با استفاده از امضای ایمیل، به ویژه اگر شما در کسب و کار هستید، هر پیام را یک نگاه حرفه ای تر و جدی می دهد. این متمایز است، نام تجاری خود را در مکاتبات خود قرار می دهد، و هنگامی که شما اطلاعات تماس خود را شامل می شود، مردم برای رسیدن به شما آسان می شوند.
ایجاد و استفاده از یک امضا در مایکروسافت چشم انداز آسان است. چشم انداز، با این حال، به طور پیش فرض به امضای تنها برای پیام های ایمیل جدید که شما از ابتدا نوشتن، پاسخ و یا به جلو.
امضا برای پاسخ و جلو
اگر میخواهید امضا خود را به طور خودکار به پاسخها یا پیامهایی که ارسال میکنید اضافه کنید، باید گزینههایتان را ویرایش کنید. در اینجا این است که چگونه:
- بر روی Tools> Options کلیک کنید.
- برگه Format ایمیل را انتخاب کنید.
- روی تب امضا کلیک کنید.
- روی Responses / Forwards یا امضا برای پاسخ / Forwards (بسته به نسخه Outlook خود) کلیک کنید.
در اینجا میتوانید انتخاب کنید چه امضائی را میخواهید به پیامهایی که به آنها پاسخ میدهید یا به دیگران ارسال کنید، اعمال کنید. اگر می خواهید از همان امضا به عنوان ایمیل خروجی خود استفاده کنید، آن را انتخاب کنید. اگر میخواهید از یک امضای مختلف برای پاسخها و پیشین استفاده کنید، امضای جدید را ایجاد کنید و سپس آن را در اینجا انتخاب کنید. سپس روی OK کلیک کنید.
در حال حاضر، امضای ایمیل شما در هر ایمیل خروجی نمایش داده خواهد شد.