نحوه تنظیم و استفاده از امضای ایمیل در ایمیل برای ویندوز

از جمله راه حل ها برای استفاده از HTML و تصاویر

ایمیل برای ویندوز 10 به شما اجازه می دهد تا امضای ایمیل را در هر حساب تنظیم کنید و همچنین می توانید آن را با استفاده از امضای HTML نیز فریب دهید.

چرا ایمیل ها باید با امضا پایان یابد

به هر ایمیلی که می خواهید بروید به طور ناگهانی نگاه کنید. آیا این شما را ناراحت می کند؟ آیا به نظر می رسد حتی غیر دوستانه حتی؟ آیا شما تعجب می کنید که آیا شما همه ایمیل ها را می بینید؟

در میان پازل، یک چیز روشن است: یک ایمیل بدون امضا در دم خود به خوبی به پایان نرسیده است. این به خوبی به پایان نرسیده است، زیرا به هیچ وجه تمام نشده است.

اگر میخواهید ایمیلهای خود را پایان دهید و مایل به پایان دادن به آنها باشید، Mail for Windows می تواند به شما قدرتمند کمک کند: ویژگی امضای ساده آن به طور خودکار چندین خط پایان متن را به هر ایمیل اضافه می کند (پیام جدید، یک پاسخ یا یک فوروارد ) شما نوشتید

توجه داشته باشید که ایمیل برای ویندوز یک برنامه ایمیل مایکروسافت برای نسخه های دسک تاپ و قرص ویندوز 10 (نه ویندوز 10 موبایل) است؛ البته از Outlook برای ویندوز (که البته میتوانید آن را امضا کنید ) و همچنین Windows Live Mail و Windows Mail (که امضای شما را نیز ایجاد می کند ) متفاوت است.

چگونه سبک امضای ایمیل شما

البته خیلی از چیزهای خوب را نمی خواهم.

تصویر امضا که راه طولانی تر از هر ایمیل معقول است باید تنها باشد و شامل 3 برابر بیشتر رنگ های مختلف و سبک های فونت به عنوان تصاویر است. از فصل دهم یک کمیک استریپ فکر کنید، تا حدود وسط فصل 3 را دوست داشتید.

بنابراین، بهتر است که به آن بچسبیم

• چند خط متن
• سبک های متن ساده و
• چند رنگ غنی در مقابل و همچنین
• یک تصویر کوچک یا لوگو.

یک امضا برای ایمیل برای ویندوز اضافه کنید (و از & # 34؛ ارسال شده از ایمیل برای ویندوز 10 & # 34؛)

برای تغییر امضا به ایمیل در ایمیل برای ویندوز 10:

1. روی نماد چرخ دنده تنظیمات ( ⚙️ ) را در گوشه پایین سمت چپ ایمیل برای ویندوز کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید.
2. بخش امضا را باز کنید.
3. اطمینان حاصل کنید استفاده از امضای ایمیل روشن است .
   • اگر بیش از یک حساب ایمیل در Mail for Windows داشته باشید، می توانید یک امضا جداگانه برای هر یک را تنظیم کنید - نگاه کنید به زیر و یا از همان حساب کاربری خود استفاده کنید.
4. امضای پست مورد نظر خود را در قسمت متن وارد کنید
   • متن پیش فرض که توسط مایکروسافت تنظیم شده است "ارسال شده از ایمیل برای ویندوز 10"؛ این متن را برای تغییر آن بازنویسی کنید یا البته آن را نگه دارید.
   • ایمیل برای ویندوز 10 استاندارد تقسیم کننده ایمیل معمولی استاندارد را اضافه نمی کند. با این حال می توانید این کار را انجام دهید: اضافه کردن "-" (دو خط تیره که بعد از آن شخصیت فضای خالی) را به عنوان خط اول امضای خود اضافه کنید.
   • بهتر است که امضای ایمیل خود را به 4 یا 5 خط از متن محدود کنید.
5. در هر جای خارج از کادر پیکربندی Mail for Windows کلیک کنید.

ایمیل برای ویندوز به صورت خودکار امضای خود را به هر ایمیلی که شما نوشتید اضافه می کند. هنگام شروع یک پیام جدید، متن امضا در پایین ظاهر می شود و شما باید پیام بالای آن را وارد کنید؛ هنگامی که شما به یک ایمیل یا به جلو پاسخ می دهید، متن امضا قبل از پیام اصلی، نقل قول نمایش داده می شود و پیام خود را نیز در بالای آن تایپ می کنید.

