جعبه متن را فعال کنید تا از کلمه برای طرح بندی صفحه استفاده کنید
مایکروسافت ورد قدرتمند کلمه کلمه ای در بسیاری از دفاتر پیدا شده است، اما قصد ندارد به عنوان یک برنامه طرح بندی صفحه مانند مایکروسافت ناشر باشد. با این حال، می توان آن را برای ایجاد برخی از نشریات ساده استفاده کرد که به طور معمول با استفاده از برنامه های طرح بندی صفحه تولید می شود. برای بعضی از کاربران، ورد ممکن است تنها ابزار نشر دسکتاپ آنها باشد، و یا ممکن است بعنوان یک جایگزین برای بودجه مورد استفاده قرار گیرد.
از آنجا که ورد برای اسناد متن متمرکز طراحی شده است، می توان از آن برای فرم های اداری استفاده کرد که عمدتا شامل متن هستند، از قبیل ورق های فاکس، ورق های ساده و دفترچه های کارمند. گرافیک را می توان به متن برای ورق های ساده اضافه کرد. بسیاری از کسب و کارها نیازمند استفاده از فرم های روزمره خود از قبیل سربرگ، ورق های فاکس و فرم های داخلی و خارجی در قالب Word .doc هستند. یک کارمند آنها را تنظیم می کند و آنها را در صورت نیاز به یک چاپگر اداری اجرا می کند.
این ممکن است خوب باشد تا زمانی که بخواهید چیزی را به عنوان یک خبرنامه پیچیده، که دارای ستون، جعبه متن، حاشیه و رنگ است، تنظیم کنید. برای فراتر رفتن از فرمت اصلی ساده 8.5 با 11 اینچ، لازم است که کلمه را تنظیم کنید تا بتوانید با کادرهای متن کار کنید.
آماده سازی یک سند Word برای جعبه متن
- یک سند جدید باز کنید که همان اندازه کاغذی است که می خواهید خبرنامه خود را چاپ کنید. این ممکن است نامه ای یا قانونی باشد یا 17 تا 11 اینچ باشد اگر چاپگر بتواند آن ورق کاغذ بزرگ را چاپ کند.
- روی برگه View کلیک کنید و کادر Check Gridlines را چک کنید. شبکه تنها چاپ نشده است و فقط برای موقعیت. حاشیه ها را در صورت نیاز تنظیم کنید.
- همچنین در برگه View ، علامت کادر کنار خط حقیقی را انتخاب کنید تا حاکمان را در بالای صفحه و اندازه سند نمایش دهید.
- نمایش برگه چاپ را از برگه نمایش انتخاب کنید.
ساخت یک جعبه متن
- به برگه Insert بروید و روی Text Box کلیک کنید.
- بر روی Draw Text Box کلیک کنید، که نشانگر را به یک crosshair تبدیل می کند. با استفاده از اشاره گر برای کشیدن جعبه متن در سند بکشید.
- مرز را از جعبه متن حذف کنید اگر شما نمی خواهید آن را چاپ کنید. مرز را انتخاب کنید و بر روی زبانه Format Tools Drawing Tools کلیک کنید. برنامۀ شکل را کلیک کنید> No Outline .
- اگر میخواهید یکی را انتخاب کنید، رنگ پس زمینه را به جعبه متن اضافه کنید. مرز جعبه متن را انتخاب کنید، بر روی زبانه Format Tools Format کلیک کنید و Shape Fill را انتخاب کنید . یک رنگ انتخاب کنید.
همانطور که تعداد زیادی از جعبه های متن به صفحه نیاز دارید، روند را تکرار کنید. اگر کادرهای متنی همان اندازه هستند، فقط برای جعبه های اضافی کپی و چسبناک کنید.
متن را وارد جعبه متن کنید
- در کادر متن کلیک کنید و اطلاعاتی را که در آنجا چاپ می کنید وارد کنید.
- متن را همانطور که هر متن Word را می نویسید قالب بندی کنید. فونت، رنگ، اندازه و هر ویژگی را انتخاب کنید.
برای قرار دادن یک تصویر به طور معمول، به خارج از جعبه متن کلیک کنید. تنظیم تنظیمات تصویر را به مربع تغییر دهید، سپس تغییر اندازه دهید و آن را تغییر دهید.
نکاتی برای تزئین یک سند Word
- اعتدال برای اضافه کردن یک گرادینت به یک جعبه متن (به جای یک رنگ جامد)، مرز خارجی جعبه را انتخاب کنید و سپس روی زبانه Format tooling> Shape Fill کلیک کنید . یک رنگ را انتخاب کنید، روی Shape Fill دوباره کلیک کنید و Gradient را انتخاب کنید. جهت نور را در قسمت Variations Light انتخاب کنید.
- سایه های سایه به صفحه اصلی > جلوه های متن و تایپوگرافی > سایه > تنظیمات سایه بروید و گزینه هایی را انتخاب کنید که اثر سایه را که می خواهید به شما نشان دهد.
- جعبه متن TEXT پیوندهای متن را ببندید تا متن از یک به بعد هنگام تغییر اندازه آنها متناسب باشد. اولین جعبه متن را انتخاب کنید و به برگه Format Format Tools بروید. روی دکمه ایجاد پیوند کلیک کنید و سپس روی جعبه متن دوم کلیک کنید.
معایب کلمه برای انتشار دسکتاپ
- مایکروسافت ورد جایگزینی برای ایجاد آرم ها یا گرافیک های دیگر نیست. سازگاری با سایر برنامه ها خوب نیست و کیفیت چاپ نسبت به استفاده از نرم افزار طراحی شده برای این هدف ضعیف است.
- استفاده از مایکروسافت ورد برای فرمت یک سند طول می کشد از استفاده از یک برنامه طرح بندی صفحه زیرا شما در حال محدود کردن محدودیت های نرم افزار پردازش کلمه است.