چشم انداز به شما اجازه حذف پیام هایی را که به طور کامل نقل قول شده اند برای تمیز کردن یک رشته ایمیل.
نه همه افزونگی خوب است
تقریبا تمام برنامه های ایمیل، پیام های اصلی کامل را به صورت خودکار در پاسخ می دهند. بنابراین، تقریبا تمام مکالمات ایمیل شامل عملا تمام پیام ها دو، سه بار یا بیشتر: یک بار در ایمیل اصلی و سپس به نقل از بارها و بارها.
آیا این لازم است؟ اگر فکر میکنید، Outlook نمیتواند کاری را در مورد این تسلیحاتی انجام دهد: این پیامها را از نقل قول نمیکند؛ در عوض، پیام های نقل شده را در یک سقوط کاهش می دهد.
گفتگوهای ساده در چشم انداز
برای پاک کردن مکالمات در Outlook و حذف پیام های خالی:
- به زبانه خانه در روبان پنجره چشم انداز اصلی بروید.
- بر روی پاک کردن در منطقه حذف کلیک کنید.
- چگونگی پاک کردن از منو را انتخاب کنید:
- تمیز کردن مکالمه - حذف پیامهایی که به طور کامل از مکالمه فعلی در سایرین نقل قول شده است.
- تمیز کردن پوشه - حذف تمام ایمیل های بیش از حد از پوشه جاری است.
- پاکسازی پوشه ها و پوشه ها - پیام های به طور کامل نقل قول را از پوشه های فعلی و تمام پوشه های زیر در سلسله مراتب پوشه حذف کنید.
- اگر از شما خواسته شد تا عمل خود را تأیید کنید، روی پاک کردن کلیک کنید.
به طور پیشفرض، ایمیل Outlook به عنوان افزونگی به پوشه حذف شده منتقل می شود ، اما شما می توانید چشم انداز را برای انتقال آنها به یک پوشه آرشیو، به عنوان مثال پیکربندی کنید. زیر را ببینید
به طور سریع یک گفتگو در چشم انداز را با استفاده از میانبر صفحه کلید ساده کنید
برای ساده سازی مکالمه فعلی در Outlook:
- Alt-Del را فشار دهید
- در صورت درخواست، پاک کردن را انتخاب کنید.
پیکربندی گزینه های تمیز کردن مکالمه در Outlook
برای انتخاب پوشه ای که چشم انداز پیام های افزوده شده را هنگام تمیز کردن منتقل می کند و سایر گزینه های پاک سازی را تنظیم می کند:
- روی فایل در Outlook کلیک کنید.
- حالا گزینه ها را انتخاب کنید.
- به دسته ایمیل بروید
- روی Browse ... under Cleaned items به این پوشه بروید: در بخش Clean Up گفتگو .
- پوشه ایمیل مورد نظر را پیدا کنید و برجسته کنید.
- روی OK کلیک کنید
- برای تنظیم گزینه های تمیز کردن دیگر:
- با پاک کردن پوشه مقصد به غیر از موارد حذف شده ، هنگام تمیز کردن زیر پوشه ها، بازخوانی سلسله مراتب پوشه در پوشه مقصد را برای بایگانی کردن موارد حفظ ساختار پوشه بررسی کنید.
- بررسی کنید پیغام های خوانده نشده را همیشه نگه دارید تا همیشه ایمیل های خوانده نشده (حتی زمانی که آنها به طور کامل نقل قول شده و از کار بیفتند) نگه دارید.
- بررسی کنید پیام های دسته بندی شده را برای نگه داشتن ایمیل هایی که برچسب گذاری کرده اید حرکت ندهید تا مطمئن شوید که آنها همچنان در پوشه های جستجو نمایش داده می شوند.
- بررسی کنید پیام های پرچمگذاری شده را حرکت ندهید تا ایمیلهایی را که پیگیری کرده اید پیگیری نکنید.
- بررسی کنید پیام های دیجیتالی امضا نشود تا ایمیل ها را توسط فرستندگان خود امضا کنند تا هویت خود را تأیید کنند.
- بررسی کنید هنگامی که یک پیام یک پیام را تغییر می دهد، اصلی را حرکت ندهید تا مطمئن شوید همیشه متن کامل و بدون تغییر برای هر پیام داشته باشید. ایمیل هایی که به طور کامل بدون اصلاح نقل شده اند در طی پاکسازی منتقل می شوند.
- روی OK کلیک کنید
(تمیز کردن مکالمات مورد آزمایش با Outlook 2016)