یک پیشنهاد ارائه کنید که کار شما را به دست می آورد
بسیاری از طراحان وب مستقل جدید، فرض می کنند که اگر وبسایتی را ایجاد کنند و خدمات خود را ارائه دهند، مشتریان کار خود را نشان می دهند. اما رایج ترین سناریو برای مشتری برای تبلیغات است، به دنبال طراح برای کار بر روی سایت خود، و یا ارسال RFP (درخواست برای پیشنهادات). در هر دو مورد، شما باید مشتری را بشناسید که علاقه مند به کار برای آنها هستید. و بهترین راه برای انجام این کار، نوشتن یک پیشنهاد طراحی وب است.
پیشنهادات طراحی وب به رایج ترین سوالات پاسخ داده می شود مشتریان بالقوه اطراف افرادی را استخدام می کنند که وب سایت خود را ساخته اند:
- این هزینه چقدر خواهد بود؟
- این قیمت چه چیزی را برای من خریداری خواهد کرد؟
- چه مدت طول خواهد کشید؟
ساده ترین طرح های طراحی وب فقط به این سوالات پاسخ می دهند. اما بهترین پیشنهادات این موارد هستند که بیشترین اطلاعات را برای مشتری آینده فراهم می کنند. در حقیقت، بهترین پیشنهادات اغلب می تواند به عنوان یک قرارداد نیز مورد استفاده قرار گیرد، نشان می دهد که اگر مشتری موافقت خود را با پیشنهاد، به سادگی باید آن را امضا کند و آن را به شما بازگرداند و شما شروع خواهید کرد.
هنگام استفاده از پیشنهاد طراحی
شما می توانید یک پیشنهاد طراحی وب هر زمان که میخواهید یک مشتری جدید دریافت کنید یا اگر یک مشتری موجود داشته باشید که می خواهد با سایت خود کاری جدید انجام دهید، استفاده کنید. پیشنهادات طراحی وب راه خوبی برای دریافت مکالمه با مشتری است که هنوز هم با توجه به آنچه که با سایت خود انجام می شود. و البته، همیشه هنگام ارسال پاسخ به RFP باید از یک پیشنهاد استفاده کنید.
شما نباید پیشنهاد قرارداد را در نظر بگیرید، مگر اینکه مشتری شما امضا کرده و با آن موافقت کرده باشد. اگر امضای خود را نداشته باشید، پیشنهاد این یک توافق نامه اجباری نیست و ممکن است در زمانی که نیازهای مشتری گسترش می یابد بیشتر از آنچه شما برای پول کمتری برنامه ریزی کرده اید را پیدا کنید.
از یک پیشنهاد طراحی برای کمک به کار بیشتر استفاده کنید.
شما نباید ماه ها را برای طراحی پیشنهاد طراحی کنید. در واقع، اکثر RFPs مهلت نسبتا کوتاهی دارند. در عوض، تمرکز بر ایجاد واضحترین و واضح ترین پیشنهاد که تمام نیازهای مشتری را پوشش می دهد. ایده خوبی است، اگر شما به RFP پاسخ نمی دهید، مشتری باید فرم درخواست پروژه را پر کند. این تضمین می کند که شما می دانید که آنها چه چیزی را دنبال می کنند و به شما پیشنهاد بهتر پیشنهاد می کنند.
بخش هایی از پیشنهاد چیست؟
چندین قسمت از یک پیشنهاد خوب وجود دارد که باید همیشه داشته باشید. یکی از بهترین چیزهایی است که باید انجام دهید این است که یک قالب پیشنهادی ایجاد کنید که بعدا می توانید برای پروژه هایی که می خواهید در آن سرزمین را سفارشی کنید.
پیشنهاد طراحی باید شامل موارد زیر باشد:
- نام و لوگو شرکت - این یک سند رسمی از شرکت شما است. شما باید از این طریق با استفاده از لوگو و نام شرکت خود در بالای پیشنهاد، با آن رفتار کنید. این باعث می شود که مشتری آینده نگر بتواند به یاد داشته باشید که شما هستید. برای پیشنهادهای چند صفحه، ایده خوبی است که نام شرکت و احتمالا آرم کوچکتر را در سرصفحه یا پاورقی هر صفحه بعد از اولین صفحه نیز اضافه کنید.
