گاهی اوقات موسیقی فقط بر روی کامپیوتر شما تاثیر می گذارد، اما هنگامی که شما ارائه PowerPoint خود را به یک همکار ارسال می کنید، هیچ صدایی را نمی شنوند. چرا؟
مشکلات دو فایل موسیقی یا صدا اغلب در پاورپوینت به دو دلیل رخ می دهد
- اندازه فایل صوتی خیلی بزرگ است
- شما از فرمت فایل صوتی MP3 به جای فرمت فایل WAV استفاده کردید
بنابراین، چگونه این مشکلات صدا را حل می کنید ؟
علت مشکلات صدا و موسیقی در پاورپوینت 2007 چیست؟
اولا ، بیشتر مسائل مربوط به صدا به این دلیل است که پاورپوینت به جای جایگذاری فایل صوتی در نمایش، یک پیوند به فایل صوتی در رایانه شما ایجاد می کند. اگر پس از آن، ارائه خود را به یک رایانه دیگر منتقل کنید یا آن را ایمیل کنید، فایل صوتی هنوز در رایانه شما قرار دارد و نه در داخل ارائه.
موسیقی یا صداها را می توان در نمایشگاه های PowerPoint 2007 تنها با استفاده از فرمت فایل WAV (مثلا - yourmusicfile.WAV به جای yourmusicfile.MP3 ) جاسازی کرد . فایل های MP3 به هیچ وجه در ارائه پاورپوینت جای نمی گیرند. بنابراین، پاسخ آسان این است که فقط از فایل های WAV در نمایش های خود استفاده کنید. طرف مقابل از این راه حل این است که فایل های WAV بسیار بزرگ هستند و باعث می شود که ارسال ایمیل بسیار آسان باشد.
در مرحله دوم ، اگر بسیاری از فایل های صوتی و یا موسیقی WAV در ارائه استفاده می شود، حتی ممکن است دشوار باز کردن یا پخش ارائه در همه، به خصوص اگر کامپیوتر شما یکی از آخرین و بزرگترین مدل در بازار امروز نیست.
برای این مشکل یک راه حل آسان وجود دارد. این چهار مرحله ساده است.
مرحله اول - شروع به تعمیر مشکلات موسیقی یا موسیقی در پاورپوینت 2007
- یک پوشه برای ارائه خود ایجاد کنید.
- اطمینان حاصل کنید که ارائه شما و تمام فایل های صوتی یا موسیقی که می خواهید در ارائه خود پخش کنید، به این پوشه منتقل یا کپی می شوند. کلیه فایل های صوتی یا موسیقی باید قبل از قرار دادن فایل موسیقی در ارائه، یا این روند ممکن است کار نمی کند در این پوشه.
- اگر قبلا فایل های صدا یا موسیقی را در ارائه خود قرار داده اید، باید به هر اسلاید حاوی یک فایل صوتی یا موسیقی بروید و آیکون را از اسلاید حذف کنید. بعدا دوباره آنها را دوباره نصب کنید.
مرحله دو
شما باید PowerPoint 2007 را فریب دهید تا فکر کنید که موسیقی MP3 یا فایل صوتی که شما در آن قرار داده اید، در واقع یک فایل WAV است. با تشکر از دو پاورپوینت MVP (ارزشمند ترین متخصصان)، ژان پری فرثیر و انریک ماناس، می توانید یک برنامه رایگان ایجاد کنید که این کار را برای شما انجام می دهد.
- برنامه آزاد CDEX را دانلود و نصب کنید.
- برنامه CDex را اجرا کنید و سپس گزینه Convert> Add RIFF-WAV (s) را به MP2 یا فایل MP3 (ها) انتخاب کنید .
- روی دکمه ... در انتهای جعبه متن دایرکتوری کلیک کنید تا به پوشه ای حاوی فایل موسیقی خود بروید. این پوشه ای است که در مرحله اول ایجاد کردید.
- روی دکمه OK کلیک کنید.
- yourmusicfile.MP3 را در لیست فایل های نمایش داده شده در برنامه CDex انتخاب کنید.
- روی دکمه تبدیل کلیک کنید.
- این تبدیل می کند و فایل موسیقی خود را به عنوان yourmusicfile.WAV ذخیره می کند و آن را با یک هدر جدید (اطلاعات برنامه نویسی پشت صحنه) برای نشان دادن به پاورپوینت که این فایل WAV است، به جای یک فایل MP3 رمزگذاری می کند. پرونده هنوز در واقع یک MP3 است (اما به عنوان یک فایل WAV مخفی شده) و اندازه فایل در اندازه بسیار کوچکتر از یک فایل MP3 حفظ می شود.
- برنامه CDex را ببندید.
گام سوم
- بررسی کنید که فایل جدید موسیقی یا فایل WAV شما در پوشه ای همانند ارائه پاورپوینت شما قرار دارد.
- ارائه خود را در PowerPoint 2007 باز کنید.
- روی برگه Insert روی نوار کلیک کنید
- روی پیکان کشویی زیر نماد صدا در سمت راست نوار رو کلیک کنید.
- صدا را از فایل انتخاب کنید و فایل WAV جدید خود را از مرحله دوم قرار دهید .
مرحله چهارم
- بر روی آیکون صدا جدید که در اسلاید خود ظاهر شد کلیک کنید. نوار باید تغییر کند تا گزینه های صدا را نشان دهد. با این حال، گاهی اوقات این اتفاق نمی افتد در این مورد، روی لینک Sound Tools بالای نوار را کلیک کنید.
- در قسمت تنظیمات صدا در نوار، در کادر متن کنار حداکثر اندازه فایل صدا (KB) کلیک کنید
- 50000 در کادر متن وارد کنید این به اندازه فایل صوتی تا 50،000 کیلوبایت امکان پذیر است تا در ارائه شما تعبیه شود.
چه اتفاقی می افتد - آیا موسیقی پخش خواهد شد؟
شما پاورپوینت 2007 را فریب داده اید تا "فکر" کنید که فایل MP3 تبدیل شده شما واقعا در قالب فایل WAV است.
- موسیقی به معرفی تبدیل خواهد شد، نه به سادگی با فایل موسیقی مرتبط شود. ضمیمه کردن فایل صدا اطمینان می دهد که همیشه با آن سفر می کند.
- اکنون موسیقی به عنوان یک فایل WAV مبدل شده است، اما حجم فایل بسیار کوچکتر است.
- شما قادر به ضبط فایل موسیقی در ارائه بودید چرا که شما محدودیت را به اندازه فایل در مرحله سوم افزایش دادید.
آیا پاورپوینت 2007 ندارید؟
• مشکلات صوتی یا موسیقی پاورپوینت 2010
• مشکلات موسیقی و صدا در پاورپوینت (نسخه های قبلی)