تصمیم گیری در مورد بسته های EDMS مناسب برای کار شما، کلید موفقیت اجرای روش های مديريت سند در دفتر شما است. بیایید نگاهی به پنج بزرگترین بسته های موجود در آن بیاندازیم و پیش از خرید آن مزایا و معایب خود را بدانیم.
01 از 05
همکاری خرک
همکاری Autodesk Vault در دو طعم و مزه است: خرک برای AEC و خرک برای ساخت. بسته به نوع کاری که انجام می دهید، یکی از این ها قطعا شما را به تمام ابزار EDMS شما نیاز دارد. از آنجا که Vault یک محصول Autodesk است، شما می توانید مطمئن باشید که آنها به طور کامل توسعه یافته و به شدت با نرم افزار طراحی مناسب Autodesk یکپارچه شده است. اگر شما از Verticals اتوکد به عنوان بسته طراحی اولیه خود استفاده می کنید، هر برنامه دارای قابلیت های پیشرفته است. این بدان معنا نیست که خرابکاری محدود به کار با این برنامه ها نیست، بلکه این نیست. Vault ادغام با MicroStation و تمام خط تولید مایکروسافت آفیس نیز هست، اما قدرت واقعی آن در چگونگی پیوند آن با بسته های مختلف Autodesk طراحی شده است.
تیم من در زمینه زیرساخت کار می کند و Civil 3D نرم افزار اصلی طراحی ما است. با توجه به این امر، ما در حال تغییر کلی شرکت ما از Meridian و به همکاری AEC Vault با توجه به مزایای افزوده ای که به ما در به اشتراک گذاشتن اطلاعات در فایل ها ارائه می کنیم که هیچ نرم افزار EDMS دیگر نمی تواند ارائه دهد. از آنجا که Civil 3D تمام اطلاعات طراحی خود را (تراز، سطوح، و غیره) را در یک نقاشی تک ایجاد می کند، شما باید به صورت دستی مرجع داده ای را ایجاد کنید تا کاربران بتوانند این اطلاعات را در فایل ها به اشتراک بگذارند. Vaec AEC این قابلیت را دارد که در حال حاضر ساخته شده است: زمانی که شما یک فایل را درون 3D Civil 3D می بندید، Vault مداخله می کند و می پرسد آیا می خواهید این اطلاعات طراحی را با هر نقاشی دیگر در پروژه خراب، به اشتراک بگذارید. یک کلیک یک دکمه و یک بار یک فرایند دستی گیج کننده با یک روش سازگار و کارآمد انجام می شود.
ده ها تن از ادغام های دیگر بین محصولات خرک و اتوکد وجود دارد، مانند اتصال خودکار به مدیر مجموعه صفحات، به طوری که شما می توانید کل مجموعه های طراحی را در یک مرحله تولید کنید و در صورت تغییر خواص پروژه و افزودن یا حذف فایل ها، بلوک های عنوان و برگه های خود را به طور خودکار به روزرسانی کنید. Vault یک بسته بندی EDMS بسیار قدرتمند و قابل تنظیم است و بالاترین توصیه من برای هر کسی است که به طور منظم محصولات Autodesk را استفاده می کند. بیشتر "
02 از 05
ادغام مریدین
Meridian Integration یک بسته بسیار قوی EDMS است که دارای برخی از پیشرفته ترین توابع انتگرال موجود در بازار است. Meridian تنها با هر بسته نرم افزاری مهم در سیستم شما کار می کند و دارای رابط کاربری بسیار پیشرفته ای با سیستم های اصلی CAD می باشد. در حالی که آن را بر روی یک صنعت خاص AEC متمرکز نیست، Meridian دارای کنترل های عمومی بسیار خوبی برای ادغام با استاندارد AutoCAD، MicroStation و دیگر بسته های نوشتاری است. برای فراتر رفتن از آن، مریدین یک رابط کاربر قابل برنامه ریزی را باز کرده است که می توانید آن را برای سفارشی کردن برنامه برای دسترسی به هر تابع در داخل این سیستم های CAD استفاده کنید.
