Ups و Downs از آوردن دستگاه خود را در محل کار
BYOD یا "دستگاه خودتان را به ارمغان بیاورید" در بسیاری از مکانهای کاری محبوب است زیرا به کارمندان و کارفرمایان آزادی می دهد. این بدان معنی است که کارکنان می توانند کامپیوترهای خود، رایانه های لوحی، تلفن های هوشمند و دیگر ابزارهای بهره وری و ارتباطات را در محل کار خود برای فعالیت های حرفه ای به ارمغان بیاورند. در حالی که اکثر آن ها به قدری قدردانی شده اند، با اشکالات زیادی روبرو می شود و باید با احتیاط مورد توجه قرار گیرد. در این مقاله، ما در مورد اینکه چگونه افراد در کسب و کار از این ایده، جوانب مثبت و منفی آن استقبال می کنند، نگاه می کنیم.
محبوبیت BOYD
BOYD تبدیل به بخش عمده ای از فرهنگ مدرن اداری شده است. یک مطالعه اخیر (توسط هریس نظرسنجی از بزرگسالان ایالات متحده) نشان داد که بیش از چهار نفر از پنج نفر از دستگاه الکترونیکی شخصی برای وظایف مربوط به کار استفاده می کنند. این مطالعه همچنین نشان داد که نزدیک به یک سوم از کسانی که لپ تاپ خود را برای استفاده در محل کار می کنند، از طریق Wi-Fi به شبکه شرکت متصل می شوند. این امکان نفوذ از خارج را باز می کند.
تقریبا نیمی از افرادی که از یک دستگاه الکترونیکی شخصی برای کار گزارش می دهند، به شخص دیگری نیز اجازه استفاده از این دستگاه را داده اند. ویژگی قفل خودکار که برای محیط شرکت مهم است، بیش از یک سوم از کسانی که از رایانه شخصی خود در کار استفاده می کنند استفاده نمی کنند و در حدود همان درصد می گویند که فایل های داده سازمان خود رمزگذاری نمی شوند. دو سوم از کاربران BYOD اعتراف نمی کنند بخشی از یک سیاست شرکت BYOD هستند و یک چهارم از کاربران BYOD قربانی نرم افزارهای مخرب و هک شده اند.
طرفداران BOYD
BYOD می تواند برای کارفرمایان و کارمندان بسیار مفید باشد. در اینجا این است که چگونه می تواند کمک کند.
کارفرمایان صرف پولی می کنند که باید برای تجهیز کارمندان خود سرمایه گذاری کنند. پس اندازهای آنها شامل مواردی است که در خرید دستگاه برای کارگران، تعمیر و نگهداری این دستگاه ها، برنامه های داده (برای خدمات صوتی و داده ها) و موارد دیگر ساخته شده است.
BOYD باعث می شود (اکثر کارگران) شادتر و بیشتر راضی باشند. آنها از آنچه دوست دارند استفاده می کنند - و تصمیم به خرید گرفته اند. عدم نیاز به مقابله با دستگاه های بودجه گرا و اغلب خسته کننده ارائه شده توسط شرکت، امداد رسانی است.
BYOD منفی است
از سوی دیگر، BOYD می تواند شرکت و کارکنان را در معرض مشکل، گاهی اوقات مشکل بزرگ باشد.
دستگاه های آورده شده توسط کارگران احتمالا با مسائل ناسازگاری مواجه می شوند. دلایل این امر بسیار متفاوت است: عدم سازگاری نسخه، سیستم عامل های متضاد، تنظیمات اشتباه، حقوق دسترسی نامناسب، سخت افزار ناسازگار، دستگاه هایی که پروتکل مورد استفاده را پشتیبانی نمی کنند (مانند SIP برای صدا)، دستگاه هایی که نمی توانند نرم افزار مورد نیاز را اجرا کنند (مانند اسکایپ برای Blackberry) و غیره
حریم خصوصی با BOYD، برای شرکت و کارگر آسیب پذیر است. برای کارگر، لجستیک شرکت ممکن است قوانینی را اجرا کند که به سیستم و سیستم فایل خود باز می شود و سیستم از راه دور کار می کند. سپس داده های شخصی و خصوصی ممکن است افشا شده یا با آنها دستکاری شود.
محرمانگی اطلاعات ارزشمند شرکت نیز تهدید می شود. کارکنان این اطلاعات را در ماشین های خود دارند و هنگامی که محیط شرکت را ترک می کنند، آنها به عنوان نشت احتمالی اطلاعات مربوط به شرکت محسوب می شوند.
یکی از مشکلات ممکن است یکی دیگر را پنهان کند. در صورتی که یکپارچگی و ایمنی یک دستگاه کارگر به خطر افتاده باشد، شرکت ممکن است سیستم هایی را برای از راه دور پاک کردن داده ها از این دستگاه اعمال کند، مثلا از طریق سیاست های ActiveSync. همچنین، مقامات قضایی ممکن است تشخیص سخت افزار را تأیید کنند. به عنوان یک کارگر، به چشم انداز از دست دادن استفاده از دستگاه ارزشمند خود فکر کنید، زیرا شما اتفاق می افتد که چند فایل مربوط به کار بر روی آن داشته باشید.
بسیاری از کارگران تمایل دارند دستگاه خود را در محل کار بیاورند، زیرا احساس می کنند کارفرمایان از طریق آن از آنها سوء استفاده می کنند. بسیاری از آنها ادعا می کنند که برای سایش و اشک آور بازپرداخت می شوند و در عوض «دستگاه اجاره» را به رئیس با استفاده از آن در محل خود برای کار خود می دهند. این باعث می شود شرکت مزیت مالی BOYD را از دست بدهد.