- اطلاعات تماس شما - اطلاعات تماس شرکت شما بسیار حیاتی است. در حداقل حداقل، باید آدرس ایمیل خود را وارد کنید. اما داشتن یک شماره تلفن و آدرس پستی نیز یک ایده خوب است، زیرا باعث می شود کسب و کار شما حرفه ای تر شود. مانند نام و لوگو شرکت، باید آدرس ایمیل یا شماره تلفن خود را در سرصفحه یا پاورقی هر صفحه بعدی پس از اولین بار وارد کنید تا مشتریان بتوانند بلافاصله با هر سوالی با شما تماس بگیرند.
- نام مشتری و اطلاعات تماس - هر پیشنهاد باید با نام و اطلاعات مخاطب بالقوه سفارشی شود. اگر نام کامل شخص در آن شرکت داشته باشید، ایده خوبی است که آن را در قالب یک نامه تجاری به کار ببرید. این به مشتری می گوید که شما آنها را به طور جدی می گیرید و با وب سایت خود با احترام رفتار می کنید.
- بیانیه محرمانه - بسیاری از مشتریان انتظار دارند قبل از کار بر روی سایت خود، توافقنامه محرمانه را امضاء کنید، و بیان کنید که از طراحی سایت خود در هر کار دیگری استفاده نمی کنید. اما شما همچنین باید این را در پیشنهاد خود قرار دهید. شما باید اطمینان حاصل کنید که مشتری آینده نگر می داند که محتوا در این پیشنهاد به آنها برای ارزیابی آنها ارائه شده است، اما تا زمانی که یک قرارداد امضا شده باشد، تمام کارهایی که در این پیشنهاد شرح داده شده یا ارائه شده است، مالکیت شما است. در اینجا یک مثال از بیانیه محرمانه است:
این پیشنهاد و هر پرونده ای که با آن فرستاده می شود، محرمانه است و صرفا برای استفاده از فرد یا مؤسسه که به آنها آدرس داده می شود، در نظر گرفته شده است. این پیشنهاد حاوی اطلاعات محرمانه است و فقط برای فرد یا شرکت به نام در نظر گرفته شده است. اگر شما آدرس گیرنده نامیده نمی شود، نباید این پیشنهاد را منتشر، توزیع یا کپی کنید. تمام مطالب این پیشنهاد مالکیت [نام شرکت شما] است. اگر شما گیرنده در نظر گرفته شده نیستید، به شما اطلاع داده می شود که افشای، کپی، توزیع یا انجام هر گونه اقدام در رابطه با محتویات این اطلاعات به شدت ممنوع است.
- شرح شرکت شما - شما باید یک پاراگراف کوتاه توصیف شرکت خود و انواع خدماتی که شما معمولا ارائه می کنید را شامل کنید. از این به عنوان یک بیانیه بازاریابی کوتاه توضیح دهید که چرا شرکت شما برای این پروژه بهتر خواهد بود.
- اهداف پروژه - این گوشت پیشنهاد است. شما باید دقیقا همانطور که می توانید دقیق و صریح بنویسید دقیقا همان چیزی است که به مشتری ارسال می کنید. اگر شما به RFP پاسخ می دهید، باید همه موارد ذکر شده در آن RFP را ذکر کنید. شما نباید شامل نمونه های واقعی از آنچه که برای آنها ایجاد می کنید، اما شما باید شامل چه تکنولوژی هایی است که پیشنهاد می کنید برای استفاده، چند صفحه ای که قصد ساخت آن را دارید، و چه نوع محتوایی از آنها برای تکمیل اهداف مورد نیاز است. .
