برنامه ایمیل که در آیفون ساخته شده است به شما گزینه های زیادی برای مدیریت ایمیل می دهد. این که آیا پیام های مارک زدن برای پیگیری در بعد، حذف آنها و یا انتقال آنها به پوشه ها، گزینه های فراوان هستند. کلید های میانبر برای بسیاری از این وظایف وجود دارد که با یک ضربه تند و سریع انجام می شود که در غیر اینصورت چندین شیپور خاموشی را انجام می دهد.
برای یادگیری نحوه مدیریت پیام های ایمیل در آی فون، به ادامه مطلب بروید.
پاک کردن ایمیل بر روی آیفون
ساده ترین راه حذف یک ایمیل در iPhone این است که از سمت راست به سمت چپ در قسمت پیامی که میخواهید حذف کنید، آن را بکشید. وقتی این کار را می کنید، دو چیز ممکن است رخ دهد:
- همه ایمیل ها را از یک طرف صفحه به طرف دیگر بکشید
- راه کش رفتن به قسمت برای نشان دادن یک دکمه حذف در سمت راست. سپس آن دکمه را برای پاک کردن پیام ضربه بزنید.
برای حذف بیش از یک ایمیل در یک زمان، این مراحل را دنبال کنید:
- دکمه ویرایش را در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید
- هر ایمیل که میخواهید حذف کنید، ضربه بزنید تا علامت چک به سمت چپ آن برسد
- وقتی همه ایمیلهایی را که میخواهید حذف کنید انتخاب کردهاید، دکمه حذفشده در پایین صفحه را لمس کنید.
پرچم، علامت گذاری به عنوان خوانده شده، و یا حرکت به ناخواسته
یکی از مهمترین مواردی که به طور موثر مدیریت ایمیل شما بر روی آی فون است، مرتب کردن بر اساس تمام پیام های شماست تا اطمینان حاصل شود که با آن ها مقابله کنید. شما می توانید این پیام های پرچم گذاری را انجام دهید، آنها را به صورت خواندنی یا خوانده نشده یا مورد علاقه خود قرار دهید. برای انجام این کار، این مراحل را دنبال کنید:
- به صندوق ورودی بروید که حاوی پیامهایی است که می خواهید علامت بزنید
- دکمه ویرایش را در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید
- هر پیامی را که میخواهید علامت بزنید ضربه بزنید علامت چک در کنار هر ایمیل انتخاب شده ظاهر می شود
- دکمه علامت گذاری در پایین را فشار دهید
- در منو که ظاهر می شود، شما می توانید پرچم ، علامت گذاری به عنوان خوانده شده را انتخاب کنید (همچنین می توانید پیامی را که قبلا آن را به عنوان خوانده نشده در این منو خوانده اید علامت گذاری کنید) یا Move to Junk
- پرچم یک نقطه نارنجی در کنار پیام اضافه می کند تا نشان دهد که برای شما مهم است
- عالمت به عنوان خوانده شده نقطه آبی را در کنار پیام حذف می کند که نشان می دهد که آن خوانده نشده است و تعداد پیام های نشان داده شده در نماد برنامه ایمیل در صفحه اصلی را کاهش می دهد
- علامت گذاری به عنوان خوانده نشده نقطه آبی در کنار پیام قرار می دهد، همانطور که اگر آن را جدید بود و هرگز باز نشده بود
- Move to Junk نشان می دهد که این پیام هرزنامه است و پیام را برای آن حساب به پوشه ایمیل های ناخواسته یا اسپم منتقل می کند.
- برای لغو هر یک از سه گزینه اول، پیام ها را دوباره انتخاب کنید، روی عالمت گذاری ضربه بزنید و از منو که ظاهر می شود را انتخاب کنید.
برای اجرای بسیاری از این وظایف، حرکات کشیدن نیز وجود دارد:
- پرچم - به سمت راست به سمت راست به سمت چپ بروید تا سه دکمه در سمت راست نشان داده شود. یکی از اینها پرچم (یا Unflag، بسته به وضعیت پیام است). آن را ضربه بزنید
- علامت گذاری به صورت خوانده شده - برای کشیدن سه دکمه سمت راست به سمت چپ یک فاصله کوتاه بروید و روی بیشتر ضربه بزنید. سپس علامت گذاری به عنوان خوانده شده را علامت بزنید.
