گوگل به اکثر کاربران اجازه می دهد حداکثر 15 گیگابایت اطلاعات را در هر حساب ذخیره کند. این ممکن است سخاوتمندانه به نظر برسد، اما همه پیامهای قدیمی که به علاوه اسناد ذخیره شده در Google Drive ذخیره می شوند، می توانند از این فضا به سرعت استفاده کنند. در اینجا چگونگی پیدا کردن چقدر از فضای ذخیره سازی Google شما که در حال حاضر استفاده می کنید و چه مقدار از شما هنوز در دسترس است، پیدا خواهید کرد.
کوچک اما اما بسیاری از ایمیل ها در حساب جیمیل شما
ایمیل ها رد پای داده های کوچک دارند، اما برای اکثر حساب ها، تعداد زیادی هستند.
علاوه بر این، بسیاری از فایلهای ضمیمه که فضای فرسوده را فشرده می کنند، ایمیل ها نیز در طی سال ها انباشته می شوند، بنابراین تمام این بیت ها کم می شوند.
این برای هر سرویس ایمیل صادق است، اما مخصوصا برای Gmail است . گوگل بایگانی را آسانتر میکند تا ایمیلها را حذف کند؛ برچسب ها و توابع جستجوی پیشرفته به راحتی سازماندهی و جستجو می کنند. آن دسته از ایمیلهایی که ممکن است تصور کرده باشید که شما حذف کردهاید، میتوانند به جای آن بایگانی شوند و از فضای استفاده کنند.
درایو گوگل
همه چیز در Google Drive شما مربوط به 15 گیگا بایت است. این امر برای دانلود، اسناد، صفحات گسترده و سایر اقلامی که در آن ذخیره می کنید می رود.
Google Photos
تنها یک استثنا در حد ذخیره سازی، عکس های با وضوح بالا است. عکسهایی که بدون فشردهسازی آپلود میکنید به سمت محدودیت نمیرسد - خوش شانس است، زیرا عکسها از فضای شما بسیار سریع استفاده میکنند. این کار باعث می شود Google Photos یک گزینه مفید برای پشتیبان گیری از تمام خاطراتی است که در کامپیوتر شما وجود دارد.
استفاده از ذخیره سازی Gmail خود را بررسی کنید
برای پیدا کردن فضای ذخیره سازی فضای جیمیل (و فایل پیوست) آنها را اشغال و چقدر فضای شما را ترک کرده اید:
- صفحه ذخیره سازی Google Drive را ببینید
- اگر به حساب Google خود وارد شده اید، باید یک نمودار پای را مشاهده کنید که نشان می دهد چقدر فضای مورد استفاده شما (به رنگ آبی) و چقدر فضای موجود است (در خاکستری).
شما همچنین می توانید یک ایده سریع در مورد اینکه چقدر فضا به طور مستقیم از حساب Gmail شما باقی می ماند، دریافت کنید:
- به پایین هر صفحه در Gmail حرکت کنید
- استفاده فعلی ذخیره سازی آنلاین را در سمت چپ، به سمت پایین پیدا کنید.
چه اتفاقی می افتد اگر محدودیت ذخیره سازی Gmail به دست می آید؟
به محض اینکه حساب شما به اندازه بحرانی برسد، Gmail در هشدار در صندوق پستی خود نمایش داده خواهد شد.
پس از سه ماه بودن بیش از سهمیه بندی، حساب Gmail شما این پیام را نمایش می دهد:
"شما نمی توانید ایمیل ها را ارسال یا دریافت کنید زیرا شما از فضای ذخیره سازی نیستید."
شما همچنان قادر به دسترسی به تمام پیامهای موجود در حسابتان خواهید بود، اما نمیتوانید ایمیلهای جدید را از حساب دریافت یا ارسال کنید. قبل از اینکه عملکرد Gmail به حالت عادی برسد، مجددا باید حساب گوگل درایو خود را به زیر سهمیه ذخیره ذخیره کنید.
