در ارتباط با موضوع اغلب بحث شده در مورد یک فضای یا دو فضایی بعد از نشانه گذاری، یک خواننده می نویسد: « همه چیزهایی که می خواهم بدانم این است که چگونه فضای دوگانه را به یک فضای یکسانی در یک سند که مورد نیاز یک ناشر است را به کار ببریم. آیا می توانید کمک کنید؟ » اغلب راه حل ارائه شده این است که جستجو و جایگزینی را انجام دهیم - همچنین به نام یافتن و جایگزینی. این آسان است و می تواند چند ثانیه تا چند دقیقه (بسته به طول سند)
از جستجو و جایگزینی استفاده کنید
سند خود را برای رخدادهای دو فضایی جستجو کنید و آنها را با یک فضای تنها جایگزین کنید. بسته به نرم افزار شما ممکن است نیاز به جستجوی کاراکترهای ویژه برای استفاده در زمینه جستجو / جایگزینی داشته باشید. نرم افزار دیگر به سادگی شما را قادر به تایپ در یک فضای به عنوان اگر شما در هر شخصیت یا کلمه تایپ شد. اگر چه در برخی نرمافزارهای انتشار نرمافزار میتوان آن را انجام داد، نرمافزار پردازش متن میتواند گزینههای بیشتری برای عملیات جستجوی و جایگزینی ارائه دهد.
برخی از گزینه ها (از کاراکترها استفاده کنید، نه کلمات):
- جستجو برای فضای فضا. جایگزین با فضای
- جستجو برای فضای فضای دوره. جایگزین با فضای دوره
- جستجو برای علامت سوال علامت فضا. جایگزینی با فضای علامت سوال
- جستجو برای علامت تعجب فضای فضا. جایگزین با فضای تعجب کنید
- جستجو برای فضای فضای بیضوی. جایگزینی با فضای بیضوی
یاد بگیرید چگونه به جستجو و جایگزینی
این آموزش ها برای WordPerfect، مایکروسافت ورد و Adobe InDesign هستند. فایل های راهنما نرم افزار خود را بررسی کنید. همه نرم افزارهای خوب پردازش و صفحه بندی صفحه نمایش برخی از انواع جستجو و جایگزینی را ارائه می دهند.
- WordPerfect - یافتن و جایگزینی کد
- نحوه یافتن و جایگزینی متن در مایکروسافت ورد
- با استفاده از Advanced Find & Replace Word (جایگزین فضاها و موارد دیگر)
- حذف پاراگراف اضافی در ورد
- جایگزین شخصیت های ویژه در InDesign (پیمایش پایین)
حذف فضاهای اضافی در صفحات وب
به طور معمول، فضاهای اضافی در صفحات وب نمایش داده نمی شود، حتی اگر HTML با دو یا چند فضای تایپ شده باشد. با این حال، اگر به شما داده شده است متن HTML کد شده است که شامل شخصیت فضای غیر شکستن (که به عنوان فضای اضافی در صفحات وب نشان می دهد) شما باید آنها را حذف کنید اگر شما می خواهید تنها یک فضای بعد از دوره و علائم دیگر. از جستجو و جایگزینی استفاده کنید اما باید مشخص کنید که کاراکتر فضای ناپیوسته به عنوان فضای حذف شده است. مراقب باشید، هر چند. نویسه های فضای ناپیوسته ممکن است در فضاهای دیگر که در آن شما فضای اضافی را می خواهید استفاده شود.
یک ماکرو ایجاد کنید
اگر حذف فضاهای اضافی چیزی است که شما باید مرتبا انجام دهید، یک ماکرو برای ایجاد خودکار روند ایجاد کنید. این روش همچنین برای از بین بردن بازده اضافی بین پاراگرافها کار می کند.
متن اصلاح شده
هر گاه جستجو / جایگزینی خود را به صورت دستی یا با یک ماکرو انجام دهید، همیشه بعد از حذف فضاهای مجدد متن خود را مجددا اصلاح کنید تا اطمینان حاصل کنید فضاهای زیادی را حذف نکرده اید، علائم را از بین نبرید یا نقاطی را از دست ندهید که در آن سه فضای اضافی به جای دو ، برای مثال. همیشه پس از انجام هر گونه اقدامات، به ویژه اقدامات خودکار، در متن خود اصلاح کنید.
نکات
- دستورالعمل سبک را دنبال کنید: دستورالعمل سبک را برای استفاده از سازمان برای تهیه مواد اولیه قبل از حذف کردن یا اضافه کردن فضاهای اضافی پس از پایان دادن به علائم نقطه گذاری و یا مکان های دیگر، بررسی کنید. بعضی راهنماها، سردبیران، و یا معلمان ممکن است فضاهای اضافی را در نسخههای خطی مورد نیاز داشته باشند
- آموزش نوع خود: اگر مطالبی که شما برای انتشار آماده می کنید، همیشه بعد از نشانه گذاری از فضاهای مجزا استفاده می کنید، اما شما به طور منظم مطالب تایپی حاوی دو فضایی را دریافت می کنید، با آن نویسندگان کپی رایت یا تایپیست ها که مواد را ارائه می دهند، از آنها بخواهید فقط از یک فضای بین جملات استفاده کنند