نحوه حذف یک آدرس از فهرست تکمیل خودکار Outlook

شما می توانید آدرس های ناخواسته را از لیست تکمیل خودکار ایمیل حذف کنید که هنگام تایپ کردن گیرندگان در Outlook ظاهر می شود.

چشم انداز یک آدرس قدیمی یا مشکوک را تکمیل می کند؟

چشم انداز به یاد هر آدرس ای که در یک عبارت To :، Cc: یا Bcc: field تایپ کرده اید. این خوب است: هنگامی که شما شروع به وارد کردن یک نام یا آدرس می کنید، Outlook به صورت خودکار تمام تماس ها را نشان می دهد.

متاسفانه، چشم انداز از اشتباه و قدیمی و همچنین درست و جاری به یاد می آورد و آن را بدون هیچ گونه تفکری نشان می دهد. خوشبختانه خلاص شدن از مطالبی که دیگر نمی خواهید در فهرست تکمیل خودکار Outlook نمایش داده شود بسیار آسان است.

حذف یک آدرس از فهرست تکمیل خودکار Outlook

برای حذف نام یا آدرس ایمیل از فهرست تکمیل خودکار Outlook :

1. یک پیام ایمیل جدید در Outlook ایجاد کنید.
2. شروع به تایپ کردن نام یا آدرس که می خواهید حذف کنید.
3. از کلید پیمایش پایین (↓) برای برجسته کردن ورودی دلخواه (ناخواسته) استفاده کنید.
4. پرس دل
   1. نکته : شما همچنین می توانید مکان نما را روی ورودی که میخواهید حذف کنید، نشان دهید و روی x ( ╳ ) که به سمت راست آن ظاهر می شود کلیک کنید.

آیا می توانم فهرست تکمیل خودکار Outlook را ویرایش کنم؟

برای کنترل بیشتری بر فایل تکمیل خودکار آدرس ایمیل Outlook، یک ابزار مانند Ingressor را امتحان کنید.
توجه داشته باشید : این تنها با لیست تکمیل شده توسط Outlook 2003 و Outlook 2007 کار می کند.

آیا می توانم تمام آدرس ها را از فهرست تکمیل خودکار Outlook در یک زمان حذف کنم؟

برای پاک کردن فهرست تکمیل خودکار Outlook خود از تمام نوشته ها با یک کلیک:

1. انتخاب فایل در چشم انداز.
2. حالا گزینه ها را انتخاب کنید .
3. دسته پستی را باز کنید
4. در قسمت ارسال پیام ها روی لیست خالی کامل خودکار کلیک کنید.
5. اکنون بله را کلیک کنید.

چگونگی جلوگیری از اتمام تکمیل آدرس Outlook Address به طور کامل (چشم انداز 2016)

برای گام زدن Outlook از پیشنهاد گیرندگان هنگام وارد کردن یک فیلد آدرس ایمیل:

1. روی فایل در Outlook کلیک کنید.
2. گزینه ها را انتخاب کنید.
3. به دسته ایمیل بروید
4. اطمینان از استفاده از فهرست کامل خودکار برای نشان دادن نام هنگام تایپ کردن در خطوط To، Cc و Bcc اطمینان کنید در زیر ارسال پیام ها بررسی نشده است.

نحوه جلوگیری از اتمام تکمیل آدرس Outlook Address (Outlook 2007)

شما همچنین می توانید چشم انداز از پیشنهاد آدرس های ایمیل در هنگام تایپ متوقف کنید:

1. ابزارها را انتخاب کنید گزینه ها ... از منو.
2. به برگه Preferences بروید
3. بر روی گزینه های ایمیل کلیک کنید ...
4. اکنون بر روی گزینه های پیشرفته ایمیل ... کلیک کنید.
5. اطمینان حاصل کنید نام های پیشنهادی را در حین تکمیل فیلدهای To، Cc و Bcc بررسی نکنید.
6. روی OK کلیک کنید
7. دوباره OK را بزنید
8. یکبار دیگر بر روی OK کلیک کنید.

حذف یک آدرس از فهرست تکمیل خودکار در Outlook Mail در وب

ایمیل چشم انداز در وب پیشنهادات خودکار تکمیل شده خود را از چندین منبع نشان می دهد؛ بسته به منبع، مراحل مختلفی برای حذف ورود لازم است.

