چگونه اسکن یک سند در ویندوز

این مراحل را برای اسکن اسناد در ویندوز 10، 8 یا 7 دنبال کنید

دو روش برای اسکن کردن یک عکس یا سند در رایانه ویندوز شما وجود دارد: با یک اسکنر اختصاصی یا با یک چاپگر چند منظوره (MFP) که حاوی یک اسکنر است.

بیایید نگاهی به نحوه اسکن یک سند یا عکس از یک اسکنر مستقل یا MFP با استفاده از نرم افزار ویندوز فکس و اسکن داخلی در ویندوز 10، 8 یا 7 ببریم - هیچ نرم افزاری دیگر لازم نیست.

قبل از اینکه ما شروع کنیم، فرض می کنیم قبلا شما اسکنر یا MFP خود را به کامپیوتر خود متصل کرده اید و اتصال را تایید کرده اید تا تأیید کنید که دستگاه شما به درستی کار می کند.

برنامه فکس و اسکن ویندوز را باز کنید

سریع ترین و ساده ترین راه برای باز کردن ویندوز فکس و اسکن این است که فقط آن را جستجو کنید. فقط فاکس ویندوز را از نوار جستجو تایپ کنید و آن را در نتایج جستجو مشاهده کنید. روی آن ضربه بزنید یا روی آن کلیک کنید تا آن را باز کنید.

در ویندوز 10 ، نوار جستجو درست در کنار دکمه Start است. در نسخه های قبلی ویندوز، نوار جستجو می تواند به جای آن در داخل دکمه Start باشد، بنابراین قبل از اینکه آن را ببینید، ممکن است لازم باشد ابتدا روی آن کلیک کنید.

اگر شما مایل به جستجو نیستید، ویندوز فکس و اسکن از طریق منوی شروع در هر نسخه از ویندوز در دسترس است:

ویندوز 10: دکمه شروع -> لوازم جانبی

ویندوز 8: صفحه نمایش -> برنامه ها

ویندوز 7: منوی شروع -> همه برنامه ها

با استفاده از برنامه فکس و اسکن ویندوز

ویندوز فکس و اسکن در ویندوز 7، 8 و 10 به همان شکل ظاهر می شود، زیرا مایکروسافت رابط کاربری برنامه را از زمان معرفی ویندوز ویستا به روز نکرده است. بنابراین مهم نیست که چه ویندوزی استفاده می کنید، این دستورالعمل ها را برای اسکن یک سند یا عکس در MFP یا اسکن مستقل دنبال کنید:

  1. اسکنر یا MFP خود را غیرفعال کنید اگر قبلا آن را ندیده اید.
  2. بر روی اسکن جدید در نوار ابزار آبی کلیک کنید . پنجره جدید اسکن بعد از چند ثانیه ظاهر می شود.
  3. در پنجره انتخاب دستگاه روی اسکنر کلیک کنید که می خواهید استفاده کنید.
  4. روی OK کلیک کنید
  5. در پنجره جدید اسکن، هر یک از گزینه های اسکنر و اسکن (مانند فرمت فایل که می خواهید ذخیره کنید) را در سمت چپ پنجره تغییر دهید.
  6. پیش نمایش اسکن را در پنجره پیش نمایش دهید .
  7. اسکن را با کلیک روی اسکن اسکن کنید .

نحوه اسکن اسناد اسکن شده

پس از اینکه اسکنر اسکن اسناد را اسکن کرد، در کادر سند در پنجره فکس و اسکن ویندوز ظاهر می شود. برای مشاهده کل اسناد اسکن شده، در داخل پنجره به بالا و پایین حرکت کنید.

اکنون می توانید تصمیم بگیرید که چه کاری می توانید با سند انجام دهید با کلیک روی یکی از گزینه های سمت چپ به راست در نوار منوی آبی در بالای پنجره:

حتی اگر شما هیچ سندی یا عکسی را که اسکن کرده اید انجام ندهید، ویندوز فکس و اسکن اسکن را به صورت خودکار به عنوان یک فایل ذخیره می کند، بنابراین شما می توانید هر زمان که برنامه را باز می کنید، اسکن های گذشته را مشاهده کنید.

یک فایل را با کلیک کردن بر روی سند یا نام عکس در لیست فایل مشاهده کنید. سند یا عکس اسکن شده در پانل سند ظاهر می شود تا بتوانید تأیید کنید که فایل حاوی چه چیزی است که شما انتظار دارید. سپس شما می توانید هر کار ارسال یا ذخیره را که قبلا مورد بحث قرار دادم انجام دهم.