IOS: چگونگی برنامه های تقویم و مخاطبین اپل می تواند باعث افزایش کارایی شما شود

دانش قدرت بهرهوری است

همه ما زندگی پر مشغله داریم و برای اکثر کاربران iOS برنامه های تقویم و مخاطبین برای رسیدن به اهداف ارتباطات و بهره وری روزانه تبدیل شده اند، اما اگر شما از این نکات ساده پیروی کنید، اگر از آنها استفاده کنید، بسیار مفید خواهد بود. در حالی که این راهنمای کامل برای استفاده از برنامه ها نیست، طراحی شده است تا به شما کمک کند تشخیص دهید که چه کسی تماس برقرار می کند، در ارتباط است، مدیریت رویدادها، و خیلی بیشتر.

تصویر مخاطبین شما

وقتی کسی به شما تلفن می کند، iOS در حال حاضر شماره و نام خود را در صفحه نمایش خود قرار می دهد. اپل حتی مطمئن شده است که سیستم عامل به اندازه کافی هوشمند است تا بتواند حدس بزند که چه کسی ممکن است تماس بگیرد، به سرعت به دنبال پیام های ایمیل خود می رود، اگر شماره در مخاطبین نیست. با این حال، یکی از راه های بسیار آسان برای گفتن اینکه چه کسی شما را صدا می کند، یک تصویر از تماس شما است. در اینجا چیزی است که باید انجام دهید اگر تصویری از مخاطب یا تصویر دیگری دارید که ممکن است مناسب باشد.

• برنامه مخاطبین را باز کنید، نام فردی که مایلید یک عکس اضافه کنید را انتخاب کنید و سپس در گوشه سمت راست ویرایش را ضربه بزنید
• روی « افزودن عکس» ضربه بزنید و از شما خواسته می شود عکس بگیرید یا یک عکس را از کتابخانه عکس خود انتخاب کنید
• تصویر را اضافه کنید و از شما خواسته می شود که تصویر را حرکت و مقیاس دهید
• انگشت خود را برای حرکت تصویر در اطراف قاب قاب به خوبی نشان داده شده، و مقیاس استفاده از حرکات خرج کردن.
• هنگامی که شما تصویر تماس را فقط به طوری که می خواهید آن را انتخاب کنید و انجام دهید .

در آینده شما یک عکس از تماس خود را هنگامی که آنها را به شما تلفن می کنید، نشان می دهد در صفحه نمایش آی فون خود را نشان می دهد، و قادر خواهد بود به رسمیت شناختن که آنها بسیار سریعتر است.

نکته: شما همچنین می توانید تصاویر را به مخاطبین از داخل عکس اختصاص دهید. هنگامی که یک تصویر را که می خواهید برای یک مخاطب استفاده کنید، پیدا کنید، فقط روی نماد اشتراک گذاری ضربه بزنید و « اختصاص به مخاطب» را انتخاب کنید. سپس شما نیاز به پیدا کردن مخاطب و حرکت و مقیاس تصویر به تناسب.

هرگز پست الکترونیکی را از هر کس که مهم نیست

متاسفانه، فقط در iOS در دسترس است، ویژگی های VIP ایمیل یک راه خوب برای نظارت بر ایمیل های دریافتی از مخاطبین اصلی است. این همه پیام های مخاطبین کلیدی را در داخل یکی از آسان برای تماشای پوشه ترکیب می کند. شما همچنین می توانید دستگاه iOS خود را تنظیم کنید تا پیام های افراد کلیدی را به شما هشدار دهد.