از امضاهای مختلف برای حسابهای ایمیل خود در ایمیل برای ویندوز استفاده کنید

برای ایجاد یک امضای ویژه برای یک حساب ایمیل در Mail for Windows 10:

1. از نماد چرخ دنده تنظیمات ( ⚙️ ) در Mail for Windows استفاده کنید.
2. دسته امضا را باز کنید
3. اطمینان حاصل کنید که درخواست برای همه حساب ها بررسی نشده است.
4. در حال حاضر اطمینان حاصل کنید که حساب کاربری که میخواهید امضای ایمیل را تغییر دهید انتخاب شده در زیر انتخاب حساب کاربری انتخاب شده است .
   1. ایمیل برای ویندوز 10 حساب های خود را با اسامی آنها فهرست می کند. اگر با نامهای پیشفرض پیش از آنکه این حسابهای ایمیل را اضافه کردید بروید، این ممکن است کمی برای شناسایی حساب مورد نظر (که آدرس ایمیل متعلق به «Outlook 2» است و پس از آن به Outlook چیست؟) کمک می کند.
   2. خوشبختانه، تغییر نام اسم به چیزی که به راحتی قابل شناسایی است - "خانه" و "کار"، می گویند، یا آدرس ایمیل حساب - آسان است:
      1. در قسمت تنظیمات امضاء روی < کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید
   3. اکنون مدیریت حسابها را انتخاب کنید.
   4. برای ویرایش تنظیمات روی یک حساب کاربری زیر یک حساب کاربری کلیک کنید . نام خود را تغییر دهید
   5. نام جدید مورد نظر را در قسمت نام حساب وارد کنید .
   6. روی ذخیره کلیک کنید .
   7. تکرار سه مرحله قبل برای همه حسابهایی که اسامی آنها را می خواهید تغییر دهید.
   8. اکنون در < تنظیمات تنظیمات حساب های کاربری < کلیک کنید.
   9. برای برگشت به تنظیمات امضا، امضا را انتخاب کنید.

1. اطمینان حاصل کنید استفاده از امضای ایمیل روشن است .
2. امضای ایمیل ویژه حساب را در فیلد متن تایپ کنید (یا ویرایش کنید).
   • برای بالا بردن نکات مربوط به محتوای و قالببندی امضای خود، به بالا مراجعه کنید.
   • امضای یک حساب کاری ممکن است با یک امضای شخصی شخصی متفاوت باشد؛ یک امضای حرفه ای می تواند شماره تلفن کار شما را به عنوان مثال یا برای تماس با زمانی که شما نمی توانید به آن دسترسی پیدا کنید.
3. در قسمت پیکربندی امضا ایمیل برای ویندوز کلیک کنید.

آیا می توانم از HTML، Formatting و Images (Logos) در ایمیل من برای ویندوز 10 امضا استفاده کنم؟

متاسفانه، ایمیل برای ویندوز 10 تنها از امضای متن ساده استفاده می کند.

این بدان معنی است که شما می توانید متن را در امضا خود در واقع در هر زبان از جمله علائم نقطه گذاری، و شکلک ها (نگاه کنید به زیر) استفاده کنید.

اگر متن فرمت شده را در زمینه ویرایش امضا قرار دهید (به بالا مراجعه کنید)، Mail for Windows آن را فقط به متن ساده تبدیل می کند. هر قالب بندی از بین خواهد رفت

راه حل برای ایمیل برای ویندوز پشتیبانی از امضاها و تصاویر HTML چیست؟

اگر میخواهید که در امضای ایمیل خود بیشتر مشاهده کنید و نشان دهید تا متن ساده فقط میتواند انجام شود، گزینهها با Mail for Windows محدود میشوند. با این حال، هیچ گاه هیچ گزینه ای وجود ندارد، یا حداقل برای محدود کردن نامه های ایمیل.

برای اضافه کردن برخی از قالب بندی ها در امضای ایمیل برای ویندوز 10، حداقل سه گزینه دارید:

1. استفاده از فرمت متن ساده در ایمیل خود را برای امضا ویندوز استفاده کنید

شما می توانید متن ساده خود را به قالب بندی امضا خود تبدیل کنید.

فریب آمیزی ساده، اشاره به قالب بندی با علائم نقطه گذاری می تواند بسیار موثر باشد - و به طور کامل با هر دو اصطلاح Mail for Windows بر روی امضای متن ساده و احتمالا برخی از ترجیحات گیرندگان برای متن ساده سازگار است.

قالب بندی متن ساده شما می توانید اضافه کنید:

• * bold * -stars برای نشان دادن تاکید از طریق متن باارزشی
• / italics / -dashes برای اشاره به لغزش اشاره دارد
• _underline_ -underscores به تقلید از متن برجسته
• | # - -bars، هشتگها و کاراکترهای em-dash، در میان دیگران، برای رسم خطوط؛ شما می توانید متن امضا خود را در یک جعبه دریافت کنید ...

