اگر چه چاپ یک ارائه به PDF یک راه درست و درست برای گرفتن یک نسخه چاپ از عرشه پاورپوینت به دوستان یا همکاران خود است، با استفاده از روش صادرات به Word پاورپوینت گزینه های اضافی است که سند خروجی ورد را ساده تر استفاده می کند و ساده تر ویرایش! - روش های چاپ سهام توسط پاورپوینت.
01 از 07
فرآیند تبدیل را برای ایجاد پلاگین ورد از پاورپوینت شروع کنید
- ارائه پاورپوینت خود را باز کنید.
- انتخاب فایل | صادرات | ایجاد جزوه | ایجاد جزوه
02 از 07
5 گزینه برای تبدیل پاورپوینت به اسناد ورد
تبدیل پاورپوینت به اسناد Word را می توان با پنج روش متفاوت انجام داد. این گزینه ها در زیر فهرست شده و در جزئیات بیشتر در صفحه هایی که دنبال می شوند توضیح داده می شود.
- یادداشت های بلند گو در کنار اسلایدها
- خطوط خالی در کنار اسلاید
- بلندگو یادداشت های زیر اسلاید
- خطوط خالی زیر اسلاید
- فقط طرح
یکی از ویژگی های بسیار عالی که پاورپوینت ارائه می دهد هنگامی که ارائه خود را به یک سند Word تبدیل می کند، انتخاب پارتیشن بندی یا جایگذاری لینک است:
- چسباندن
انتخاب پاستر به سادگی خلاصه را در قالب انتخاب کنید. - پیوند پیوست
انتخاب لینک Paste یک جزء را به سبک شما انتخاب می کنید. با این حال، اگر ارائه پاورپوینت بعدا ویرایش شود، تغییرات نیز در سند ورد نمایش داده می شود در دفعه بعد که باز است. این مورد زمانی نیست که شما فرمان Paste را انتخاب می کنید.
03 از 07
یادداشت های بلندگو چاپی در کنار اسلاید در دست چاپ
اولین گزینه در هنگام تبدیل سخنرانی های پاورپوینت به ورد رایجترین گزینه چاپی است. نسخه مینیاتوری اسلاید در سمت چپ چاپ شده است و هر یادداشتی که به همراه اسلاید نوشته شده است در سمت راست نشان داده شده است.
سه نسخه کوچک تصاویر اسلایدهای شما بر روی صفحه چاپ می شوند.
04 از 07
خطوط خالی را در کنار اسلاید در جزوه چاپ کنید
گزینه دوم هنگام تبدیل سخنرانی های پاورپوینت به ورد برای چاپ خطوط خالی در کنار اسلاید بر روی جداول برای مخاطبان برای ایجاد یادداشت ها در طول ارائه خود است.
اسلایدهای سه تصویر بند انگشتی برای هر صفحه چاپ می شوند.
05 از 07
یادداشت بلندگو چاپ در زیر اسلایدها در Handouts
گزینه سوم برای تبدیل سخنرانی های پاورپوینت به ورد برای چاپ یادداشت های بلندگو در زیر اسلاید برای مرجع آسان در هنگام ارائه است.
یک اسلاید برای هر صفحه چاپ می شود.
06 از 07
خطوط خالی را در زیر اسلایدها در جزوه چاپ کنید
گزینه چهارم در هنگام تبدیل ارائه پاورپوینت به ورد برای چاپ سطرهای خالی زیر اسلاید در جداول برای مخاطبان برای ایجاد یادداشت ها در هنگام ارائه خود است.
یک نسخه کوچک اسلاید برای هر صفحه چاپ می شود.
07 از 07
نمایش یک نمای کلی از ارائه پاورپوینت خود را چاپ کنید
هنگام تبدیل ارائه های پاورپوینت به ورد، گزینه پنجم این است که یک طرح کلی از تمام متن در ارائه پاورپوینت چاپ کنید. هیچ تصویری در طرح نشان داده نمی شود، اما این دید سریع ترین است برای استفاده در هنگام ویرایش مورد نیاز است.