- مراحل پروژه - تمام پروژه ها دارای مراحل خاصی هستند که از طریق آنها برای موفقیت انجام می شود. در پیشنهاد شما، باید مشخص کنید که چه فازهایی باید در اختیار شما قرار بگیرد و چه چیزی در طول هر مرحله از شما و مشتری انتظار می رود. برخی از مراحل پروژه طراحی وب سایت عبارتند از:
- جمع آوری داده ها
- طرح
- توسعه
- آزمایش کردن
- تحویل
- راه اندازی
- نگهداری
- گاهشمار - این پاسخ به سوال "چقدر طول خواهد کشید؟" اما جدول زمانی یا برنامه شما باید بیش از آن انجام دهد. شما باید نشان دهید که هر مرحله از پروژه چگونه خواهد بود و چه نتایجی برای شما و مشتری شما وجود خواهد داشت. به یاد داشته باشید زمانی که شما در حال ایجاد یک وب سایت هستید، قبل از اینکه بتوانید به پایان برسید، به محتویات مانند متن و تصاویر از مشتری نیاز دارید. در حقیقت، بسیاری از پروژه ها صرفا به این دلیل است که مشتری تصاویر و محتوا را به موقع به نمایش نمی گذارد. جنبه دیگری از جدول زمانی شما باید شامل چه مدت است که این پیشنهاد خوب است. شما نمی خواهید مشتریان بالقوه ظاهر شوند و خواستار پیروی از پیشنهاداتی هستند که پنج سال پیش نوشتید، زمانی که نرخ ساعتی آن خیلی کمتر بود. کلیدی برای این بخش این است که تا چه حد ممکن است در مورد چگونگی کارهای طولانی و زمان انجام کارها روشن باشد. اگر پیش بینی مذاکرات طولانی را انجام دهید، می توانید آن را در روز به جای دادن تاریخ خاص، یعنی "جمع آوری داده ها پس از دریافت قرارداد امضا شده، 5 روز طول بکشد".
- هزینه ها - در اینجا این است که شما چگونه مشتری را با چه هزینه ای در این پیشنهاد هزینه می کنید . شما می توانید هزینه تخت یا نرخ ساعتی را بپردازید. اگر مبلغ تختی بخصوص به مبلغ بیش از 1000 دلار بپردازید، باید شامل مواردی از قبیل هزینه 50٪ فاز طراحی و توسعه، جمع آوری داده ها 20٪ و بقیه هزینه ها شامل تست، تحویل و راه اندازی، با تعمیر و نگهداری تحت پوشش در یک توافق جداگانه. " اگر هزینه یک ساعته را بپردازید، باید تخمینی از چند ساعت هر مرحله و پتانسیل انحراف، یعنی «جمع آوری داده ها 10 ساعت +/- 2» را نشان دهید. شما همچنین باید نشان دهید که چقدر هزینه های اضافی پوشش داده می شود - آیا شما کار خود را ادامه می دهید و سپس بحث می کنید؟ متوقف کردن کار و درخواست تایید برای ادامه؟ ادامه کار در نرخ کاهش ساعات کار؟ کلید در اینجا این است که تا حد امکان روشن باشد.
- امضا - حتی اگر قصد استفاده از این پیشنهاد را به عنوان یک قرارداد نداشته باشید، باید امضا و تاریخ خود را در پایین قرار دهید. این نشان می دهد که پیشنهاد لازم است.
در حالی که توصیه می شود از تمام قسمت های فوق در یک پیشنهاد استفاده کنید، می توانید مواردی را انتخاب کنید که برای کسب و کار شما مفید باشد. و شما همیشه می توانید بخش های اضافی اضافه کنید. این ایده را باید روشن کنید تا مشتری بخواهد شما را برای انجام کار طراحی خود انتخاب کند.
نکات قرارداد و قیمت گذاری
در حالی که پیشنهاد یک قرارداد نیست، بسیاری از مسائل مشابه در هنگام نوشتن یک پیشنهاد مطرح می شود. و به یاد داشته باشید که قرارداد بخش مهمی از آزادسازی است. در حقیقت، اگر شما مجبور بودید بین نوشتن پیشنهاد و نوشتن یک قرارداد را انتخاب کنید، باید همیشه قرارداد را انتخاب کنید.