صندوق ورودی Gmail خود را با انتخاب ایمیل به صورت فله ای مدیریت کنید
برای مدیریت آسان صندوق پستی خود، Gmail به شما اجازه می دهد چندین ایمیل را در یک بار انتخاب کنید و سپس آنها را انتقال دهید، آنها را بایگانی کنید، برچسب ها را به آنها اعمال کنید، آنها را حذف کنید، و همه چیز هم همزمان.
انتخاب همه ایمیل ها در Gmail
اگر می خواهید هر ایمیل را در صندوق ورودی Gmail خود انتخاب کنید، می توانید.
- در صفحه اصلی Gmail، روی پوشه صندوق ورودی در سمت چپ صفحه کلیک کنید.
- در بالای لیست پیام های ایمیل خود، دکمه Master Select را کلیک کنید. این همه پیامهایی که در حال حاضر نمایش داده می شوند را انتخاب کنید شما همچنین ممکن است روی پیکان کوچک پایین در سمت این دکمه کلیک کنید تا منویی باز شود که به شما اجازه می دهد انواع خاصی از ایمیل های انتخابی مانند Read، Unread، Starred، Unstarred، None، و البته همه را انتخاب کنید.
- توجه داشته باشید که در این مرحله فقط پیامهایی را که در حال حاضر بر روی صفحه قابل مشاهده هستند را انتخاب کرده اید.
- برای انتخاب همه ایمیل ها، از جمله مواردی که در حال حاضر نمایش داده نمی شوند، در بالای لیست ایمیل شما قرار دارند و روی لینک کلیک کنید. همه گفتگوهای [ شماره] را در صندوق ورودی انتخاب کنید . شماره نمایش داده خواهد شد کل ایمیل های که انتخاب خواهد شد.
حالا همه ایمیل ها را در صندوق ورودی خود انتخاب کرده اید.
محدود کردن لیست شما از ایمیل
با استفاده از جستجو، برچسب ها یا دسته ها می توانید ایمیل هایی را که می خواهید به صورت انبوه انتخاب کنید محدود کنید.
به عنوان مثال، کلیک کردن بر روی یک دسته از موارد مانند تبلیغات، به شما اجازه می دهد که فقط در آن دسته از ایمیل ها را انتخاب کنید و آنها را بدون تاثیر بر ایمیل هایی که تبلیغات نیستند، مدیریت کنید.
به همین ترتیب، بر روی هر برچسبی که تعریف کرده اید در پنل سمت چپ ظاهر می شود تا همه ایمیل هایی که به آن برچسب اختصاص داده شده است، نمایش داده شود.
هنگام انجام جستجوی، می توانید جستجوی خود را با تعریف جنبه های ایمیل هایی که می خواهید مورد توجه قرار گیرند محدود کنید. در انتهای فیلد جستجو یک فلش کوچک کوچک است. برای باز کردن گزینه هایی برای جستجوی بیشتر تصحیح شده توسط فیلد (از جمله به، از، و موضوع)، و رشته های جستجو که باید شامل شوند (در فیلد "دارای کلمات")، و همچنین رشته های جستجو که نباید وجود داشته باشد، روی آن کلیک کنید از ایمیل ها در نتایج جستجو (در فیلد "ندارد").
هنگام جستجو، شما همچنین می توانید مشخص کنید که نتایج ایمیل باید با چک کردن جعبه کنار پیوست ها دارای پیوست باشند و نتایج هر گفتگو چت را با چک کردن کادر کنار چت را شامل نمی شود.
در نهایت، شما می توانید جستجوی خود را با تعریف محدوده اندازه ایمیل در بایت، کیلابایت یا مگابایت و با محدود کردن محدوده زمانی تاریخ ایمیل (مانند سه روز از تاریخ خاص)، اصلاح کنید.
انتخاب همه پیام ها
- با انجام یک جستجوی یا انتخاب یک برچسب یا یک دسته در Gmail شروع کنید.
- کادر انتخاب Master Select را که در بالای لیست پیام های ایمیل ظاهر می شود کلیک کنید. شما همچنین می توانید پیکان پایین کنار کادر اصلی آن را کلیک کنید و همه از منو را انتخاب کنید تا ایمیل هایی را که می توانید بر روی صفحه نمایش ببینید را انتخاب کنید. این تنها ایمیل هایی را که روی صفحه نمایش داده شده انتخاب می کنند.
- در بالای لیست ایمیل، روی لینک کلیک کنید که تمام گفتار [number] را در [نام] انتخاب کنید . در اینجا تعداد عدد کل ایمیل ها خواهد بود و نام آن دسته بندی، برچسب یا پوشه ای است که آن ایمیل ها در آن قرار دارند.
