بهترین شیوه های ارسال پیام محرمانه در محل کار
علاوه بر ایمیل و تماس تلفنی، پیام رسانی به عنوان راهی برای مدیریت ارتباطات در محیط کار و ساده سازی پروژه ها در محل کار محبوبیت فراوانی یافته است.
با این حال، همانطور که با تمام رسانه های ارتباطی، یک قاعده کلی وجود دارد که هر کس باید دنبال شود تا به عنوان یک همکار متاهل دیده شود. با ایجاد عادت های پیام رسانی خوب، می توانید پیام را به نحوی سازنده برای ارتباط برقرار کردن با همکاران خود به شیوه ای حرفه ای و کارآمد استفاده کنید.
با استفاده از پیام برای کسب و کار
- مجاز به وارد شوید همانطور که از طریق تلفن می روید، همیشه بپرسید آیا زمان مناسب برای ارسال پیام با کاربر در انتهای دریافت است. سعی کنید، "مایکل، آیا شما یک لحظه دارید؟ من می خواهم یک سوال در مورد گزارش مالی ماه گذشته بپرسم: " نه تنها از شما درخواست می شود که دسترسی داشته باشید، بلکه موضوع مورد نظر را نیز رد کنید. اگر مشغول هستند، از زمان دریافت یک پیام از زمان دریافت پیام از یک پیام کوتاه بپرسید.
- تنظیمات در دسترس بودن ذهن قبل از ارسال یک پیام به یک مخاطب، در تنظیمات دسترسی گیرنده نگاهی بیندازید. حتی اگر بتوانید همکار خود را ببینید، به وضوح "در یک جلسه" نیست، اکنون بهترین زمان ممکن نیست. در عوض، همیشه تنظیمات خود را تنظیم کنید، به طوری که همکاران شما به آسانی می توانند ببینند که آیا شما در دسترس هستید.
- آن را کوتاه نگه دارید رئیس می گوید توجه شما را ... حالا چه؟ هر کاری که انجام می دهید، کوتاه بودن را تمرین کنید. پیام در محل کار بهتر است زمانی که ارتباط خاص و مختصر است - بنابراین به آن دسترسی داشته باشید! از سوالات خود بپرسید و با کسب و کار ادامه دهید.
- استفاده از انگلیسی مناسب هنگام ارسال پیام های مربوط به کار، اسلحه و پیام های مخفف را خالی نگه دارید و به جای استفاده از انگلیسی مناسب باشید. نه تنها حرفه ای تر است، بلکه به جلوگیری از انحراف از نیاز به توضیح عامیانه یا اختصارات با کسی که بسیاری از آن را به عنوان خودتان شناخته شده نیست. علائم قرمز و املای صحیح را فراموش نکنید.
- اجتناب از گفتگوی طولانی اگر جلسه IM شما شروع به بارگیری بیش از حد می کند، جلسه چهره به چهره را پیشنهاد می کنید، بنابراین می توانید یک محیط کاری کارآمد را حفظ کنید.
بهترین روش برای پیام رسانی در محل کار
- سیاست های اداری را دنبال کنید. اکثر بخش های فناوری اطلاعات اجازه دسترسی به همکاران را برای دانلود نرم افزار را به رایانه هایشان می دهند. پیدا کردن برنامه های کاربردی تلفن همراه و پلت فرم شرکت مورد تایید و استفاده از آنها به طور انحصاری هنگامی که شما در حال کار است.
- یک نام صفحه برای کار دریافت کنید در حالی که افراد شما ممکن است تصور می کنند پیام شخصی شما زیبا یا خنده دار است، تماس های کاری شما ممکن است مجرمانه باشد یا یک تصویر کمتر از ستاره ای از شما پس از دیدن نام خانوادگی خود داشته باشید. در نظر گرفتن یک نام کاربری تنها کار کنید. اگر ترجیح می دهید فقط یک حساب کاربری را ترجیح دهید، همیشه می توانید با دوستان و خانواده وارد شوید.
- پیام های کسب و کار دوستانه به یاد داشته باشید، ارتباطات شما با همکاران، مدیران، مشتریان و فروشندگان همیشه باید حرفه ای باشد، حتی زمانی که پیام می دهید. GIF های سیاسی، متن نارنجی روشن و تصاویر خنده دار را کنار بگذارید و با فونت های سنتی مانند Arial یا Times New Roman روبرو شوید. شما همیشه می توانید یک شکلک برای تحریک ارتباط خود استفاده کنید اگر این چیزی است که همکاران دیگر شما انجام می دهند و در فرهنگ شرکت شما متناسب است، اما از چیزی که برای کار مناسب نیست استفاده کنید. در نظر گرفتن مشخصات پیام خود را با یک تصویر کسب و کار معقول، لوگو شرکت، و اطلاعات تماس مربوط به کار. اکنون برای کسب و کار تنظیم شده است
به روز شده توسط کریستین میشل بیلی، 6/28/16