• برای فعال کردن VIP، نمای صندوق ها را در Mail iOS وارد کنید، روی Edit ضربه بزنید و روی Add VIP کلیک کنید.
• صندوق پستی VIP در لیست صندوق پستی شما ظاهر می شود. دکمه اطلاعات دایره ای من به سمت راست VI P ضربه بزنید
• شما در لیست VIP هستید ضربه بزنید اضافه کردن VIP برای انتخاب مخاطبین که می خواهید به این روش نظارت کنید. شما همچنین می توانید با ضربه زدن به آدرس خود در هدر ایمیل و اضافه کردن به VIP در صفحه بعدی، مخاطبین را به VIP اضافه کنید.
• هنگامی که افرادی را انتخاب می کنید که مایل به تماشای ایمیل های شما هستند، می توانید هشدار را تنظیم کنید. من در کنار VIP Mailbo X ضربه بزنید و به پایین لیست خود بروید که در آن شما VIP Alerts را پیدا خواهید کرد که باید ضربه بزنید.

شما تنظیمات ایمیل را برای اطلاعیه وارد کنید. فعال کردن اجازه دادن به اعلان ها و سپس تنظیم کردن آنها به عنوان شما می خواهید آنها را. من دوست دارم اطلاعیه ها را به طور کلی غیرفعال کنم، به جز کسانی که از VIP ها هستند. این مقاله به شما کمک خواهد کرد تا کنترل بیشتری از مرکز اطلاع رسانی بر روی دستگاه خود داشته باشید.

رویدادهای مجدد

این نوک کوتاه و شیرین ممکن است بلافاصله آشکار نباشد. هنگامی که شما نیاز به تغییر زمان یک رویداد برنامه ریزی شده دارید می توانید:

• در iOS، رویداد را مطبوعات و نگه دارید تا زمانی که مات شود و شما می توانید آن را به زمان جدید یا حتی روز جدید بکشید.
• در iOS را فشار داده و رویداد را نگه دارید تا شفاف شود و سپس یکی از حلقه های کوچک را به یک زمان شروع یا پایان جدید بکشید.
• در هر دو iOS و Mac روی رویداد ضربه بزنید تا آن را باز کنید، روی ویرایش و تغییر زمان، روز یا مکان ضربه بزنید.
• در هر دو iOS و Mac همچنین میتوانید از Siri برای تغییر برنامه یک رویداد استفاده کنید، مثلا "بازبینی جلسه 2pm من در 24 آوریل تا [زمان جدید]" را بگویید.

رویدادها را از طریق ایمیل اضافه کنید

اپل مجموعه ای از آشکارسازهای داده ای را ایجاد کرده است که سعی در کمک به شما برای اضافه کردن رویدادها از طریق ایمیل آسان می کند. در حقیقت، آن را تلاش می کند تا تمام کار را برای شما انجام دهد. در اینجا این است که چگونه کار می کند: هنگامی که یک ایمیل حاوی یک رویداد دریافت می کنید، باید یک آیتم کوچک را در بالای صفحه دستگاه تلفن همراه خود مشاهده کنید. این ویژگی یک نماد تقویم و عبارت « رویداد یافت شده » است.

اگر میخواهید این رویداد را به تقویم خود اضافه کنید، اکنون باید کاری را انجام دهید، این است که کلمه کوچک « افزودن » را بزنید ... (آن را به رنگ آبی ظاهر می شود). یک رویداد تقویم جدید بلافاصله برای شما ایجاد خواهد شد.

پیش فرض هشدارهای بزرگ را دوباره باز کنید

هر کس نیازهای کمی دارد. با این در نظر شما ممکن است متوجه شوید که معمولا هنگام ایجاد آرم های تقویم تقویم معمولا زمان هشدار را عوض می کنید، پس چرا زمان پیش فرض را تغییر ندهید که معمولا بهتر از شما است؟ برای رسیدن به این تنظیمات باز > Calendar > Default Alert Times . در اینجا شما می توانید مناسب ترین زمان برای هشدار برای یادآوری درباره تولدها، رویدادها و رویدادهای تمام روز را انتخاب کنید. در آینده هنگام ایجاد رویداد Aler t زمان پیش فرض با اولویت های معمول شما مطابقت دارد، در حالی که تنظیمات رویدادهای جدید را چند ثانیه ذخیره می کنید.