برای افرادی که در Outlook Mail شما در فهرست وب قرار دارند، بهتر است آدرس را از مخاطب حذف کنید:

1. مردم را باز کن
2. آدرس ایمیل که میخواهید بیش از جستجوهای افراد را حذف کنید را وارد کنید.
3. مخاطب را انتخاب کنید که حاوی آدرس است.
4. اکنون در نوار ابزار بالا ویرایش را انتخاب کنید.
5. برجسته کردن و حذف آدرس قدیمی یا ناخواسته
6. روی ذخیره کلیک کنید .

برای آدرسهایی که از ایمیلهایی که دریافت کرده اید فرستاده شده است:

1. یک ایمیل جدید در Outlook Mail در وب ایجاد کنید.
2. شروع به تایپ آدرس مورد نظر خود را در فیلد To کنید .
3. حرکت ماوس بر روی ورودی تکمیل خودکار ناخواسته.
4. با کلیک بر روی سیاه و سفید x ( x ) که به نظر می رسد به سمت راست آن است.

شما می توانید پیام را رها کنید

حذف یک آدرس از لیست تکمیل خودکار در Outlook برای Mac

برای حذف یک آدرس ایمیل از لیست تکمیل خودکار که هنگام تایپ کردن در فیلد آدرس در Outlook برای Mac ظاهر می شود:

برای آدرسهایی که فقط در لیست تکمیل خودکار نمایش داده میشوند (و نه در دفترچه آدرس Outlook برای Mac شما):

1. با یک پیام جدید در Outlook برای Mac شروع کنید.
   1. برای مثال، Command-N را فشار دهید، در حالی که در Outlook برای مک ایمیل.
2. شروع به تایپ کردن آدرس ایمیل یا نامی که می خواهید از اتمام خودکار حذف شود.
3. روی x ( ⨂ ) کنار ورودی که می خواهید حذف کنید کلیک کنید.
   1. نکته : همچنین می توانید از کلید های arrow برای برجسته کردن ورودی خودکار تکمیل کنید که می خواهید آن را حذف کنید و دکمه دل را فشار دهید.
   2. توجه : آدرس هایی که برای افرادی که در Outlook ظاهر می شوند، نشان نمی دهد x ( ⨂ ).

برای آدرسهایی که از دفترچه آدرس Outlook شما (People) گرفته شده است :

1. به افراد در Outlook برای Mac بروید
   1. برای مثال، Command-3 را فشار دهید.
2. مطمئن شوید صفحه اصلی فعال است.
3. روی فیلد یافتن یک مخاطب کلیک کنید.
4. آدرس ایمیل یا نام مورد نظر را تایپ کنید.
5. وارد شوید
6. اکنون مخاطب را که میخواهید یک آدرس ایمیل را ویرایش یا حذف کنید، دوبار کلیک کنید.
   1. نکته : شما همچنین می توانید با کلیک بر روی مخاطب سمت راست در People کلیک کنید و یا از فیلد Search This Folder استفاده کنید.
7. برای ویرایش آدرس اشتباه گرفته شده:
   1. 1. بر روی آدرس ایمیل که باید تغییر کند کلیک کنید.
   2. 2. تغییرات لازم را انجام دهید.
   3. 3. وارد شوید
8. برای حذف آدرس ایمیل منسوخ:
   1. 1. با اشاره گر ماوس بر روی آدرس که می خواهید آن را حذف کنید، شناور شوید.
   2. 2. بر روی حلقه کلیک کنید حذف این ایمیل یا نشانی اینترنتی منهای علامت ( ⊖ ) که در جلوی آن ظاهر می شود.
9. روی ذخیره و بستن کلیک کنید.

آیا می توانم یک آدرس از فهرست تکمیل خودکار در Outlook برای iOS و Android حذف کنم؟

نه، در حال حاضر هیچ راهی برای حذف آدرس از لیست تکمیل خودکار وجود ندارد که هنگام تایپ کردن در فیلد آدرس با استفاده از Outlook برای iOS و Android ظاهر می شود.

البته، می توانید مخاطبین را حذف یا ویرایش کنید، حداقل این موارد ناپدید می شوند.

(Outlook Auto-complete list با Outlook 2003، 2007 و Outlook 2016، Outlook for iOS 2 و همچنین Outlook for Mac 2016 آزمایش شده است)