- علامت گذاری به عنوان خوانده نشده - با کشیدن انگشت به سمت چپ به راست یک فاصله کوتاه به افشای دکمه خوانده نشده در سمت چپ. آن را ضربه بزنید
- به جاروبرقی بروید - به سمت راست به سمت چپ یک فاصله کوتاه بروید و روی بیشتر ضربه بزنید. سپس علامت گذاری و سپس حرکت به ناخواسته را ضربه بزنید.
تنظیم آگاه شدن از طریق ایمیل آیفون ایمیل
اگر یک گفت و گو مهم در ایمیل وجود داشته باشد، می توانید آی فون خود را تنظیم کنید تا هر زمانی که یک پیام جدید به آن بحث اضافه می شود به شما اطلاع رسانی کند. برای انجام این کار، این مراحل را دنبال کنید:
- بحثی را که می خواهید در مورد آن اطلاع دهید پیدا کنید
- برای باز کردن بحث، روی آن ضربه بزنید
- نماد پرچم در پایین سمت چپ
- ضربه بزنید ...
- در منوی پاپ آپ جدید به اطلاع من بزنید.
انتقال ایمیل به پوشه های جدید
تمام ایمیل ها در صندوق پستی اصلی هر حساب ایمیل ذخیره می شوند (هرچند آنها همچنین می توانند در یک صندوق ورودی مشاهده شوند که پیام ها را از همه حساب ها ترکیب می کنند)، اما شما همچنین می توانید ایمیل ها را در پوشه ها ذخیره کنید تا آنها را سازماندهی کنید. در اینجا چگونگی انتقال یک پیام به یک پوشه جدید است:
- هنگام مشاهده پیام ها در هر صندوق پستی، دکمه ویرایش را در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید
- پیغام یا پیامهایی را که میخواهید با ضربه زدن آنها انتخاب کنید، انتخاب کنید. علامت چک در کنار پیامهایی که انتخاب کرده اید ظاهر می شود
- دکمه حرکت را در پایین صفحه ضربه بزنید
- پوشه ای را که می خواهید پیام ها را منتقل کنید را انتخاب کنید برای انجام این کار، دکمه Accounts را در بالا سمت چپ ضربه بزنید و حساب صحیح ایمیل را انتخاب کنید
- برای انتقال پیام ها به پوشه ضربه بزنید و آنها را منتقل کنید.
بازیابی ایمیل های خراب شده
اگر به صورت تصادفی یک ایمیل را حذف کنید، لازم نیست همیشه برای همیشه رها شوید (این بستگی به تنظیمات ایمیل شما، نوع حساب و موارد دیگر) دارد. در اینجا این است که چگونه ممکن است بتوانید آن را بازگردانید:
- روی دکمه صندوق پستی در بالا سمت چپ ضربه بزنید
- به پایین بروید و حساب کاربری دریافت کنید که ایمیل فرستاده شده است
- منوی زباله برای آن حساب ضربه بزنید
- پیغام را که تصادفا حذف کرده اید پیدا کنید و روی دکمه Edit در بالا سمت چپ ضربه بزنید
- دکمه حرکت را در پایین صفحه ضربه بزنید
- از طریق صندوق پستی خود بروید تا صندوق ورودی را انتخاب کنید که می خواهید پیام را به آن برگردانید و روی مورد صندوق ورودی ضربه بزنید. این پیام را حرکت می دهد.
با استفاده از میانبر بیشتر
در حالی که اساسا، هر راه برای مدیریت ایمیل بر روی آیفون در دسترس است اگر شما پیام را برای خواندن آن ضربه بزنید، راهی برای استفاده از بیشتر ویژگیهای مورد بحث در این مقاله بدون باز کردن ایمیل وجود دارد. میانبر بیشتر قدرتمند است اما پنهان است. در اینجا چگونگی استفاده از آن:
- ایمیل را پیدا کنید که میخواهید با آن کار کنید
- کش رفتن به سمت راست به چپ، برای نشان دادن سه دکمه در سمت راست
- روی بیشتر ضربه بزنید
- یک منوی پاپ آپ در پایین صفحه ظاهر می شود که به شما اجازه می دهد پیام های پاسخ و ارسال، علامت گذاری به عنوان خوانده نشده / خوانده شده، تنظیم اعلانها یا انتقال پیام به یک پوشه جدید.