چگونه برای ذخیره پاورپوینت 2010 ارائه به عنوان فایل PDF

پیغام اختصاری PDF به نام P ortable D ocument F Orthat و توسط نرم افزار Adobe Systems بیش از پانزده سال پیش اختراع شده است. این فرمت را می توان برای هر نوع سند استفاده کرد

• به طور چشمگیری حجم فایل را کاهش می دهد
• فرمت اصلی یک سند را حفظ کنید
• پیشنهادات کامل را با ایمیل به راحتی ارسال کنید
• قادر به خواندن توسط هر کسی در هر کامپیوتر، به سادگی نصب رایگان نرم افزار Adobe Reader خود را

بر خلاف پاورپوینت 2007 ، نیازی به دانلود افزودنی اضافی برای PowerPoint 2010 برای ایجاد یک فایل PDF نیست. ذخیره یا استفاده از اصطلاح صحیح انتشار - سند PowerPoint 2010 شما به عنوان یک فایل PDF یک راه سریع برای تولید یک نمایش پاورپوینت 2010 آماده برای چاپ یا ارسال ایمیل است.

این تمام قالببندی که اعمال کرده اید را حفظ خواهد کرد، هر چند که کامپیوتر مشاهده دارای فونت ها، سبک ها یا تم های خاصی است که بر روی رایانه آنها نصب شده است. این نیز یک روش امن تر برای ارائه خود به کسی است، زیرا ویرایش را ممنوع کرده است.

نکته مهم: ایجاد یک فایل PDF از ارائه پاورپوینت خود صرفا به منظور چاپ یا ارسال ایمیل برای بررسی است. هیچ انیمیشن ، انتقال یا صداهای در یک سند PDF فرمت فعال نیست و فایلهای PDF قابل ویرایش (بدون نرم افزار اضافی خاص) قابل ویرایش نیستند.

01 از 03

ذخیره پاورپوینت 2010 ارائه در قالب PDF

نحوه ذخیره پاورپوینت 2010 در قالب PDF

1. را انتخاب کنید File> Save & Send> Create PDF / XPS Document
2. در قسمت Create a PDF / XPS Document ، روی دکمه Create PDF / XPS کلیک کنید.
3. جعبه انتشار به عنوان PDF / XPS باز می شود.

02 از 03

گزینه های صرفه جویی در فایل های PDF پاورپوینت 2010

بهینه سازی فایل پی دی اف پاورپوینت 2010

1. در کادر محاوره ای « انتشار به صورت PDF یا XPS» پوشه صحیح را برای ذخیره فایل انتخاب کنید و یک نام برای این فایل جدید را در نام فایل: جعبه متن تایپ کنید.
2. اگر می خواهید فایلی را بلافاصله بعد از ذخیره باز کنید، مطمئن شوید که کادر را بررسی کنید.
3. در بخش بهینه سازی برای انتخاب، انتخاب کنید
   • استاندارد - اگر فایل شما باید با کیفیت بالا چاپ شود
   • حداقل اندازه - برای کیفیت چاپ کمتر، اما حجم فایل پایین تر (بهتر است برای ارسال ایمیل)

پاورپوینت 2010 گزینه های PDF

برای دیدن گزینه های مختلف موجود برای چاپ روی دکمه گزینه ها کلیک کنید. (صفحه بعدی را ببینید)

03 از 03

گزینه های قالب بندی برای فایل های PDF پاورپوینت 2010

گزینه های قالب بندی برای فایل های PDF پاورپوینت 2010

1. طیف وسیعی از اسلایدها را برای فایل PDF انتخاب کنید. شما می توانید این فایل PDF را با اسلایدهای فعلی، اسلایدهای خاص یا تمام اسلایدها ایجاد کنید.
2. برای انتشار کل اسلاید، صفحات جداگانه، صفحات یادداشت یا یک نمای کلی از تمام اسلایدها را انتخاب کنید.
   • هنگامی که این انتخاب را انجام می دهید، گزینه های ثانویه نیز وجود دارد، مانند اسلایدهای فریم، تعداد هر صفحه و بیشتر.
3. در موارد دلخواه گزینه های دیگری را انتخاب کنید.
4. با کلیک بر روی OK زمانی که همه گزینه ها را انتخاب کرده اید.
5. هنگامی که شما به صفحه قبلی بازگشته اید، روی انتشار کلیک کنید.