اکسل دارای چندین توابع محاسبه شده است که می تواند برای شمارش تعداد سلول ها در یک محدوده انتخابی که دارای نوع خاصی از داده ها است استفاده شود.
کار تابع COUNTA این است که شمارش سلول ها را در یک محدوده ای که خالی نیست شمارش کند یعنی اینکه نوع داده ای از قبیل متن، اعداد، مقادیر خطا، تاریخ، فرمول یا مقادیر بولی باشد .
این تابع سلول های خالی یا خالی را نادیده می گیرد. اگر داده ها بعدا به یک سلول خالی اضافه شوند ، تابع به صورت خودکار کل را برای افزودن اضافه می کند.
01 از 07
تعداد سلولهایی حاوی متن یا انواع دیگر داده ها با COUNTA
نحو و Arguments تابع COUNTA
نحو تابع به طرح تابع اشاره دارد و شامل نام تابع، براکت، جدا کننده کاما و استدلال است .
نحو عملکرد COUNTA:
= COUNTA (Value1، Value2، ... Value255)
Value1 - (مورد نیاز) سلول با یا بدون داده که باید در شمارش قرار داده شود.
Value2: Value255 - (اختیاری) سلول های اضافی در شمارش قرار می گیرند. حداکثر تعداد ورودی مجاز 255 است.
استدلال ارزش می تواند شامل موارد زیر باشد:
- منابع سلول های فردی به محل داده ها در ورق
- طیف وسیعی از منابع سلولی
- محدوده نامی
02 از 07
مثال: شمارش سلولهای داده با COUNTA
همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده، سلول اشاره به هفت سلول در آرگومان ارزش برای عملکرد COUNTA گنجانده شده است.
شش نوع داده و یک سلول خالی، محدوده را تشکیل می دهند تا نوع داده هایی را که با COUNTA کار می کنند، نشان دهد.
چندین سلول حاوی فرمول هایی هستند که برای تولید انواع داده های مختلف استفاده می شوند، مانند:
- سلول A5 - با استفاده از یک فرمول برای تولید مقدار خطا # DIV / 0!
- سلول A7 - با استفاده از یک فرمول مقایسه برای تولید مقدار بولین TRUE .
03 از 07
وارد کردن تابع COUNTA
گزینه های ورود به عملکرد و استدلال های آن عبارتند از:
- تایپ کردن تابع کامل: COUNTA (A1: A7) به یک سلول برگه
- انتخاب عملکرد و استدلال های آن با استفاده از کادر محاوره ای COUNTA
اگر چه ممکن است فقط کارکرد کامل را با دست تایپ کنید، بسیاری از افراد برای ورود به یک استدلال تابع، از کادر محاوره ای راحت تر استفاده می کنند.
مراحل زیر شامل وارد کردن تابع با استفاده از کادر محاوره ای می شوند.
04 از 07
باز کردن کادر گفتگو
برای باز کردن کادر محاوره ای COUNTA،
- با کلیک بر روی سلول A8 آن را فعال سلول - این است که در آن تابع COUNTA واقع خواهد شد
- روی برگه فرمول روبان کلیک کنید
- برای باز کردن لیست کشویی تابع، روی توابع بیشتر> آمار کلیک کنید
- روی لیست COUNTA کلیک کنید تا کادر محاوره ای تابع باز شود
05 از 07
وارد بحث Argument
- در کادر محاوره ای، بر روی خط Value1 کلیک کنید
- سلول های A1 تا A7 را برجسته کنید تا این محدوده از مرجع سلولی را به عنوان استدلال تابع اضافه کنید
- برای تکمیل تابع و کلیک بر روی OK را کلیک کنید
- پاسخ 6 باید در سلول A8 ظاهر شود، زیرا تنها شش از هفت سلول در محدوده حاوی داده ها هستند
- هنگامی که روی سلول A8 کلیک می کنید، فرمول کامل شده = COUNTA (A1: A7) در نوار فرمول بالای برگه ظاهر می شود
06 از 07
اصلاح نتایج نمونه
- روی سلول A4 کلیک کنید
- یک کاما ( ، ) را تایپ کنید
- کلید Enter بر روی صفحه کلید را فشار دهید
- پاسخ در سلول A8 باید به 7 تغییر کند، زیرا سلول A4 دیگر خالی نیست
- محتوای سلول A4 را حذف کنید و پاسخ در سلول A8 باید به 6 تغییر کند
07 از 07
دلایل استفاده از روش Dialog Box
- کادر محاوره ای از نحو کارکرد تابع مراقبت می کند - آسان تر برای ورود به استدلال های عملکرد یک بار در یک زمان بدون نیاز به وارد کردن براکت و یا کاما که به عنوان جدایی بین استدلال عمل می کنند.
- منابع سلول، مانند A2، A3 و A4، می توانند به فرمول با استفاده از اشاره گر وارد شوند، که شامل کلیک کردن بر روی سلول های انتخاب شده با ماوس است تا آنها را تایپ می کند. نه تنها به ساده تر شدن اشاره می شود، بلکه باعث کاهش اشتباهات در فرمول های ناشی از منابع سلول نادرست