شخصیت های قالب بندی را می توان به عبارات و خط ها اعمال کرد، علاوه بر استفاده از آنها به کلمات فردی (یا بخشی از کلمات)، البته.

برای ایجاد قالب بندی قوی، می توانید کاراکترهای قالب بندی متن ساده را همانند ** این مثال ** تکرار کنید.

2. شامل شخصیت های Emoji در ایمیل شما برای امضای ایمیل ویندوز

Emoji - شکلک ها و علامت های گرافیکی - یکی دیگر از روش های ساده، سرگرم کننده و موثر برای ادغام ایمیل برای امضاهای پست الکترونیک متن ساده ویندوز 10 است.

برای اضافه کردن خطوط رنگ و عبارت (برای حرف زدن نکردن شخصیت ها و فضای بسیار کمی که در امضا وجود دارد)، می توانید شخصیت های Emoji را به امضای ساده خود در ایمیل برای ویندوز اضافه کنید.

برای اضافه کردن emoji می توانید از ویرایشگر پیام Mail برای ویندوز خود استفاده کنید:

1. یک پیام جدید در Mail for Windows ایجاد کنید روی + کلیک کنید یا برای مثال Ctrl-N را فشار دهید .
2. اطمینان حاصل کنید که حساب کاربری که امضای شما می خواهید تغییر دهید - اگر هر امضا برای هر حساب تنظیم شده باشد، در زیر From: انتخاب می شود .
3. برای اضافه کردن شخصیت های Emoji به امضا در ایمیل به صورت دلخواه با استفاده از جایگزینی متن اتوماتیک :-) به چهره لبخند بزنید، به عنوان مثال :-D یک لبخند خنده می شود، و <3 تبدیل به ❤️. اطمینان حاصل کنید که یک متن لبخند ساده با یک شخصیت فضای خالی را دنبال کنید.
4. امضای ویرایش شده از جمله Emoji اضافه شده را برجسته کنید.
5. Ctrl-C را فشار دهید
6. روی نماد چرخ دنده تنظیمات در Mail for Windows کلیک کنید.
7. دسته امضا را باز کنید
8. اگر از امضاهای مختلف برای حساب های مختلف استفاده می کنید، مطمئن شوید که حساب مورد نظر تحت انتخاب یک حساب انتخاب شده است .
9. در قسمت ورودی امضا کلیک کنید.
10. اطمینان حاصل کنید که تمام متن در آن برجسته شده است.
    • اگر Ctrl-A را فشار ندهد، Ctrl-A را فشار دهید
11. حالا Ctrl-V را فشار دهید تا متن امضای جدید کپی شده را وارد کنید.
12. دوباره در کادر ترکیب پیام کلیک کنید.
13. اکنون روی لغو کلیک کنید.
14. اگر از شما خواسته شده است، در زیر Discard preview کلیک کنید Discard again ؟ .

شما همچنین می توانید مستقیما با استفاده از صفحه کلید روی صفحه نمایش ویندوز 10 وارد کنید.

1. روی نماد چرخ دنده تنظیمات در Mail for Windows کلیک کنید.
2. باز کردن، همانطور که تا کنون ممکن است عادی، دسته امضاء باشد.
3. در صورتی که امضای ایمیل توسط حساب تنظیم شده باشد، حساب مورد نظر در زیر انتخاب یک حساب کاربری برجسته می شود.
4. در قسمت ویرایش امضا کلیک کنید.
5. مطمئن شوید که مکان نما متن ورودی است که در آن می خواهید شخصیت شکلک یا شکلک ظاهر شود.
6. روی دکمه صفحه کلید لمسی در نوار وظیفه ویندوز کلیک کنید.
   • اگر دکمه صفحه کلید لمسی را نمیبینید، با کلیک راست روی یک قسمت خالی نوار وظیفه ویندوز کلیک کنید و دکمه صفحه کلید لمسی را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید.
7. حالا روی صفحه کلید لمسی که نشان داده شده است بر روی دکمه Emoji کلیک کنید.
8. برای افزودن ایمیل به امضای ایمیل برای ایمیل 10، روی شخصیت اموزش دلخواه کلیک کنید.
9. برای خروج از این تنظیمات، امضای جدید خود را امتحان کنید.