چه کاری می توانید با ایمیل های انتخاب شده انجام دهید
هنگامی که ایمیل های خود را انتخاب کرده اید، گزینه های متعددی در اختیار دارید:
- حذف: می توانید ایمیل های انتخاب شده را با کلیک روی دکمه Delete حذف کنید، که به نظر می رسد مانند یک کاسه توالت. این ایمیل ها را کاملا از Gmail حذف خواهد کرد.
- بایگانی - آیکون این دکمه به عنوان یک جعبه با یک فلش کوچک در آن ظاهر می شود. ایمیل های بایگانی آنها را از نظر در صندوق ورودی خود حذف می کند و آنها را حذف نمی کند. این کمک می کند تا صندوق ورودی خود را بدون پاک کردن ایمیل های شما که ممکن است بعدا نیاز دارید پاک کنید. پس از آرشیو کردن، یک ایمیل در صندوق ورودی شما ظاهر نمی شود، اما می توان آن را از طریق جستجوی یا مشاهده پوشه همه ایمیل در نزدیکی پایین صفحه سمت چپ یافت (شما ممکن است مجبور به کلیک بیشتر برای نشان دادن آن اگر شما بسیاری از برچسب و پوشه ها).
- گزارش هرزنامه - این دکمه یک علامت توقف با نقطه علامت تعجب در مرکز خود دارد. با استفاده از این ایمیل ها را به پوشه هرزنامه خود انتقال دهید و ایمیل های آینده از این فرستندگان احتمالا از صندوق ورودی خود دور می شوند و به طور خودکار به پوشه هرزنامه شما وارد می شوند.
- انتقال به این دکمه دارای یک نماد پوشه در آن است و به شما اجازه می دهد تا ایمیل های انتخاب شده خود را به راحتی به یک پوشه یا برچسب منتقل کنید.
- برچسب ها - این دکمه یک تصویر از یک برچسب بر روی آن دارد. این اجازه می دهد تا شما برچسب ها را به ایمیل های انتخاب شده خود اختصاص دهید. شما می توانید برچسب های چندگانه را با چک کردن جعبه ها در کنار نام برچسب انتخاب کنید و شما می توانید برچسب های جدید را برای اختصاص دادن به ایمیل با کلیک روی ایجاد جدید در منو ایجاد کنید.
- بیشتر - دکمه More گزینه های دیگری برای ایمیل های انتخاب شده شما ارائه می دهد. آنها عبارتند از:
- به عنوان خوانده شده علامت بزن
- به عنوان "خوانده نشده" علامت گذاری کن
- علامت گذاری به عنوان مهم است
- علامت گذاری به عنوان مهم نیست
- اضافه کردن به وظایف
- اضافه کردن ستاره
- فیلتر کردن پیامهایی مانند اینها
شما همچنین ممکن است یک دکمه "" [ " دسته] " موجود در دسترس داشته باشید اگر ایمیل های خود را در یک دسته از قبیل تبلیغات انتخاب کرده اید. با کلیک بر روی این دکمه ایمیل های انتخاب شده از آن دسته خاص حذف خواهند شد و ایمیل های آینده ای از این نوع در زمانی که آنها وارد می شوند در این دسته قرار نمی گیرند.
آیا می توانید ایمیل های متعدد را در برنامه Gmail یا صندوق ورودی گوگل انتخاب کنید؟
برنامه Gmail برای راحتی انتخاب چندین ایمیل کاربردی ندارد. در برنامه، باید با ضربه زدن به نماد سمت چپ ایمیل، هر یک را به صورت جداگانه انتخاب کنید.
Google Inbox یک برنامه و وب سایت است که راه های مختلفی برای مدیریت حساب Gmail شما ارائه می دهد. صندوق ورودی گوگل راهی برای انتخاب ایمیل به صورت عمده ندارد همانگونه که Gmail انجام می دهد؛ با این حال، شما می توانید بسته های صندوق ورودی برای مدیریت ایمیل های مختلف به راحتی استفاده کنید.
به عنوان مثال، یک بسته اجتماعی در صندوق ورودی وجود دارد که ایمیل های مربوط به رسانه های اجتماعی را جمع آوری می کند. وقتی روی این بسته نرم افزاری کلیک میکنید، تمام ایمیلهای مربوط به رسانههای اجتماعی نمایش داده میشوند. در سمت راست بالا از گروه بسته، شما گزینه هایی را برای علامت گذاری همه ایمیل ها به عنوان انجام (آرشیو آنها)، حذف تمام ایمیل ها و یا انتقال همه ایمیل ها به یک پوشه پیدا کنید.