نحوه ایجاد امضای ایمیل در Outlook

دستورالعمل های Outlook، Outlook 2003 و Outlook 2007 امضا

آیا می دانید چشم انداز می تواند یک امضا را به هر ایمیل ارسال شده به صورت خودکار ارسال کند؟ و حتی بهتر است، این ساده و آسان است. پنج دقیقه از روز خود را برای ایجاد امضای ایمیل امتحان کنید.

توجه: در عوض به دنبال اطلاعات امضای ایمیل در Outlook 2013 یا 2016 هستید؟ در اینجا جزئیات برای این نسخه ها وجود دارد .

بدون نیاز به تایپ بیش از یک بار

یکی از راه های به دست آوردن چیزهای ذخیره شده و آماده برای فراخوانی در حافظه بلند مدت از طریق تکرار است. با این حال، احتمالا شما در حال حاضر نام و اطلاعات تماس خود را می دانید، با این حال، سود تایپ آنها را به طور مکرر در پایان ایمیل های خود را حداقل است.

چرا یک امضای چشم انداز با هر ایمیلی ارسال کنید؟

در عین حال شما می توانید یک نمایش کوتاه از مهارت های copywriting خود را با هر ایمیل شامل کنید، و مزیت - احتمالا از طریق افرادی که پیام شما را مکررا می بینند - می تواند بسیار زیاد باشد.

اینها تنها دو دلایل به طور خودکار اضافه کردن برخی از متن ضروری به هر ایمیل شما ارسال می شود. در چشم انداز ایجاد امضای متشکل از این متن آسان است، حتی اگر شما باید کمی عمق تنظیمات چشم انداز را بررسی کنید.

رسانه های اجتماعی را به امضا خود اضافه کنید

با اضافه کردن صفحه فیس بوک، توییتر یا اطلاعات Instagram به امضای ایمیل شما، می توانید پیروان خود را گسترش دهید و به فعالیت های رسانه اجتماعی حرفه ای خود دسترسی پیدا کنید.

یک امضا ایمیل در Outlook ایجاد کنید

برای اضافه کردن امضای ایمیل به Outlook:

• >> گام به گام پیاده روی پی دی اف عکس

1. روی فایل در Outlook کلیک کنید .
2. اکنون روی گزینه ها کلیک کنید . به دسته ایمیل بروید
3. امضا را کلیک کنید
4. اکنون بر روی New under Signat Select برای ویرایش کلیک کنید.
5. یک نام برای امضا وارد کنید
   • اگر امضاهای مختلفی برای حسابهای مختلف ایجاد کنید، برای مثال برای کار و زندگی شخصی یا مشتریان مختلف، نام آنها را مطابق با آنها بنویسید. شما می توانید امضا های مختلف پیش فرض برای حساب ها را مشخص کنید و همیشه امضا را برای هر پیام انتخاب کنید.
6. روی OK کلیک کنید
7. متن مورد نظر برای امضای خود را در زیر ویرایش امضا وارد کنید.
   • بهتر است امضای خود را به بیش از 5 یا 6 خط متن متصل نکنید.
   • علامت استاندارد علامت (-) را وارد کنید.
   • شما می توانید نوار ابزار قالب بندی را برای قالب کردن متن خود یا وارد کردن یک تصویر در امضای خود استفاده کنید .
   • برای اضافه کردن کارت کسب و کار به عنوان یک فایل کارت ویزیت (که با آن دریافت کنندگان می توانند اطلاعات تماس خود را وارد یا به روز کنید):
     1. مکان نما را در جایی که کارت کسب و کار شما باید در امضا نمایش داده شود حرکت دهید.
     2. با کلیک بر روی کارت کسب و کار در نوار ابزار قالب بندی. پیدا کردن و برجسته کردن خودتان.
     3. روی OK کلیک کنید
8. روی OK کلیک کنید
9. دوباره OK را بزنید

یک امضا ایمیل در Outlook 2007 ایجاد کنید

برای اضافه کردن امضای جدید برای پایان دادن به ایمیل در Outlook 2007:

• >> گام به گام پیاده روی پی دی اف عکس

1. ابزارها را انتخاب کنید گزینه ها ... از منوی در Outlook. به برگه Format Mail بروید.
2. امضا را کلیک کنید به تب امضای ایمیل مراجعه کنید.
3. روی جدید کلیک کنید .
4. نام دلخواه امضای جدید را تایپ کنید
   • اگر برای اهداف مختلف بیش از یک امضا داشته باشید، به آن نام آنها را بنویسید.
5. روی OK کلیک کنید
6. متن مورد نظر خود را در زیر Edit امضا وارد کنید .
   • برای اضافه کردن گزینه های قالب بندی و جدا کننده امضا، بالا را ببینید.
7. روی OK کلیک کنید
8. دوباره OK را بزنید

یک امضا ایمیل در Outlook 2003 ایجاد کنید

برای تنظیم امضای ایمیل در Outlook:

1. ابزارها را انتخاب کنید گزینه های منو در Outlook. به برگه Format Mail بروید.
2. امضا را کلیک کنید
3. روی جدید کلیک کنید .
4. نام جدید را امضا کنید .
   • اگر بیش از یک امضا را برای اهداف مختلف تنظیم کنید - برای مثال، پست کاری در مورد چت شخصی، نام آنها را مطابق با آنها قرار دهید.
5. روی Next> کلیک کنید .
6. متن دلخواه امضا ایمیل خود را تایپ کنید
   • بهتر است امضای خود را به بیش از 5 یا 6 خط متن محدود نکنید.
   • علامت استاندارد علامت را وارد کنید (این به عنوان یک خط از متن در نظر نمی گیرد).
   • شما می توانید از دکمه های فونت ... و پاراگراف ... برای قالب کردن متن خود استفاده کنید، اما اگر می خواهید از لینک ها، قالب بندی های فانتزی و تصاویر حتی در امضای خود استفاده کنید، می توانید از طریق مسیر دیگری راحت تر انجام دهید .
   • علاوه بر این، کارت کسب و کار را انتخاب کنید تا گزینه های vCard اضافه شود.
7. روی Finish کلیک کنید
8. حالا بر روی OK کلیک کنید
9. اگر شما تازه امضای خود را ایجاد کرده اید، Outlook به طور خودکار آن را به صورت پیش فرض - به صورت خودکار وارد شده - برای پیام های جدید ساخته شده است. برای استفاده از آن برای پاسخ ها ، توصیه می کنم، آن را زیر امضا برای پاسخ ها و به جلو انتخاب کنید :

1. دوباره OK را بزنید

نسخه های جدیدتر Outlook

اگر نسخه جدیدتر Outlook داشته باشید یا در Mac کار می کنید، این مقاله را برای راهنمایی در مورد تغییر امضای ایمیل ببینید.

• نحوه ایجاد امضای ایمیل در Outlook 2016
• امضای ایمیل خود را در Outlook تغییر دهید
• راهنمای سریع امضا ایمیل در Outlook برای Mac