3. کپی و چسباندن امضا Rich HTML به ایمیل برای ویندوز

برای تکمیل امضایی HTML در Mail for Windows 10 می توانید امضای ثروتمند فرمت شده خود را در خارج از گزینه امضای ایمیل ذخیره کنید. برای استفاده از این امضا، شما آن را به ایمیل ها کپی و جایگذاری کنید.

به جای ایمیل برای ویندوز، امضای خود را در هر ایمیلی که نوشته می کنید، می توانید آن متن را خودتان با تمام قالب بندی که می خواهید قرار دهید. شما می توانید امضای خود را در یک ویرایشگر HTML (بر روی کامپیوتر یا وب خود) به عنوان مثال بنویسید و امضا را در ابر یا محلی ذخیره کنید.

برای وارد کردن امضای غنی:

1. صفحه وب را که حاوی امضای دلخواه شما در یک مرورگر است، باز کنید.
2. محتوای امضای را برجسته و کپی کنید.
3. آن را به هر ایمیلی که در Mail for Windows می نویسید وارد کنید.

به یاد داشته باشید که هر بار که بخواهید امضای گرافیکی خود را به یک ایمیل اضافه کنید، یک فرایند تند و سریع ترسیم می شود. شما می توانید یک امضای استاندارد ساده ساده را در Mail for Windows همانطور که قبلا ذکر شد، تنظیم کنید. آن را به عنوان پیش فرض و جایگزین در دسترس خواهد بود، مگر اینکه شما آن را با آن فانتزی خود را جایگزین کنید.

برای استفاده از ایمیل برای خود ویندوز به عنوان یک مخزن برای یک یا چند امضای ایمیل HTML - حتی امضاهای حاوی تصاویر:

1. با ایمیل پیام جدید در Mail for Windows شروع کنید برای مثال Ctrl-N را فشار دهید یا روی + کلیک کنید.
2. هر امضائی که در حال حاضر موجود است یا تازه شروع کنید را ویرایش کنید برای انجام دوم، Ctrl-A را فشار دهید و بعد Del .
3. برای امضای ایمیل خود از ابزارهای قالب بندی Mail برای Windows استفاده کنید:
   • اطمینان حاصل کنید که برگه Format در نوار ابزار فعال شده است تا فرمت بندی مانند فونت جسورانه یا ترتیب متن به متن را اعمال کنید.
4. برای اضافه کردن یک تصویر به پست الکترونیک ایمیل خود برای ویندوز 10:
   1. اطمینان حاصل کنید که تب در نوار ابزار قالب بندی پیام باز است.
   2. تصاویر را انتخاب کنید.
   3. تعیین محل و برجسته کردن تصویر (یا تصاویر) که می خواهید وارد کنید.
   4. روی Insert کلیک کنید
      1. (توجه داشته باشید که شما نمی توانید تصاویری را که از یک سرور وب دانلود می کنید در هنگام باز کردن ایمیل وارد کنید، ایمیل برای ویندوز همیشه یک کپی از تصویر را به عنوان یک پیوست ارسال می کند.این همچنین درست است که شما امضا را از خارج از Mail برای کپی و چسباندن ویندوز، می گویند از یک صفحه وب است.)
5. یک نام دلخواه برای امضای (مانند "کار، چشم انداز") را بر روی موضوع بنویسید .
   • این "عنوان" به شما در پیدا کردن امضای دلخواه بعدا کمک خواهد کرد، به خصوص اگر امضای چندگانه HTML را در Mail for Windows ایجاد کنید.

1. آدرس ایمیل خود را وارد کنید تا :.
2. روی ارسال کلیک کنید.
3. یک پوشه برای امضای خود نگه دارید:
   1. نمایش تمام پوشه ها را باز کنید روی نماد پوشه در نوار ناوبری Mail for Windows کلیک کنید.
   2. حالا در کنار همه پوشه ها + کلیک کنید.
   3. یک نام برای پوشه امضاء خود وارد کنید "امضا" باید خوب عمل کند.
   4. مطبوعات را وارد کنید
4. صندوق پستی ایمیل خود را در Mail for Windows باز کنید.
5. در حال حاضر پیامی را که شامل هیچ چیزی نیست جز امضای HTML که خودتان آن را فرستاده اید باز کنید.
6. آن را تأیید کنید که امضا با تمام قالب بندی و تصاویر همانطور که شما می خواهید از آن در ایمیل در Mail for Windows استفاده کنید.
7. روی نوار ابزار پیام کلیک کنید.
   • ممکن است لازم باشد قبل از دسترسی به دکمه Move روی آن کلیک کنید یا روی ··· ضربه بزنید.
8. پوشه امضای خود را در زیر حرکت به ... را انتخاب کنید.
9. اکنون به پوشه ارسال شده حساب کاربری خود بروید.
10. امضای ایمیل خود را که قبلا خودتان ارسال کرده اید برجسته کنید
11. بر روی حذف در نوار ابزار کلیک کنید.
12. به طور معمول، می خواهید پوشه امضا را به آسانی در دسترس قرار دهید:
    1. تمام پوشه ها را به عنوان بالا باز کنید.
    2. روی پوشه امضا که قبل از آن با دکمه راست راست کلیک کرده اید کلیک کنید.
    3. از منوی زمینه که ظاهر شد، افزودن به علاقه مندی ها را انتخاب کنید.

