نحوه ایجاد و استفاده از قالب های مایکروسافت ورد

باز کردن، استفاده و ایجاد قالب با استفاده از هر نسخه مایکروسافت ورد

یک الگو یک سند مایکروسافت ورد است که قبلا برخی از قالببندیها را در جای خود دارد، مانند فونت ها، آرم ها و فاصله خط، و می تواند به عنوان نقطه شروع برای تقریبا هر چیزی که می خواهید ایجاد کنید استفاده شود. مایکروسافت ورد ارائه صدها قالب رایگان، از جمله صورتحساب، رزومه، دعوت نامه، و فرم نامه، در میان دیگران است.

قالب ها در تمام نسخه های اخیر Word شامل Word 2003، Word 2007، Word 2010، Word 2013، Word 2016 و Word Online از Office 365 در دسترس هستند . شما یاد خواهید گرفت چگونه با تمام این نسخه ها در اینجا کار کنید. تصاویر این مقاله از ورد 2016 است.

نحوه باز کردن یک قالب ورد

برای استفاده از یک الگو، شما باید برای دسترسی به یک لیست از آنها و یکی را انتخاب کنید برای اولین بار برای باز کردن. این کار با توجه به نسخه / نسخه Microsoft Word شما متفاوت است.

برای باز کردن یک قالب در Word 2003:

  1. روی فایل کلیک کنید و سپس روی New کلیک کنید.
  2. روی الگو کلیک کنید.
  3. روی رایانه من کلیک کنید.
  4. هر دسته را کلیک کنید
  5. روی الگو کلیک کنید و روی OK کلیک کنید.

برای باز کردن یک الگو در ورد 2007:

  1. روی دکمه مایکروسافت در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید و روی Open کلیک کنید.
  2. روی Trusted Templates کلیک کنید.
  3. قالب دلخواه را انتخاب کنید و روی Open کلیک کنید.

برای باز کردن یک قالب در Word 2010:

  1. روی فایل کلیک کنید و سپس روی New کلیک کنید.
  2. روی الگوهای نمونه، قالب های اخیر، قالب های من یا قالب های Office.com کلیک کنید.
  3. روی الگو کلیک کنید و روی Create کلیک کنید.

برای باز کردن یک قالب در Word 2013:

  1. روی فایل کلیک کنید و سپس روی New کلیک کنید.
  2. شخصی یا ویژه را کلیک کنید.
  3. الگو را برای استفاده انتخاب کنید

برای باز کردن یک قالب در Word 2016:

  1. روی فایل کلیک کنید و سپس روی New کلیک کنید.
  2. بر روی یک قالب کلیک کنید و روی ایجاد ایجاد کنید.
  3. برای جستجوی یک الگو، توصیف قالب را در پنجره جستجو تایپ کنید و Enter را در صفحه کلید فشار دهید. سپس بر روی الگو کلیک کنید و روی Create کلیک کنید.

برای باز کردن یک قالب در Word Online:

  1. وارد دفتر 365 شوید .
  2. روی آیکون Word کلیک کنید.
  3. هر قالب را انتخاب کنید.

نحوه استفاده از یک قالب ورد

هنگامی که یک قالب باز است، مهم نیست چه نسخه ای از ورد شما استفاده می کنید، شما به سادگی شروع به تایپ کردن جایی که می خواهید اطلاعات را اضافه کنید. ممکن است لازم باشد که متن موجود در حفره یا سوراخ موجود را تایپ کنید، یا ممکن است یک قسمت خالی وجود داشته باشد که در آن می توانید متن را وارد کنید. شما همچنین می توانید تصاویری را که حاوی صاحبان عکس هستند اضافه کنید.

در اینجا یک مثال عملی است:

  1. باز کردن هر قالب همانطور که در بالا توضیح داده شده است.
  2. بر روی هر متن حفره یا سوراخ، مانند عنوان رویداد یا رویداد زیرنویس کلیک کنید .
  3. متن جایگزین مورد نظر را تایپ کنید
  4. تا زمانی که سند شما کامل شود، تکرار کنید

نحوه ذخیره یک قالب ورد به عنوان یک سند

هنگامی که یک سند را که از یک قالب ایجاد کرده اید ذخیره می کنید، باید مطمئن شوید که آن را به عنوان یک سند Word با نام جدید ذخیره می کنید. شما نمی خواهید بیش از قالب را ذخیره کنید زیرا شما نمی خواهید قالب را تغییر دهید؛ شما می خواهید قالب را به صورت موجود ترک کنید.

برای ذخیره الگو که در یک سند جدید کار کرده اید:

مایکروسافت ورد 2003، 2010 یا 2013:

  1. روی فایل کلیک کنید و سپس روی Save As کلیک کنید.
  2. در کادر محاوره ای Save As، نام برای فایل تایپ کنید.
  3. در لیست ذخیره به عنوان نوع، نوع فایل را انتخاب کنید. برای اسناد منظم ورودی .doc را در نظر بگیرید.
  4. روی ذخیره کلیک کنید .

مایکروسافت ورد 2007:

  1. روی دکمه مایکروسافت کلیک کرده و سپس روی Save As کلیک کنید.
  2. در کادر محاوره ای Save As، نام برای فایل تایپ کنید.
  3. در لیست ذخیره به عنوان نوع، نوع فایل را انتخاب کنید. برای اسناد منظم ورودی .doc را در نظر بگیرید.
  4. روی ذخیره کلیک کنید .

مایکروسافت ورد 2016:

  1. روی فایل کلیک کنید و سپس روی ذخیره یک کپی کلیک کنید.
  2. یک نام برای فایل تایپ کنید
  3. نوع سند را انتخاب کنید ورودی docx را در نظر بگیرید.
  4. روی ذخیره کلیک کنید .

دفتر 365 (کلمه آنلاین):

  1. در نام سند در بالای صفحه کلیک کنید.
  2. یک نام جدید را تایپ کنید

نحوه ایجاد یک قالب ورد

ذخیره به عنوان یک قالب ورد Joli Ballew

برای ایجاد قالب ورد خود، یک سند جدید ایجاد کنید و آن را به صورت دلخواه آماده کنید. شما ممکن است بخواهید نام و آدرس کسب و کار، لوگو و سایر نوشته ها را اضافه کنید. شما همچنین می توانید فونت خاص، اندازه فونت و رنگ فونت را انتخاب کنید.

هنگامی که سند را به همان شیوه ای که می خواهید، آن را به عنوان یک الگو ذخیره کنید:

  1. دستورالعمل بالا را برای ذخیره فایل دنبال کنید.
  2. قبل از اینکه فایلی را ذخیره کنید، در لیست کشویی موجود Save As Type، الگو را انتخاب کنید.