوان نماد پروکسی شناخته می شود . در کنار نام سند یک chevron کوچک است که وقتی کلیک می شود یک منو را نشان می دهد که حاوی گزینه های نسخه برای سند انتخاب شده است.
در OS X Mavericks و بعدا از جمله macOS جدید، اپل اکثر آیتم های منوی Versions را به منوی File app منتقل کرد، در حالی که عملکرد Auto Save Lock را در قسمت عنوان سند قرار می دهد.
ما هر دو نسخه از نسخه ها را در مثال زیر بررسی می کنیم:
- راه اندازی TextEdit ، واقع در / برنامه های کاربردی .
- هنگامی که TextEdit باز می شود، فایل جدید را برای ایجاد یک سند جدید انتخاب کنید.
- یک خط یا دو متن را در سند تایپ کنید و سپس File ، Save را انتخاب کنید . یک نام برای فایل وارد کنید و روی ذخیره کلیک کنید.
- پنجره سند اکنون نام سند را در عنوان پنجره نشان می دهد.
- بگذارید اشارهگر ماوس بر روی نام سند در عنوان پنجره حرکت کند. یک پنل کوچک ظاهر می شود که نشان می دهد که عنوان واقعا یک منوی کشویی است. در برخی از نسخه های بعدی MacOS، Chevron در حال حاضر حضور خواهد داشت، اما هنگامی که روی آن موس را کلیک می کنید، مشخص تر می شود.
- روی عنوان سند کلیک کنید تا آیتم های موجود موجود را مشاهده کنید که عبارتند از Lock ، Duplicate و Browse All Versions در OS X Mountain Lion و قبل از آن و فقط عملکرد Lock و Unlock در OS X Mavericks و بعدا. ممکن است آیتم های منوی بیشتری وجود داشته باشد، اما آنهایی هستند که ما در حال حاضر علاقه مند هستیم.
- قفل: با کلیک بر روی آیتم قفل سند را قفل می کند، و مانع تغییر هرگونه تغییر می شود. شما نمی توانید یک سند قفل شده را تغییر دهید یا ذخیره کنید بدون اینکه اولین بار آن را باز کنید. قفل کردن یک سند نه تنها مانع تغییرات ناخواسته می شود، بلکه همچنین به شما اجازه می دهد که از سند به عنوان یک الگو استفاده کنید یا به عنوان نقطه شروع برای یک سند جدید. ما بیشتر در مورد استفاده از اسناد به عنوان قالب ها کمی صحبت خواهیم کرد.
- باز کردن: این گزینه فقط در منو ظاهر می شود زمانی که یک سند قفل شده است. با کلیک بر روی آیتم منو باز کردن برای حذف قفل و اجازه ویرایش کامل.
- تکراری: در منوی کشویی سند عنوان (OS X Lion و Mountain Lion) یا در منوی File File (OS X Mavericks و بعدا) قرار دارد. با کلیک بر روی آیتم منو کپی شده یک کپی جدید از سند ایجاد می کند و آن را در کنار سند اصلی قرار می دهد. ایجاد تکراری به شما امکان می دهد که از سند اصلی به عنوان یک الگو استفاده کنید، یا به عنوان یک نقطه پرش برای ایجاد یک نسخه کاملا جدید. اگر اسناد اصلی قفل شده باشد، تکراری قفل شده است، آماده است تا تغییرات ایجاد کند. هر گونه تغییری که شما برای تکراری انجام می دهید، بر اصل تاثیر نمی گذارد. تکراری یک سند جدید است، با سابقه ذخیره سازی و نسخه های خود.
- بازگرداندن به آخرین ذخیره شده (OS X Lion و Mountain Lion): اگر این گزینه در دسترس باشد، شامل زمان و تاریخ آخرین نسخه ذخیره می شود. انتخاب این گزینه حالت فعلی سند خود را ذخیره می کند و سپس آخرین نسخه ذخیره شده را بازیابی می کند.
- بازگشت به (OS X Mavericks و بعدا): این گزینه در منوی File برنامه به شما اجازه می دهد تا به نسخه های قبلی سند فعلی دسترسی داشته باشید. برای مرور جزئیات تمامی نسخه ها را در زیر مشاهده کنید.
- مرور تمام نسخه ها: هنگامی که این آیتم منو را انتخاب می کنید، صفحه نمایش تغییر می کند تا به شما یک نمایش زمان ماشین مانند تمام نسخه های سند را نشان دهد. نسخه فعلی در سمت چپ نشان داده شده است. تمام نسخه های دیگر در سمت راست نشان داده شده اند. شما می توانید یک نسخه را انتخاب کنید و آن را با سند فعلی مقایسه کنید. زمان و تاریخ هر نسخه در نوار لغزنده جدول زمانی در سمت راست و درست زیر سند پیشین نشان داده شده است. با کلیک بر روی انجام شده شما را به سند فعلی بازگردانید کلیک کردن Restore شما را به نسخه انتخابی بازگرداند.
با استفاده از ویژگی های خودکار ذخیره و نسخه ها، می توانید با اسناد بدون نگرانی در مورد تصادف تغییر سند، فراموش کردن آن را ذخیره کنید، یا تجربه قطع برق.
آخرین نکته
هنگام استفاده از گزینه Browse All Versions، می توانید عنصر را از هر یک از نسخه ها با استفاده از دستور کپی استاندارد کپی کنید. برای انتخاب متن دلخواه، به سادگی کلیک کنید و بکشید، سپس روی آن کلیک راست کرده و کپی از منوی پاپ آپ را انتخاب کنید. هنگامی که شما به پنجره ویرایش استاندارد باز می گردید، می توانید محتویات را در محل هدف قرار دهید.