اکنون برای استفاده از امضای HTML جدید خود هنگام نوشتن یک پیام جدید و یا پاسخ در ایمیل برای ویندوز 10:

1. پیام را باز کنید، آن پیام جدید، یک پاسخ یا یک پیشوند در یک پنجره جداگانه باشد:
   1. روی پیام باز کردن در یک دکمه جدید در قسمت سرآیند پنجره ترکیب پنجره کلیک کنید.
2. بازگشت به پنجره Mail for Windows اصلی، به پوشه امضای خود بروید.
3. باز کردن ایمیل که شامل امضای شما می خواهید استفاده کنید.
4. امضای یا احتمالا بخشی از امضا را برجسته کنید؛ میخواهید از آن استفاده کنید؛ شما می توانید از ماوس یا کلیک کنید در بدن پیام و Ctrl-A را فشار دهید .
5. Ctrl-C را کپی کنید.
6. به پنجره ترکیب ایمیل بروید.
7. اطمینان حاصل کنید که امضای موجود و تنها امضا انتخاب شده است دوباره، با moue را انتخاب کنید یا Ctrl-A را فشار دهید تا همه چیز را در یک ایمیل جدید انتخاب کنید، برای مثال.
8. Ctrl-V را فشار دهید تا علامت را وارد کنید
9. اکنون آهنگسازی، آدرس دادن و، شاید، قالب بندی ایمیل شما، پاسخ و یا ارسال را ادامه دهید.
10. در نهایت، روی ارسال کلیک کنید یا Ctrl-Enter را فشار دهید .

برای ویرایش امضای ذخیره شده در پوشه ایمیل امضا، یک پیام را با امضای قدیمی شروع کنید، آن را به طعم تغییر دهید، امضا ویرایش شده خود را ذخیره کنید، آن را در پوشه امضا ذخیره کنید و ایمیل امضای قدیمی را حذف کنید.

آیا راهی برای ویرایش فایل امضا به طور مستقیم وجود دارد؟ ایمیل محل سکونت پیکربندی امضا ایمیل برای ایمیل چیست؟

من تلاش کرده ام و موفق نشدم امضا های Mail for Windows را به طور مستقیم در فایل ویرایش کنم. حتی برای تعیین مکان دقیق که ایمیل آن را برای استفاده از امضای فعلی نگهداری می کند دشوار است.

تنظیمات کلی ایمیل برای ویندوز، مانند اینکه آیا امضاها فعال هستند، در یک پرونده نامیده می شود

settings.dat موجود در٪ LocalAppData٪ \ Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ پوشه تنظیمات (که "***" به یک رشته تصادفی از کاراکترها اشاره دارد).

هرچند این مکان مکانی که امضای ایمیل نگهداری می شود نیست. متن امضاء همراه با ایمیل های ذخیره شده محلی، در فایل ها در یک مکان ذخیره سازی عمومی تر نگهداری می شود:

٪ LocalAppData٪ \ Comms \ Unistore \ data \

فایل ها در فایل های .dat (معمولا حاوی چیزی جز متن ساده) در زیر پوشه های Unistore \ data ذخیره نمی شوند. برای شناسایی فایل .dat که حاوی یک امضا است، می توانید موارد زیر را امتحان کنید:

1. باز کردن ایمیل برای ویندوز.
2. یک امضای ایمیل اضافه یا ویرایش کنید (بالا را ببین.)
3. بستن ایمیل برای ویندوز
4. پوشه ٪ LocalAppData٪ \ Comms \ Unistore \ data \ را در Windows Explorer باز کنید.
5. از طریق پوشه ها با تغییر تاریخ بروید تا آخرین فایل های .dat تغییر یافته پیدا کنید.
6. برای هر فایل، آن را در دفترچه یادداشت باز کنید و ببینید آیا آن شامل امضای ایمیل درست ویرایش شده است.

توجه داشته باشید که من نمی توانم یک امضا را با ویرایش یک فایل .dat امتحان کنم.

(تست شده با Mail 17 برای ویندوز 10)