شکستن تفاوت بین یک صفحه گسترده و پایگاه داده
یکی از دلایل اینکه شرکت مایکروسافت از استفاده مایکروسافت ناخوشایند است عدم درک تفاوت بین صفحه گسترده و یک پایگاه داده است. این باعث می شود بسیاری از مردم بر این باور باشند که ردیابی اطلاعات مشتری، سفارشات خرید و جزئیات پروژه در یک صفحه گسترده برای نیازهای آنها مناسب است. نتیجه نهایی این است که نگه داشتن کنترل پیکربندی دشوار است، پرونده ها به فساد گم می شوند و کارکنان تصادفی اطلاعات مربوطه را بازنویسی می کنند. با دانش کمی در مورد قدرت و بسیاری از کاربردهای پایگاه داده، برای کسب و کارهای کوچک آسان تر است که وقتی یک صفحه گسترده برای یک کار کافی است و هنگامی که یک پایگاه داده نیاز به ایجاد شود، آسان تر است.
مهم است که درک پایه ای از یک پایگاه داده داشته باشیم . اکثر مردم قبلا به پایگاه های داده دسترسی پیدا کرده اند، مثل کسانی که در کتابخانه عمومی هستند، اما به سادگی با استفاده از آنها مشخص نیست که چگونه صفحات گسترده و پایگاه های داده متفاوت هستند. صرف چند دقیقه یادگیری در مورد پایگاه های داده کمک خواهد کرد که مقایسه روشن تر.
سازمان داده
شاید واضح ترین تفاوت بین یک صفحه گسترده و یک پایگاه داده، نحوه سازماندهی داده ها باشد. اگر داده ها نسبتا مسطح باشند، یک صفحه گسترده کامل است. راه برای تعیین اینکه آیا یک جدول صاف است بهترین است، بپرسید که آیا تمام داده ها به راحتی بر روی نمودار یا جدول ترسیم می شوند؟ به عنوان مثال، اگر یک شرکت بخواهد درآمد ماهانه را طی یک سال ردیابی کند، یک صفحه گسترده کامل است. صفحات گسترده به معنای دسته های زیادی از همان نوع داده ها را دربر می گیرند، نقشه برداری از پیشرفت چندین نقطه کلیدی.
در مقایسه، پایگاه های داده یک ساختار داده رابطه ای دارند. اگر یک کاربر برای کشیدن داده ها باشد، باید نکات زیادی در نظر گرفته شود. به عنوان مثال، اگر یک شرکت بخواهد درآمد ماهانه خود را پیگیری کند و آنها را در مقایسه با رقبا طی پنج سال گذشته مقایسه کند، بین این نقاط داده ارتباط وجود دارد، اما تمرکز یکسان نیست. ساخت یک جدول تنها برای گزارش نتایج دشوار است، اگر نه غیر ممکن است. پایگاه داده ها طراحی شده اند که کاربران را قادر به تولید گزارش ها و اجرای نمایش ها می کند.
پیچیدگی داده ها
ساده ترین راه برای مقایسه اینکه آیا داده ها باید در یک صفحه گسترده یا یک پایگاه داده نگهداری شوند، این است که چگونه داده ها را پیچیده ببینند. این کمک می کند تا روشن شود که چگونه داده ها باید سازماندهی شود، اگر کاربر هنوز مشخص نیست.
اطلاعات جدول ساده است. این می تواند به راحتی به یک جدول یا نمودار اضافه شود و بدون نیاز به حذف اطلاعات به یک ارائه اضافه شود. نگهداری آن آسان است زیرا تنها چند مقداری عددی کلیدی را دنبال می کند. اگر فقط چند ردیف و ستون مورد نیاز است، داده ها بهتر است در صفحه گسترده ذخیره شوند.
پایگاه داده ها بسیاری از انواع مختلف داده ها را در اختیار دارند که همه آنها ارتباطی با داده های دیگر در پایگاه داده دارند. به عنوان مثال، شرکت ها مقدار قابل توجهی از اطلاعات خود را در مورد مشتریان خود، از اسامی و آدرس ها به سفارش و فروش نگه می دارند. اگر کاربر سعی کند هزاران ردیف را به یک صفحه گسترده جابجا کند، شانس خوب است که باید به یک پایگاه داده منتقل شود.