این مقیاس پذیری یکی از نقاط قوت مریدین است؛ شما واقعا می توانید برنامه را به فرآیند گردش کار خودتان با کمی برنامه نویسی تطبیق دهید. اگر شما یک برنامه نویس در کارکنان ندارید، اکثر نمایندگان فروش سفارشی سازی را با قیمت مناسب ارائه می دهند. ما از این برنامه در موقعیت فعلی ما برای بخش بهتر از یک دهه استفاده کرده ایم و ما توانسته ایم برخی از ویژگی های صرفه جویی در وقت صرفه جویی کنیم. جابجایی پروژه، توطئه دسته ای، امضاهای الکترونیکی و نیم سفارشی دیگر، هزاران ساعت غیر قابل پرداخت را نجات داده اند.
توانایی Meridian برای ردیابی تغییرات در یک فایل، ایجاد یک نسخه پشتیبان و بازبینی با یک کلیک، و برای دیدن و خط قرمز کردن فایلها بدون نیاز به باز کردن نقاشی واقعی، ابزار فوق العاده هستند. من به شما هشدار می دهم که این یک سیستم پیچیده است و منحنی یادگیری قطعی درگیر شده است که کاربران خود را با آن راحت می کنند. Meridian بسیار Autodesk Inventor متمرکز شده است، اما آن را بسیار قابل تنظیم است که انطباق آن با صنایع مختلف یک مشکل نیست. با این حال، هنگام کار با Inventor کار شگفت انگیزی برای ایجاد کاتالوگ قطعات، ردیابی اصلاح قطعات و ایجاد فایل های تجسم است. اگر Inventor برنامه طراحی اولیه شما باشد، Meridian قطعا بسته ای برای شما خواهد بود. بیشتر "
03 از 05
متفکر
Adept از Synergis Software یک نرم افزار مدرک مهندسی کامل است که تمام مراحل استاندارد هسته ای شما را در هر سیستم پیشرفته EDMS پیدا می کند. این اجازه می دهد تا برای پیکربندی کامل متادیتای زمینه های سفارشی، ورود / خروج از اسناد توسط کاربران، کنترل نسخه و دنباله های حسابرسی را بررسی کنید تا بتوانید پیگیری کنید چه کسی چه کاری انجام داده و چه زمانی به تمام فایل های خود.
Adept به شدت بر صنعت تولید و ادغام با برنامه هایی مانند Inventor و SolidWorks تمرکز می کند ، به این معنی که Adept توانایی پیوند مستقیم به موارد نقاشی مانند ویژگی ها و نام بلوک ها برای تولید قطعات و صورتحساب لیست مواد به طور خودکار دارد. Adept همچنین دارای یک سرویس یکپارچه است که درون هر نرم افزار اتوکد اجرا می شود تا دسترسی کاربران به ساختار فایل پروژه بدون نیاز به اتوکد را ترک کند. به همین ترتیب، Adept هم یکپارچه در خط تولید Microsttation بنتلی است.
از آنجایی که تا حد زیادی بر تولید تمرکز دارد ادغام Adept با SolidWorks از سیستم Dassault یکی از قوی ترین اجزای آن است. کاربران می توانند به قسمت ها و مجموعه ها دسترسی داشته باشند، سوالات مربوط به وضعیت آنها را انجام دهند، حتی از طریق چندین اصلاح جستجو کنند و به طور خودکار مولفه های طراحی خود را از طریق Panel Task Panel به طور کامل در داخل SolidWorks اجرا کنند. از طریق آن پنجره، می توانید به هر بخش یا مونتاژ فهرست بروید و با موس خود را روی آن بچرخانید تا راهنمایی هایی دریافت کنید که وضعیت فعلی هر قسمت را نشان می دهد. شما همچنین می توانید با کلیک راست بر روی هر فایل در پایگاه داده برای باز / ویرایش آن بدون نیاز به ترک فایل باز. این یک صرفه جویی در زمان است: شما می توانید تکه های طرح خود را در پرواز تغییر دهید و بلافاصله آن تغییرات را در برنامه های کلی خود منعکس کنید بدون آنکه نیاز به بستن فایل داشته باشید.
