01 از 03
تمام قطعات را برای ارائه در یک مکان نگهداری کنید
یکی از ساده ترین رفع ها و شاید یکی از مهم ترین موارد این است که مطمئن شوید تمام اجزای مورد نیاز برای این نمایش در همان پوشه در رایانه شما واقع شده است. با اجزای سازنده، ما به مواردی مانند فایل های صوتی، ارائه دوم یا فایل های مختلف برنامه (ها) اشاره می کنیم که از نمایش ارائه شده است.
حالا که به اندازه کافی ساده به نظر می رسد، اما شگفت آور است که چگونه بسیاری از افراد یک فایل صوتی را به عنوان مثال از یک مکان دیگر در رایانه یا شبکه خود وارد می کنند و تعجب می کنند که چرا آن را بازی نمی کند زمانی که آنها فایل ارائه را به یک کامپیوتر دیگر می گیرند. اگر کپی تمام اجزای موجود در همان پوشه را قرار دهید و به سادگی پوشه کامل را به کامپیوتر جدید کپی کنید، ارائه شما باید بدون هک شدن باشد. البته همیشه برای هر قانون استثنایی وجود دارد، اما به طور کلی، نگه داشتن همه چیز در یک پوشه اولین قدم برای موفقیت است.
02 از 03
صدا در یک کامپیوتر متفاوت بازی نخواهد کرد
این یک مشکل مکرر است که خبرنگاران را تهدید می کند. یک ارائه در خانه و یا در دفتر ایجاد کنید و هنگامی که شما آن را به یک کامپیوتر دیگر منتقل می کنید - بدون صدا. کامپیوتر دوم اغلب با همان نمایش دهنده ی شما یکسان است، پس چه چیزی می دهد؟
یکی از دو مسئله معمولا علت است.
- فایل صوتی که مورد استفاده قرار گرفته است تنها در ارائه پیوند دارد. فایل های صوتی MP3 / موسیقی را نمی توان در ارائه خود تعبیه کرد و بنابراین شما فقط می توانید به آنها پیوند دهید. اگر این فایل MP3 را نیز کپی نکنید و آن را در ساختار پوشه مشابه بر روی رایانه دو قرار دهید، همانطور که در کامپیوتر قرار دارد، موسیقی نخواهد بود. این سناریو ما را به قسمت اول این لیست می برد - تمام اجزای خود را برای ارائه در همان پوشه نگه دارید و کل پوشه را به کامپیوتر دوم منتقل کنید.
- فایل های WAV تنها نوع فایل های صوتی هستند که می توانند در ارائه شما جاسازی شوند. پس از تعبیه، این فایل های صوتی با ارائه ارائه می شود. با این حال، محدودیت ها نیز وجود دارد.
- فایل های WAV به طور کلی بسیار بزرگ هستند و حتی ممکن است باعث ارائه "سقوط" بر روی کامپیوتر دوم شوند، اگر کامپیوتر دوم از لحاظ اجزای سازنده ی آن کمترین کالیبراسیون نداشته باشد.
- شما باید در PowerPoint یک تغییر جزئی را به حد مجاز حجم فایل صوتی مجاز، که می توانید آن را جاسازی کنید. تنظیم پیش فرض در PowerPoint برای جاسازی فایل WAV در اندازه فایل 100Kb یا کمتر است. این بسیار کوچک است با تغییر دادن به این محدودیت اندازه فایل، شما ممکن است هیچ مشکلی نداشته باشید.
03 از 03
عکس ها می توانند ارائه یا شکستن یک نمایش
این کلیشه قدیمی درباره یک تصویر که ارزش هزار کلمه دارد، یک نکته عالی برای یادآوری در هنگام استفاده از پاورپوینت است. اگر شما می توانید از یک عکس به جای متن برای دریافت پیام خود استفاده کنید، سپس این کار را انجام دهید. با این حال، تصاویر اغلب مقصر هستند زمانی که مشکلات در طول ارائه ارائه شده است.
- شایع ترین علت آن این است که تصاویری که در طرح خود قرار داده اید بسیار زیاد است. بسیاری از مردم عکس های خود را وارد می کنند همانطور که از دوربین خارج شدند. مشکل این است که شما عکس های با بالاترین رزولوشن را برای ایجاد یک شات عالی ایجاد کردید. این انتخاب برای چاپ این تصاویر است. اگر از این عکس ها در یک نرم افزار ارائه یا در وب استفاده می کنید، کیفیت تصویر لازم نیست. ابتدا باید عکس های خود را به اشتراک بگذارید تا موارد خارجی را از تصویر خارج کنید و همچنین حجم کلی فایل را کاهش دهید.
اگر تمایل دارید عکس های خود را از منابع دیگر به پاورپوینت جای گذاری کنید، به جای اینکه آنها را وارد کنید، به طرز شگفت آور این باعث می شود که حجم فایل بزرگتر شود. - اگر هر دو اشتباه ذکر شده در بالا را انجام داده اید، تمام نشده است. شما می توانید عکس ها را در نمایش با استفاده از یک ابزار در پاورپوینت فشرده کنید . دو پیشنهاد پیشنهادی ترجیح داده می شود، اما این به شدت کمک خواهد کرد، به خصوص اگر زمان برای ایجاد ارائه بسیار مهم است.