تکرار داده ها
فقط به این دلیل که داده ها باید به روز شود، لزوما به این معنی نیست که یک پایگاه داده مورد نیاز است. آیا داده های یکسان دائما تکرار خواهند شد؟ و کسب و کار علاقه مند به حوادث یا اقدامات زیر است؟
اگر داده ها تغییر کنند اما نوع داده ها یکسان است و یک رویداد را دنبال می کند، این اطلاعات احتمالا مسطح هستند. یک نمونه حجم فروش طی یک سال است. دوره زمانی تغییر خواهد کرد و اعداد نوسان می کنند و داده های تکراری وجود نخواهد داشت.
اگر برخی از بخش های داده باقی می مانند همانند اطلاعات مشتری، در حالی که دیگران تغییر می کنند، نظیر تعداد سفارشات و به موقع پرداخت ها، احتمال وقوع اقدامات ردیابی می شود. این زمانی است که یک پایگاه داده باید مورد استفاده قرار گیرد. عملکردها دارای اجزای مختلفی برای آنها هستند و تلاش برای پیگیری همه آنها نیاز به یک پایگاه داده دارد.
هدف اولیه داده
صفحات گسترده برای رویدادهای زمانی مناسب هستند که نیازی به پیگیری بسیاری از جنبه های مختلف ندارند. برای پروژه هایی که نیاز به یک یا دو جدول یا جدول برای ارائه قبل از بایگانی دارند، صفحه گسترده بهترین راه برای رفتن است. اگر تیم یا شرکت باید بتواند نتایج را محاسبه و درصد را تعیین کند، این است که صفحات گسترده مفید هستند.
پایگاه داده ها برای پروژه های طولانی تر هستند که احتمالا داده ها دوباره و دوباره استفاده می شوند. اگر یادداشت ها و نظرات مورد نیاز باشد، داده ها باید به پایگاه داده منتقل شوند. صفحات گسترده برای ردیابی جزئیات، فقط چند عدد عددی کلیدی طراحی نشده بودند.
تعداد کاربران
تعداد کاربران می تواند عامل تصمیم گیری در مورد استفاده از یک صفحه گسترده یا پایگاه داده باشد. اگر یک پروژه مستلزم آن است که تعداد زیادی از کاربران بتوانند داده ها را بهروزرسانی کنند و تغییرات ایجاد کنند، این کار را نباید در یک صفحه گسترده انجام داد. کنترل پیکربندی مناسب با یک صفحه گسترده بسیار مشکل است. اگر تعداد کمی از کاربران برای به روز رسانی داده ها، به طور کلی بین سه تا شش ساله باشند، یک صفحه گسترده باید مناسب باشد (اگرچه قبل از حرکت به جلو باید قوانین را ایجاد کنید).
اگر همه شرکت کنندگان در یک پروژه یا کل بخش ها نیاز به تغییر داشته باشند، یک پایگاه داده بهترین انتخاب است. حتی اگر یک کمپانی کوچک باشد و فقط یک یا دو نفر در بخش در حال حاضر داشته باشند، در نظر بگیرید که چه تعداد از افراد ممکن است در این اداره در پنج سال به پایان برسند و بپرسید آیا همه آنها نیاز به تغییر دارند. بیشتر کاربران که به دسترسی نیاز دارند، احتمالا یک پایگاه داده بهترین گزینه است.
همچنین باید امنیت داده ها را در حساب کاربری خود قرار دهید. اگر اطلاعات زیادی وجود دارد که باید امن شود، پایگاه های داده امنیت بیشتری را ارائه می دهند. قبل از ایجاد حرکت، مطمئن شوید که در مورد مسائل امنیتی که قبل از ایجاد یک پایگاه داده باید مورد توجه قرار گیرد، بخوانید.
اگر آماده خاموشی باشید، مقاله ما تبدیل صفحات گسترده به پایگاه داده را برای شروع سفر خود بخوانید.