در برنامه های صفحه گسترده مانند اکسل و صفحات گسترده گوگل، مقادیر می توانند متن، تاریخ، اعداد یا داده های بولین باشند . به این ترتیب، مقدار بسته به نوع داده ای که به آن اشاره دارد، متفاوت است:
- برای داده های شماره، مقدار به مقدار عددی داده ها اشاره دارد - مانند 10 یا 20 در سلول های A2 و A3؛
- برای داده های متن، مقدار به یک کلمه یا رشته اشاره می کند - مانند متن در سلول A5 در صفحه کار؛
- برای داده های بولین یا منطقی، مقدار به حالت داده اشاره می کند - درست یا نادرست به عنوان در سلول A6 در تصویر.
ارزش نیز می تواند به معنای یک شرط یا پارامتر باشد که باید در یک برگه برای نتایج خاصی رخ دهد.
برای مثال، هنگام فیلترینگ داده، مقدار شرایطی است که داده ها باید باقی بمانند تا در جدول داده باقی بمانند و از فیلتر خارج شوند.
ارزش نمایش داده شده در مقابل ارزش واقعی
داده هایی که در سلول برگه نمایش داده می شوند، ممکن است ارزش واقعی باشند که اگر آن سلول در یک فرمول ارجاع شده باشد، استفاده نمی شود.
چنین تفاوت هایی رخ می دهد اگر قالب بندی به سلول ها اعمال می شود که روی ظاهر داده ها تاثیر می گذارد. این تغییرات قالب بندی اطلاعات واقعی ذخیره شده توسط برنامه را تغییر نمی دهد.
به عنوان مثال، سلول A2 فرمت شده است تا بدون جايز دهي براي داده ها نمايش داده شود. در نتیجه، داده های نمایش داده شده در سلول 20 ، به جای مقدار واقعی 20.154 است که در نوار فرمول نشان داده شده است.
به این دلیل، نتیجه برای فرمول در سلول B2 (= A2 / A3) 2.0154 است و نه فقط 2.
ارزش های خطا
ارزش اصطلاح نیز با مقادیر خطا مرتبط است، مانند #NULL !، #REF !، یا # DIV / 0 !، که وقتی که اکسل یا Spreadsheets Google نمایش داده می شوند، مشکلات مربوط به فرمول ها یا داده هایی را که آنها مراجعه می کنند نمایش داده می شوند.
آنها ارزش ها و پیام های خطا در نظر گرفته می شوند زیرا می توان آنها را بعنوان استدلال هایی برای برخی از توابع کار برگرداند.
یک مثال در سلول B3 در تصویر دیده می شود، زیرا فرمول در آن سلول سعی دارد تعداد را در A2 را با سلول خالی A3 تقسیم کند.
سلول خالی به عنوان مقدار صفر به جای خالی بودن رفتار می شود، بنابراین نتیجه مقدار خطا # DIV / 0 است، زیرا فرمول تقسیم صفر شده است، که نمی توان انجام داد.
#ارزش! خطاها
مقدار خطای دیگر به واقع #VALUE نامیده می شود! و هنگامی رخ می دهد که یک فرمول شامل مراجع به سلول های حاوی انواع داده های مختلف است - مانند متن و اعداد.
به طور خاص، این مقدار خطا نشان داده می شود زمانی که یک فرمول یک یا چند سلول حاوی داده های متن را به جای اعداد نشان می دهد و فرمول تلاش برای انجام یک عملیات ریاضی - اضافه کردن، تفریق، ضرب، یا تقسیم - با استفاده از حداقل یک اپراتور ریاضی: +، -، *، یا /.
مثال در ردیف 4 نشان داده شده است که فرمول = A3 / A4 سعی دارد شماره 10 را در سلول A3 با تست کلمه در A4 تقسیم کند. از آنجا که یک شماره نمی تواند با داده های متن تقسیم شود، فرمول #VALUE را باز می گرداند!
ارزش های ثابت
V alue همچنین در اکسل و Spreadsheets های گوگل با مقادیر ثابت استفاده می شود که مقادیری هستند که به ندرت تغییر می کنند مانند نرخ مالیات و یا تغییری در آنها - مانند مقدار Pi (3.14).
با دادن چنین مقادیر ثابت یک نام توصیفی مانند TaxRate ، آن را در فرمولهای صفحه گسترده مرجع آنها آسان می کند.
تعریف نام در چنین مواردی، احتمالا به راحتی با استفاده از نام جعبه در اکسل یا با کلیک روی داده ها> نامگذاری محدوده ... در منوها در صفحات گسترده گوگل، انجام می شود.
استفاده قبلی از ارزش
در گذشته، مقدار اصطلاح برای تعریف داده های عددی مورد استفاده در برنامه های صفحه گسترده استفاده شد.
این استفاده عمدتا با داده های شماره اصطلاح جایگزین شده است ، هرچند اکسل و صفحات گسترده گوگل هر دو دارای عملکرد VALUE هستند. این تابع از اصطلاح به معنای اصلی آن استفاده می کند، زیرا هدف تابع تبدیل مقادیر متن به اعداد است.