کارفرمایان، به ویژه در ایالات متحده، می توانند از طریق ایمیل از طریق پیام های خصوصی که توسط کارکنان با استفاده از رایانه های شرکت و شبکه ارسال می شوند، از طریق ایمیل ها گران تمام شوند.
این امر باعث می شود شرکت ها برای نظارت بر همه چیزهایی که در رایانه کار می کنند نظارت کنید - و نحوه ارتباط به طور خاص. وب سایت های خاصی فیلتر نشده اند و فعالیت های دیگر وب شما متمرکز شده اند. تمام ایمیل هایی که ارسال و دریافت می کنید نیز اسکن می شوند. به طور مرتب، اما به ویژه اگر هر مشکلی قانونی را پیش بینی کنید، تمام ایمیل ها بایگانی و فهرست شده است.
برای مثال، در سال 2005، از هر یک از 4 شرکت آمریکایی، قراردادهای کاری برای سوءاستفاده ایمیل بر اساس یک نظرسنجی موسسه AMA / ePolicy لغو شد.
از کامپیوترهای شرکت برای ایمیل شخصی استفاده نکنید
هنگامی که شرکت هر یک از دکمه های کلید را تماشا می کند، شما نیز باید.
- از ایمیل های شرکت شما، حساب ایمیل و سرور پست الکترونیکی خروجی استفاده نکنید.
- اگر حساب ایمیل کاری خود را در خانه تنظیم کرده باشید، از یک حساب جداگانه برای پیام خصوصی استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که حساب های خصوصی برای ارسال ایمیل از سرور خروجی دیگری (SMTP) (معمولا ارائه دهنده خدمات اینترنت شما) استفاده می کنند.
- خدمات ایمیل رایگان به صورت خصوصی هستند. با این حال، از رایانه های شرکت یا شبکه شرکت (مثلا Wi-Fi) برای پست های خصوصی استفاده نکنید.
- شما نمی توانید هر گونه حریم خصوصی برای پست الکترونیکی که به زیرساخت های شرکت مربوط می شود انتظار داشته باشید: رایانه ها، شبکه های سیمی یا بی سیم یا ایمیل (SMTP، IMAP، POP، Exchange، Notes).
در خارج از ایالات متحده، حریم خصوصی ایمیل در محل کار ممکن است متفاوت باشد. برای مثال در کشورهای اتحادیه اروپا تقریبا مخالف است: شرکت ها می توانند ارتباطات کارکنان را کنترل کنند. با این حال به آن تکیه نکنید!