تنظیمات Gmail پاسخ خودکار به پاسخ به ایمیل زمانی که شما دور است
هیچ دلیلی برای نوشتن یک ایمیل باقیمانده وجود ندارد، زمانی که فقط می توانید پاسخهای تهیه شده را در Gmail تنظیم کنید. اگر شما خودتان همان متن را به همان یا حتی افراد مختلف ارسال می کنید، از ویژگی پاسخ خودکار استفاده کنید تا این پیام ها را به صورت خودکار ارسال کنید.
راه کار این کار با تنظیم یک فیلتر در Gmail است، به طوری که وقتی شرایط خاصی را برآورده می کنید (مانند زمانی که یک فرد خاص ایمیل شما را می فرستد)، پیام انتخاب شما به طور خودکار به آن آدرس ارسال می شود؛ اینها پاسخ های کنسولی هستند.
توجه: اگر مایلید پاسخهای تعطیلات را در Gmail ارسال کنید ، تنظیم دیگری وجود دارد که میتوانید برای آن فعال کنید.
تنظیمات پاسخ خودکار ایمیل در Gmail
- با باز کردن دکمه تنظیمات / دایرکتوری Gmail و فعال کردن گزینه « پاسخهای تهدید شده» در تنظیمات> آزمایشگاهها، پاسخهای تهدید را فعال کنید . همچنین میتوانید از طریق این لینک به برگه Labs بروید.
- قالب مورد نظر خود را برای پاسخ خودکار به پیام ها ایجاد کنید.
- روی گزینه نمایش گزینه های جستجوی گزینه در قسمت جستجو در بالای Gmail کلیک کنید. این مثلث کوچک در سمت راست منطقه متن است.
- تعریف معیارهایی را که باید برای فیلتر اعمال شود، مانند آدرس ایمیل فرستنده و هر کلمه ای که باید در موضوع یا بدن ظاهر شود.
- با کلیک بر روی لینک در پایین گزینه های فیلتر کردن ایجاد فیلتر با این جستجو >> .
- کادر کنار گزینه ای به نام Send conneted response را انتخاب کنید :.
- منوی کشویی در کنار این گزینه را باز کنید و وقتی که معیارهای فیلترینگ را رعایت کنید، پاسخی که به آن ارسال شده است را انتخاب کنید.
- هر گزینه فیلترینگ دیگری را که می خواهید اعمال کنید، انتخاب کنید، مانند یکی از مواردی که صندوق ورودی را حذف کنید یا پیام را حذف کنید، انتخاب کنید.
- روی ایجاد فیلتر کلیک کنید. فیلتر در بخش فیلترها و آدرسهای مسدود شده تنظیمات Gmail ذخیره خواهد شد.
اطلاعات مهم درباره پاسخ خودکار
گزینه های فیلتر فقط برای پیام های جدیدی که پس از ایجاد فیلتر وارد می شوند، اعمال می شوند. حتی اگر شما ایمیل های موجود در جایی که فیلتر می تواند اعمال شود، پاسخ های کنسرو شده به گیرندگان این پیام ها ارسال نمی شود.
پاسخ های کنسرو شده از یک آدرس که هنوز هم مال شما است یا البته، اما با یک آدرس ایمیل کمی تغییر یافته است. به عنوان مثال، اگر آدرس معمولی شما example123@gmail.com است ، ارسال ایمیل های خودکار آدرس را به example123+canned.response@gmail.com تغییر خواهد داد .
این هنوز آدرس ایمیل شماست و بنابراین پاسخ ها هنوز به شما می آیند، اما آدرس تغییر می کند تا نشان دهد که از یک پیام به صورت خودکار ایجاد می شود.
در حالی که امکان اتصال فایل ها به یک پاسخ کنترلی وجود دارد و هنگام ارسال پاسخ به صورت دستی از منوی « پاسخ های اضافی»> « منعکس شده» از آنها استفاده کنید، نمی توانید ایمیل های پیوست شده خود را به صورت خودکار ایمیل کنید. بنابراین، هر متن درون پاسخ تهیه شده، اما هیچ پیوستی ارسال نخواهد شد. این شامل تصاویر درون خطی نیز می شود.
با این حال، با گفتن این مطلب، پاسخ های کنسروی لازم نیست متن ساده ای باشد. شما می توانید قالب بندی متن های غنی مانند کلمات پررنگ و کتانی را شامل کنید و آنها بدون هیچ مشکلی به صورت اتوماتیک ارسال می شوند.