Adept تنها منفی است و همچنین بزرگترین آن مثبت است: این واقعا برای صنعت ساخت و ساز است. اگر این جهان شماست، Adept ممکن است EDMS مناسب برای شما باشد. اگر کار شما در درجه اول در هر صنعت دیگری AEC باشد، ممکن است بخواهید از این بسته اجتناب کنید و برای چیزی که برای آنچه که انجام می دهید بهتر باشد. بیشتر "
04 از 05
روشنایی خودکار
AutoEDms از ACS Software یک نرم افزار مدیریت اسناد مهندسی است که ممکن است به شرکت های کوچکتر تجدید نظر کند. AutoEDMS دارای کنترل های استاندارد ورودی / خروجی، گردش کار، بازنگری و کنترل عنوان است که شما انتظار دارید که در هر بسته EDMS ببینید اما فراتر از آن، چیزهای بسیار ساده ای را نگه می دارد. AutoEDMS اطلاعات پیشرفته و قطعاتی را که بسیاری از رقبای آن را پیوند داده اند ندارند و همچنین ابزارهای سفارشی سازی و ادغام بالا پایان برنامه های بزرگ را ندارند. این لزوما چیز بدی نیست. گاهی اوقات، یک رابط ساده تر همه چیز است که شما نیاز دارید، پس چرا یک برنامه خریداری می کند که بیشتر از هر زمان دیگری استفاده می کنید؟
AutoEDMS بیشتر از یک سیستم مدیریت عمومی سند است و اجازه می دهد تا کنترل پایه یک پایگاه داده مرکزی برای ذخیره و دستکاری فایل های خود را به جای تمرکز بر بسته های طراحی صنعتی خاص. این نرم افزار با AutoCAD، MicroStation، SolidWorks و دیگر محصولات مشابه هماهنگ شده است، اما به طور کامل پشتیبانی نمی کند که بسته های EDMS دیگر را می سازند.
اگر قصد دارید برای اولین بار به EDMS بروید، ممکن است انتخاب خوبی برای شما باشد. رابط کاربری ساده تر، کارکنان شما را با مفاهیم اساسی مدیریت اسناد راحت می کند و بدون ایجاد اشتباه موضوع با ده ها ویژگی پیشرفته که ممکن است هرگز نیازی به آن نداشته باشید. شروع به کار با نرم افزارهای کوچکتر مثل این کنید و قبل از رفتن به یک بسته قوی تر که در صنعت شما متخصص است، خودتان و کارکنان خود را در محیط محیط EDMS راحت کنید. بیشتر "
05 از 05
کنترل مرکزی
محتوا مرکزی از Ademero بیشتر از یک بسته مدیریت مستقیم سند نسبت به یک سیستم EDMS است، اما از آنجا که اجازه می دهد شما برای ذخیره و دسترسی به هر نوع فایل با استفاده از برنامه بومی خود، تصمیم گرفتم آن را در اینجا اضافه کنم. محتویات مرکزی یک سیستم مدیریت فایل پیشرفته است که به شما اجازه می دهد تا هر و همه فایل ها را در یک ساختار پوشه پروژه تعریف کنید و اطلاعات گسترده را به هر فایل درون آن ساختار اختصاص دهید. این ویژگی های استاندارد ورود و خروج را دارد و دارای ابزارهایی برای نامگذاری خودکار و نمایه سازی خودکار است.
بر خلاف اکثر بسته های EDMS دیگر، کنترل مرکزی همچنین دارای قابلیت هایی برای اسکن اسناد و استفاده از ویژگی های تشخیص خودکار برای تعیین آنچه که آنها هستند و جایی که آنها در داخل پروژه شما هستند. این می تواند یک ویژگی بسیار خوبی برای رسیدگی به فاکتورها و قراردادهای مشاوران و مشتریان باشد. این برنامه همچنین دارای سیستم بسیار خوبی برای نظارت بر تایید و اشتراک گذاری / همکاری در فایل ها با سایر کاربران است.
از دیدگاه مهندسی، این بسته تا حدودی محدود است. این یکپارچگی شما را با بسته طراحی شما نخواهد داشت و یک پلاگین ساده برای دسترسی به پایگاه داده از داخل نرم افزار دیگر ندارد. اکثر مدیریت فایل شما به طور مستقیم از طریق کنترل مرکزی انجام می شود، که فقط فایل های خود را در برنامه ای که آنها را هنگامی که روی آنها دوبار کلیک می کند، راه اندازی می کند. این نرم افزار به نظر می رسد بیشتر بر یک مدل مدیریت دفتر عمومی متمرکز شده است تا یک مهندس، اما دارای ویژگی های خوبی است که می تواند برای یک شرکت کوچک AEC کوچک و متوسط استفاده شود. بیشتر "