دیر نکن

یکی از ویژگی های مفید تقویم، توانایی آن برای کشف چگونگی سفر شما به حوادث برنامه ریزی شده است. برای استفاده از این، شما باید یک رویداد را به طور معمول ایجاد کنید، آن رویداد را باز کنید و روی ویرایش ضربه بزنید. بعدا باید محل رویداد را وارد کنید و اجازه دهید تقویم به اطلاعات مربوط به موقعیت مکانی شما دسترسی پیدا کند، در صورتی که از شما بخواهد این کار را انجام دهد. دکمه هشدار را فشار دهید و سپس یک زمان برای اخطار در منوی کشویی ایجاد کنید. شما می توانید چند یادآوری را ایجاد کنید، از جمله یادآوری های معمولی که این رویداد در حال انجام است. با این وجود، هنگامی که شما باید زمان هشدار را تنظیم کنید، چه اتفاقی خواهد افتاد این است که دستگاه شما به شما یادآوری می کند وقتی که مجبور شوید به مقصد رسیدن به مقصد خود برسید.

اشتراک تقویم با دیگران

توانایی اشتراک گذاری تقویم ها با دیگران، یک جواهر کمی استفاده می شود. این می تواند بسیار مفید باشد، زمانی که می خواهید دوربین های خانواده یا کار مرتبط را به اشتراک بگذارید. هنگامی که تقویم را به اشتراک می گذارید، هر شخصی که انتخاب می کنید آن را به اشتراک بگذارد، می تواند تقویم های خود را بخواند یا ویرایش کند، از جمله امکان افزودن نوشته های خود، به همین دلیل است که شما باید یک تقویم خاص برای به اشتراک گذاشتن ایجاد کنید، نه به اشتراک گذاری همه اطلاعات برنامه های خصوصی.

برای ایجاد یک تقویم جدید:

• تقویم ها را باز کنید و روی تقویم ها در پایین صفحه نمایش ضربه بزنید
• اکنون در بالای صفحه، روی « ویرایش» ضربه بزنید
• انتخاب افزودن تقویم ، نام آیتم جدید و رنگ آن را اختصاص دهید.
• شیر انجام شد

برای به اشتراک گذاشتن تقویم: بر روی دکمه تقویم کلیک کنید تا به فهرستی از تمام موارد فعلی خود دسترسی پیدا کنید. به دنبال یکی از شما که می خواهید برای به اشتراک گذاشتن و شیر I (اطلاعات) را به سمت راست آن ضربه بزنید. در صفحه بعد فقط پیوند « افزودن شخص » را ضربه بزنید، مخاطب (ها) را که میخواهید این مورد را با شما به اشتراک بگذارید، انتخاب کنید. شما قادر به کنترل آنچه می توانید انجام دهید، اما برای این ویژگی مفید است، آنها باید قادر به ایجاد و ویرایش آیتم باشند.

با استفاده از این ویژگی، شما و خانواده / همکارانتان قادر به پیگیری برنامه های یکدیگر و اطمینان از برخورد شما نیستند.

نکته: هنگامی که تقویم ها را به اشتراک می گذارید، زمانی که افرادی را که به اشتراک می گذارید با افزودن یا ویرایش هر چیزی، هشدار می دهید.

از نام ها استفاده کنید

اگر از نام مستعار استفاده می کنید می توانید سیری را به «تماس با مامان خود» یا «تماس با دکتر» یا «ارسال یک پیام به رئیس» بفرستید. شما می بینید، سیری به اندازه کافی هوشمند است که برای اجرای نامزدی افراد در هنگام اجرای یک فرمان برای شما نگاه کند - هرچند شما ابتدا باید این اسامی را اختصاص دهید.

