چشم انداز می تواند پیام ها را در یک مکالمه از چندین روز و پوشه ها جمع آوری کند و همه آنها را با هم نمایش دهد.
همه چیز پراکنده نیست که از دست رفته باشد
به جای اینکه تمام پیامهای متعلق به یک مکالمه را در چندین پوشه ( صندوق ورودی ، آرشیو، ارسال ایمیل و غیره) بچرخانید ، می توانید پیام های سازماندهی شده را بخوانید و با هم بخوانید.
مشاهده ایمیل گروه بندی شده توسط موضوع مکالمه در چشم انداز
برای مشاهده ایمیل توسط مکالمه در Outlook تنظیم شده است:
- به برگه نمایش در نوار روبرو پنجره اصلی بروید.
- اطمینان حاصل کنید که نمایش در مکالمه ها در قسمت پیام (یا مکالمات ) بررسی شود.
- برای فعال کردن نمای مکالمه فقط برای پوشه فعلی:
- روی این پوشه در زیر نمایش پیام ها مرتب شده توسط مکالمه در: روی کلیک کنید.
- برای اعمال گفتگو مکالمه به تمام پوشه های Outlook خود بلافاصله:
- به جای همه صندوق های پستی کلیک کنید.
شامل ایمیل شما (و سایر پوشه ها) در مکالمات
برای داشتن چشم انداز نه تنها پیام های گروهی در همان پوشه بلکه از پوشه های دیگر از جمله موارد ارسال شده :
- اطمینان حاصل کنید که روبان نمایش در Outlook انتخاب و گسترش یافته است.
- تنظیمات مکالمه را در قسمت پیام ها کلیک کنید .
- مطمئن شوید پیام های نمایش از پوشه های دیگر را بررسی کرده اید.
- اگر این گزینه وجود ندارد، نمایش پیام های دیگر پوشه ها را در منو انتخاب کنید.
چگونه نمایش مکالمه کار می کند؟
در حال حاضر، مکالمات یک پیکان را در سمت چپ آنها در لیست پیام نمایش می دهد. روی فلش کلیک کنید تا موضوعات را گسترش دهید و سقوط کنید.
پیام های خوانده نشده ظاهر می شود bold؛ هر مکالمه فروپاشی شده با حداقل یک پیام خوانده نشده به صورت bold نیز ظاهر خواهد شد.
برای ساده سازی مکالمات، می توانید Outlook را حذف کنید، پیام های نقل قول را حذف کنید ؛ برای موضوعات غیر مرتبط، Outlook همچنین می تواند پیام های آینده را به صورت خودکار حذف کند .
سایر تنظیمات مشاهده مکالمه
منوی تنظیمات مکالمه چندین گزینه دارد:
- نمایش فرستنده ها در بالای موضوع دارای نمایش چشم انداز از: اسم های اول به دنبال خطوط موضوع ایمیل در یک موضوع؛ با این گزینه خاموش، خطوط موضوع بر روی فرستنده ها قرار می گیرند.
- همیشه لیست مکالمه انتخابی را گسترش دهید Outlook در لیست پیام لیست همه ایمیل ها را در یک مکالمه را به محض اینکه گفتگو را باز می کنید، منفجر کنید.
- استفاده از نمایش کلاسیک منفجر شده دارای صفحه نمایش چشم انداز، در لیست پیام، موضوعات در یک لیست است که پاسخ ها در زیر پیام هایی که پاسخ می دهند، تضعیف شده اند. با این گزینه خاموش، موضوعات به عنوان یک لیست صاف نشان داده می شوند.
& # 34؛ نمایش به عنوان مکالمات & # 34؛ خاکستری شده است چه می توانم بکنم؟
چشم انداز تنها زمانی می تواند گروه بندی شود که ایمیل های پوشه بر اساس تاریخ طبقه بندی شوند. اگر آنها به هیچ وجه مرتب شده اند، نمایش به عنوان مکالمات به رنگ خاکستری و غیر قابل دسترس برای بررسی است.
برای نشان دادن به عنوان مکالمات در دسترس است:
- اگر خصوصیت مشاهده و مرتبسازی پیام را سفارشی کردید، ممکن است بخواهید بعدا به راحتی به آن بازگردید:
- روی Change View در منطقه Current View روبان نمایش کلیک کنید.
- ذخیره نمایش فعلی به عنوان یک نمایش جدید ... از منوی ظاهر شده را انتخاب کنید.
- نامی را وارد کنید که به شما کمک می کند تنظیمات نمایش را تشخیص دهید.
- روی OK کلیک کنید
- روی ترتیب در بخش تنظیمات نمایش روی نوار کلیک کنید.
- تاریخ را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید.
در حال حاضر، شما باید قادر به بررسی و استفاده از نمایش به عنوان مکالمات همانطور که در بالا توضیح داده شد.
(به روز شده در ماه مه 2016، با Outlook 2016 آزمایش شده است)