نکته: هنگام دسترسی به حساب از طریق IMAP ممکن است یک پیام خطا دریافت نکنید، و شما هنوز هم قادر به ارسال پیام از طریق SMTP (از یک برنامه ایمیل) نیستید. به همین دلیل استفاده از ایمیل به این ترتیب پیام ها را بصورت محلی (بر روی رایانه) شما ذخیره می کند، نه صرفا به سرورهای گوگل.
افرادی که ایمیل خود را به آدرس Gmail خود ارسال می کنند در حالی که حساب بیش از سهمیه بندی دریافت پیام خطا است که می گوید چیزی شبیه به:
"حساب ایمیل شما در حال تلاش برای رسیدن به بیش از سهمیه آن است."
سرویس ایمیل فرستنده معمولا تلاش می کند دوباره هر چند ساعت یک بار برای یک مقدار مشخص از زمان مشخص شده برای ارائه دهنده ایمیل، پیام ارسال کند. اگر حجم ذخیره سازی را که مصرف می کنید به طوری که در آن زمان مجددا در حد مجاز گوگل محدود شود کاهش می یابد، پیام در نهایت تحویل خواهد شد. اگر نه، سرور پست الکترونیکی ایمیل را متوقف خواهد کرد. فرستنده این پیام را دریافت می کند:
"پیام را نمی توان تحویل داد، زیرا حساب شما در حال تلاش برای رسیدن به بیش از سهم ذخیره سازی آن است."
اگر فضای ذخیره سازی شما فرار می کند
اگر به زودی در حساب Gmail خود از فضای خارج از فضای خود استفاده کنید، یعنی فقط چند مگابایت ذخیره سازی را در سمت چپ ذخیره می کنید، می توانید یکی از دو مورد را انجام دهید: فضای بیشتری بگیرید یا مقدار داده ها را در حساب خود کاهش دهید.
اگر انتخاب کنید فضای ذخیره سازی خود را افزایش دهید، می توانید تا 30 ترابایت بیشتر از گوگل برای اشتراک گذاری بین Gmail و Google Drive خریداری کنید.
اگر تصمیم بگیرید که آزادانه فضای بیشتری انتخاب کنید، این استراتژی ها را امتحان کنید:
- خالی کردن هرزنامه و سطل زباله در Gmail .
- خالی کردن سطل زباله Google Drive نیز:
- Google Drive را باز کنید
- روی زباله در نوار به سمت چپ، به سمت پایین کلیک کنید.
- روی پیکان رو به پایین کنار کنار حذف شدهها در بالای پنجره کلیک کنید.
- خالی کردن سطل زباله از منوی ظاهر شده را انتخاب کنید.
- پیام های بزرگ و غیر ضروری را در Gmail حذف کنید یا آنها را به حساب ایمیل دیگری یا محلی به کامپیوتر بسپارید.
- اپراتور جستجو "دارای: پیوست" همه ایمیلهایی را که فایلها در Gmail دارند متصل می کند. از آنجا، شما می توانید کسانی را که دیگر نمی خواهید حذف کنید.
- شما می توانید از یک سرویس مانند Find Big Mail برای کشف بزرگترین ایمیل ها در حساب Gmail خود استفاده کنید تا بتوانید آنها را حذف کنید.
- گزینه های دیگر این است که Gmail را به عنوان یک حساب کاربری IMAP در برنامه ایمیل دیگری تنظیم کنید که به شما امکان می دهد با اندازه پیام (مانند MacOS Mail یا Mozilla Thunderbird ) جستجو کنید. پس از آن می توانید بزرگترین ایمیل ها را به یک آرشیو یا در آن حساب ایمیل دیگر یا در پوشه های محلی آن برنامه ایمیل انتقال دهید.
- به خاطر داشته باشید: درست حذف پیام ها از حساب Gmail خود، یک فرایند دو مرحله ای است. ضربه زدن به حذف در یک دسته از پیام ها آنها را در پوشه سطل زباله قرار می دهد؛ اطمینان حاصل کنید که بعدا آن را خالی کنید