استفاده از قالب های ایمیل در Gmail برای سریع نوشتن پیام ها
قالب های ایمیل به شما اجازه می دهد تا کمتر تایپ کنید و سریع تر ارسال کنید و در نهایت کارایی بیشتری در استفاده از Gmail ایجاد کنید.
قالب های Gmail شامل پاسخ های کنسرو شده است که شما می توانید به سرعت در هر ایمیل وارد کنید تا تمام اطلاعاتی را که می خواهید در هر زمان دیگری با هر یک از پیام های جدید، پر کنید.
فعال کردن پاسخ های تهدید شده
اولین گام این است که در حقیقت قالب پیام را در جیمیل ، که با ویژگی Canned Response انجام می دهید، فعال کنید. با این حال، به طور پیش فرض فعال نیست.
در اینجا چیزی است که باید انجام دهید:
نکته: با رفتن مستقیم به صفحه آزمایشگاه Gmail خود، به مرحله 4 بروید.
- روی دنده تنظیمات در نوار ابزار Gmail خود، فقط در زیر تصویر خود کلیک کنید.
- تنظیمات را از منو انتخاب کنید .
- به برگه Labs بروید
- اطمینان حاصل کنید Enable برای پاسخهای تهدید شده انتخاب شده است .
- روی دکمه Save Changes کلیک کنید.
پیامی را به عنوان یک الگو در Gmail ذخیره کنید
ایجاد یک قالب در Gmail مربوط به ویژگی پاسخهای تهدید شده است. بخش بالا را ببینید تا مطمئن شوید که قابلیت های این الگو را فعال کرده اید.
در اینجا نحوه ذخیره ایمیل برای استفاده در آینده به عنوان یک الگو در Gmail است:
- یک پیام جدید در Gmail ایجاد کنید که شما می خواهید به عنوان الگو استفاده کنید. اگر می خواهید آن را در پیام های ارسال شده با استفاده از قالب نمایش دهید، امضا را در محل قرار دهید. شما می توانید هر دو Subject: و To: fields را خالی بگذارید زیرا آنها در کنار الگو ذخیره نمی شوند.
- در نوار ابزار در پایین پیام، کنار دکمه پیش نویس Discard ، بر روی گزینه های بیشتر گزینه مثلثی رو به پایین قرار دهید.
- از آن منوی جدید، پاسخ های کنسانتره و سپس پاسخ جدید کنترول را از بخش ذخیره ذخیره کنید .
- نام دلخواه را برای قالب خود تایپ کنید. این نام زمانی که شما قالب را انتخاب می کنید برای شما بعدا مراجعه می شود، اما همچنین به عنوان موضوع پیام (هر چند شما همیشه می توانید موضوع را بعد از اینکه قالب را وارد کرده اید تغییر دهید).
- برای ذخیره قالب Gmail روی OK کلیک کنید.
ایجاد یک پیام جدید یا پاسخ با استفاده از قالب در Gmail
در اینجا نحوه ارسال یک پیام کناری یا پاسخ دادن در Gmail است:
- پیام جدیدی ارسال کنید یا پاسخ دهید
- روی دکمه گزینه های بیشتر از سمت راست پایین نوار ابزار قالب بندی پیام کلیک کنید (این همان چیزی است که مثل یک مثلث کوچک است).
- پاسخ های کنسانتره را از آن منو انتخاب کنید
- قالب مورد نظر را در قسمت Insert وارد کنید تا بلافاصله آن الگو را به پیام وارد کنید.
- اطمینان حاصل کنید که فیلدهای To: و Subject: را پر کنید.
- پیام را به عنوان مورد نیاز ویرایش کنید و روی « ارسال به طور معمول» کلیک کنید.
توجه داشته باشید که Gmail هیچ متن موجود را بازنویسی نخواهد کرد، مگر آنکه قبل از قرار دادن متن الگو، آن را برجسته کنید. به عنوان مثال، شما می توانید چیزی را به صورت دستی تایپ کنید و سپس یک پیام قالب شده را وارد کنید تا پس از متن سفارشی آن را وارد کنید.
نکته: همچنین میتوانید Gmail را برای پاسخهای کنسروی خود ارسال کنید. برای اطلاعات بیشتر به نحوه پاسخ خودکار در Gmail مراجعه کنید .
قالب پیام را در Gmail ویرایش کنید
ممکن است لازم باشد قالب جیمیل خود را در یک زمان تغییر دهید. در اینجا این است که چگونه:
- با یک پیام جدید شروع کنید بهتر است اطمینان حاصل کنید که کل منطقه پیام خالی است، به طوری که شما می توانید تنها پاسخ کنترلی را ویرایش کنید.
- روی دکمه گزینه های بیشتر در نوار ابزار پیام (پیکان کوچک پایین در پایین سمت راست) را کلیک کنید.
- روی پاسخهای تهیه شده کلیک کنید.
- الگو را که می خواهید تغییر دهید را از قسمت Insert وارد کنید ، به طوری که آن را به پیام وارد کنید.
- تغییرات دلخواه را در قالب انجام دهید.
- به گزینه های بیشتر و قسمت پاسخ های کنسانتره بروید .
- همان قالب را همانطور که قبلا انتخاب کرده اید، اما زیر ذخیره کنید تا بیش از قالب موجود ذخیره شود.
- با کلیک بر روی OK، زمانی که می بینید خطای پاسخ تایید کنفرانسی بازنویسی که خواند این پاسخ کنترول ذخیره شده خود را بازنویسی خواهد کرد. آیا مطمئن هستید که می خواهید ادامه دهید؟ .