ایمیلهای طولانی میتوانند تهدیدآمیز باشند و دنبالههای طولانی از پاراگرافهای طولانی، احتمالا شامل جملات طولانی مدت که به نظر نمیآید متوقف شوند، اما به نظر نمیرسد که هرجایی به نظر برسد؛ جملههایی که با کلمات نامناسب پر شدهاند که به معنای کمی به معنی اضافه میکنند، اما خدمت میکنند گیج با تفسیرهای چندگانه و گاهی در تعارض است، می تواند دریافت کننده را کمتر بخواند اگر پیام فقط در مورد 3 جمله، سه عقل، مختصر و جملات دقیق باشد.
اگر بخواهید پاراگراف را فقط در بالا بخوانید، این موضوع را در ذهن دارید.
ایمیل های کوتاه را نگه دارید
به همین دلیل است که معمولا یک ایده خوب است
- نگه داشتن ایمیل به عنوان کوتاه ترین ممکن است.
البته این به این معنی نیست که شما باید پیام های خود را هر قیمت را قطع کنید.
به عنوان ضروری بنویسید
نوشتن به عنوان طولانی و به همان اندازه لازم و مناسب است. مهمتر از همه برای ایمیلهای کسب و کار بسیار مختصر است.
ایمیل های شخصی می تواند درخشان و بلند باشد. برای وضوح، کلمات کمتر و ساده تر هنوز بهتر است.
استفاده از گلوله امتیاز
اگر بخواهید نوشتن کنید:
- پیام خود را به نقاط گلوله بردارید.
- هر مرحله را با یک خلاصه خلاصه ای از اقدام که می خواهید انجام دهید شروع کنید.
- اطمینان حاصل کنید که اطالعات مهم در گوگل پیام یا هر نقطه گلوله ای پنهان نیست.
یک اقدام برای هر پیام
با هم چیزی را که لازم دارید و یا می خواهید به یک گیرنده به یک پیام بگویید، با هم تلفیق نکنید. به خصوص:
- یک پیام جدید برای هر عملیات اصلی که از گیرنده درخواست می کنید شروع کنید.
این باعث می شود که گیرنده برای دریافت ایمیل خود اقدام کند و اقدامات لازم انجام شود. با تنظیم یک سابقه، شانس این است که آنها روش مشابهی را برای پیام ها برای شما به کار گیرند - و همچنین زمان بیشتری را صرف ایمیل کردن ایمیل خواهید کرد.