دو راه برای انجام این کار وجود دارد:

• روش اول
  • باز کردن مخاطبین ، پیدا کردن فردی که می خواهید اطلاعات را اضافه کنید، رکورد خود را باز کنید و روی « ویرایش » ضربه بزنید.
  • به پایین بروید تا عنصر " افزودن فیلد " را که در آبی نوشته شده است را ببینید
  • روی این ضربه بزنید و سپس روی « نام کاربری » ضربه بزنید
  • فیلد نام مستعار درست زیر نام در بالای کارت نمایش داده می شود. اکنون می توانید نام مربوطه را وارد کنید (مثلا پدر، مادر، رئیس من).
• روش دوم
  • سیری را راه اندازی کنید و از آن بپرسید که برای مثال نام مستعار "پدر" را بنویسید.
  • اگر نام مستعار را که برای یک تماس استفاده میکنید اختصاص ندهید، سیری از شخص مورد نظر باید بپرسد
  • هنگامی که فرد صحیح را نامگذاری میکنید، سیری از شما میپرسد آیا میخواهید به یاد داشته باشید که نام مستعار مربوط به آن تماس است. بگو بله، و شما می توانید از این اسم مستعار برای اشاره به مخاطب در آینده استفاده کنید.

کار با سرویس های دیگر

برنامه های تقویم و مخاطبین شما می توانند با سرویس های شخص ثالث، از جمله یاهو، گوگل یا مایکروسافت هماهنگ سازگار با هماهنگی. این برای کاربران گاه به گاه Gmail مفید است، اما برای کسانی که از سیستم عامل شرکت ما از اپل استفاده می کنند، ضروری است. برای همگام سازی خدمات شخص ثالث:

• باز کردن تنظیمات و گزینه ایمیل را ضربه بزنید
• روی حساب ها ضربه بزنید و افزودن حساب را انتخاب کنید
• حالا شما باید کدام نوع حساب کاربری را که می خواهید با داده همگام سازی کنید را انتخاب کنید. در صورت استفاده از مدیریت تماس متناوب و / یا راه حل های برنامه ریزی که پروتکل های LDAP یا CardDAV را پشتیبانی می کنند، روی گزینه دیگر ضربه بزنید.
• پس از وارد کردن جزئیات مربوطه می توانید انتخاب کنید که کدام برنامه از سرویس شخص ثالث پشتیبانی کند.

هنگامی که شما این تنظیمات را انجام می دهید، iPhone، iPad یا Mac به طور خودکار با این سرویس ها همگام سازی می شود، بدین معنی که شما می توانید به تقویم های کاری دسترسی پیدا کنید و برنامه های قرار ملاقات را با استفاده از محصول اپل خود برنامه ریزی کنید.

پاداش برای کاربران مک: یک نکته برنامه ریزی

این یک ویژگی فوق العاده است که واقعا شرم آور است که در حال حاضر فقط در Mac ها موجود است. توانایی برای باز کردن تقریبا هر نوع فایل به برنامه، استعداد کمی شناخته شده است. شما می توانید از آن برای استفاده، برای مثال، نگهداری جدول زمانی و یا اطمینان از ارائه مواد به دست زمانی که شما در راه خود را به جلسه استفاده کنید. این ویژگی کمی پنهان است، اما در اینجا این است که چگونه کار می کند:

• یک رویداد جدید در تقویم ( Command + N ) ایجاد کنید
• کنترل بر روی رویداد کلیک کنید و دریافت اطلاعات در لیست را انتخاب کنید
• برای دسترسی به عملکردهای ویرایش، روی فیلد دریافت اطلاعات کلیک کنید. یا رویداد را انتخاب کنید و روی Command + E ضربه بزنید.
• زمینه هشدار را ضربه بزنید و در منوی کشویی Custom را انتخاب کنید.
• در مورد بعدی روی فیلد بالا برای بالا بردن یک منوی کشویی که در آن شما می توانید سبک هشدار خود را انتخاب کنید: پیام، پیام با صدا، ایمیل و فایل باز کنید . فایل باز را انتخاب کنید .
• لازم است فایل مورد نظر خود را انتخاب کنید و می توانید زمانیکه هشدار فعال می شود تنظیم کنید
• روی OK کلیک کنید

هنگامی که این رویداد برنامه ریزی شده است، شما باید تمام اسناد شما نیاز به طور خودکار در محل و باز است، بنابراین شما قادر خواهید بود به راست به جلسه خود را. با ضربه زدن بر روی دکمه + در کنار هشدار، می توانید آلارم های اضافی را اضافه کنید.