درباره این سیستم بهره وری محبوب بیشتر بدانید
GTD، یا گرفتن چیزهایی که انجام شده است، یک سیستم بهره وری شخصی است که به شما کمک می کند تا تعهدات و مسئولیت های خود را سازماندهی و مدیریت کنید. این برنامه توسط گورو بهره وری دیوید آلن توسعه یافت و در کتاب " گرفتن چیزهایی که انجام شد" منتشر شد . هدف از استفاده از یک سیستم مانند این است که کنترل و کنترل آرام و محکم همه چیز را در زندگی خود (هر دو کار و شخصی) به دست آورده و حفظ کنید - مفید برای هر دو کارکنان در محل و افرادی که به طور منظم زمان و کار خود را مدیریت و یا هدایت می کنند (کارگران دورافتاده، متخصصان موبایل و کارآفرینان).
مبانی GTD
اگر شما علاقه مند به بهره وری شخصی یا سیستم های گردش کار هستید، باید از دست یافتن چیزهایی که دیوید آلن انجام داده اید ، "هنر بهره وری بدون استرس" را بخوانید. این که آیا تمام توصیه های وی با شما در ارتباط است یا نه، این کتاب توصیه های بسیار خوبی برای مدیریت زمان و مسئولیت های شما ارائه می دهد.
برای یک مرور کلی از سیستم GTD، در اینجا برخی از اصول ضروری این مدل بهره وری هستند:
- همه چیزهایی را که لازم دارید انجام دهید، در مورد آن فکر کنید، ممکن است لازم باشد به آن توجه داشته باشید (یعنی «چیزها») - در یک مکان قابل اطمینان (یک صندوق فیزیکی و یا دیجیتال). این اولین تمرین فقط برای رها کردن تمام اطلاعات شناور در سر شما و یا در بخش های مختلف خانه خود را به صندوق پستی خود را - بدون نیاز به تجزیه و تحلیل و یا سازماندهی آن برای اولین بار. انجام این کار به شما کمک می کند ذهن خود را پاک کنید و مکان قابل اطمینانی برای یافتن بیت های عجیب و غریبی از اطلاعاتی که در بعضی مواقع نیاز دارید را به شما ارائه دهیم. برای بسیاری از مردم، فقط این گام به تنهایی می تواند آزاد شود
- به طور منظم (به عنوان مثال، هفتگی) از صندوق ورودی خود برای مرتب کردن اطلاعات و وظایف به سه بخش اصلی بروید:
- تقویم : اقدامات حساس به زمان و چیزهایی که باید در یک زمان خاص مورد استفاده قرار گیرند. من از تقویم گوگل برای این استفاده می کنم چون اجازه می دهد مراعات قرار ملاقات ها و یادآوری ها را در حالی که در حال حرکت است را مشاهده کنم. همچنین با چشم انداز هماهنگ می شود.
- لیست اقدامات : لیستی از اقدامات فیزیکی و قابل مشاهده برای رفتن به مرحله بعدی در تکمیل پروژه یا انجام تعهد (به عنوان مثال، «تماس» یا «جستجوی گوگل»). اگر هر یک از تعهدات شما بیش از یک مرحله باشد، آنها را به فهرست "پروژه" اضافه کنید. من از لیست کارهای آنلاین Toodledo استفاده می کنم زیرا دارای یک برنامه Android رایگان است، اما برخی دیگر نیز مانند Remember the Milk هستند. یا می توانید از لیست های کاغذ یا کارت های شاخص استفاده کنید. به یاد داشته باشید، هدف این است که آنچه را که برای شما مناسب است، پیدا کنید.
- برنامه ها : این لیست ها مواردی را که شامل افراد دیگر می شوند را ضبط می کنند و یا ممکن است در جلسات بحث شود. دیگر لیست های خاص ضبط "منتظر" و "شاید / روزی" موارد.
- هفتگی یا روزانه، به تقویم و لیست کارهای بعدی مراجعه کنید، بنابراین میتوانید تعهدات خود را به اتمام برسانید.
- فایل Tickler : یک ابزار مفید دیوید آلن توصیه می کند مجموعه ای از 43 پوشه (12 ماهانه و 31 روزانه) برای ردیابی موارد حساس به زمان که نیاز به اقدام دارند. شما روزانه پرونده های مشکوک را بررسی می کنید (از یک برگزار کننده پرداخت صورتحساب 31 روزه به عنوان پرونده مشکوک خود استفاده می کنم، زیرا معمولا مواردی را برای حضور در یک ماه گذشته ندارم که نمی توانم در تقویم Google من قرار دهم. برگزار کننده صورتحساب چوبی در کنار مانیتور خارجی من در عکس دفتر خانه من).
- به طور مرتب تعهدات خود را (در صندوق ورودی و لیست های خود) به روز کنید و بررسی کنید، بنابراین می توانید مطمئن شوید که در حال مدیریت و صرف وقت خود هستید.
چیزی که من در مورد سیستم GTD بیشتر دوست دارم این است که در هنگام ارائه برخی از اصول سازماندهی قدرتمند، انعطاف پذیر و انعطاف پذیر است. این بسیار ساده است برای استفاده و کمک به تحکیم وظایفی که من باید برای تعهدات مختلف کاری / شخصی انجام دهم. GTD بسیار سازگار با محیط زیست است، زیرا شما واقعا می توانید در طبقه بندی اقلام، توسعه هک ها و ابزارهای شخصی سازی شخصی شخصی و غیره به طور کامل بروید. در نهایت، اگر چه شما از صمیمیت و بهره وری برخوردار هستید، چیزی که واقعا بیشتر اهمیت دارد.
برای اطلاعات بیشتر در مورد GTD، نگاه کنید به:
- رسمی گرفتن وب سایت های انجام شده
- 43 پوشه - یک وب سایت در مورد زمان، توجه و کار خلاق
- محتوای GTD در Lifehacker، قهرمان GTD