با پیوستن فایل های بزرگ، وقت گیرندگان خود را هدر ندهید
هیچکس دوست ندارد منتظر یک دانلود طولانی باشد پیوست های ایمیل بزرگ به زمان گیرنده، فضا و پول هزینه می پردازند. توجه داشته باشید و فشرده سازی هر گونه فایل پیوست شما با ایمیل خود را ارسال کنید.
بسیاری از زمان دانلود شده توسط فایل های پیوست شده غیر ضروری است. برخی از فرمت های فایل فضایی آگاهانه نیستند. اسناد ایجاد شده توسط پردازنده های کلمه ای مانند مایکروسافت ورد برای فاش کردن فضای روی رایانه یا دستگاه دستی ترسناک هستند. فقط چند ثانیه طول می کشد تا آنها را فشرده، چیزها یا فشرده کند.
فشرده سازی فایل ها قبل از ارسال آنها به عنوان ضمیمه های ایمیل
شما می توانید فایل های بزرگ را از هدر رفتن منابع شبکه جلوگیری کنید با فشرده سازی آنها با یکی از ابزارهای موجود در بازار برای این اقدام خاص مانند:
- WinZip (ویندوز، مک)
- 7-Zip (یونیکس، مک، ویندوز)
- StuffIt (مک، ویندوز)
- bzip2 (یونیکس، مک، ویندوز)
بسیاری از اسناد پردازش کلمه می توانند تا 10 درصد از اندازه اصلی آنها فشرده شوند. گیرنده ممکن است نیاز به گسترش دهنده مگر اینکه کامپیوتر یا دستگاه خود را در حال حاضر از گسترش دهنده فشرده پشتیبانی می کند.
فشرده سازی فایل ها با نرم افزار سیستم عامل
سیستم عامل های فعلی ویندوز و مک شامل نرم افزار فشرده سازی برای فشرده سازی فایل های بزرگ می باشد. در MacOS، هر فایل را کنترل کنید و فشرده سازی از گزینه های منو برای کاهش حجم فایل. در ویندوز 10:
- باز کردن فایل اکسپلورر .
- فایل مورد نظر خود را روی فایل فشرده راست کلیک کنید .
- روی پوشه Send to > Folded (zipped) کلیک کنید .
گیرنده فایل فشرده را با دوبار کلیک روی آن گسترش می دهد.
فایل های بزرگ را از طریق ایمیل ارسال نکنید
اگر فایل شما می خواهید برای پیوستن به ایمیل بیش از 10MB یا حتی پس از فشرده سازی، بهتر است از ارسال یک سرویس ارسال فایل یا سرویس ذخیره سازی ابر استفاده کنید تا آن را به ایمیل متصل کنید. اکثر حساب های ایمیل محدوده اندازه فایل هایی را که قبول می کنند قرار می دهند.