به راحتی برنامه ریزی، سازماندهی، همکاری و پیگیری همه پروژه های خود را بصری
تمام انواع بهره وری و ابزارهای مدیریت پروژه وجود دارد که امروزه در اینترنت استفاده می شود، اما Trello مورد علاقه بسیاری از افراد است. اگر شما با یک تیم در یک محیط آنلاین کار می کنید یا اگر به دنبال یک راه موثر تر برای سازماندهی باشید، Trello قطعا می تواند کمک کند.
برای کسب اطلاعات بیشتر از طریق بررسی Trello زیر بخوانید و تصمیم بگیرید که آیا این ابزار مناسب برای شماست.
دقیقا چه چیزی است؟
Trello اساسا یک ابزار رایگان است که در وب دسکتاپ و فرمت برنامه تلفن همراه موجود است که به شما امکان مدیریت پروژه ها و همکاری با سایر کاربردها را به شیوه بسیار بصری می دهد. به گفته توسعه دهندگان، این "مانند یک تخته سفید با قدرت فوق العاده است".
طرح بندی: هیئت مدیره، فهرست و & amp؛ کارت ها
یک هیئت نمایندگی یک پروژه است. هیئت مدیره چیزی است که شما برای سازماندهی و پیگیری تمام ایده های خود و وظایف فردی که این پروژه را از طریق "کارت ها" تشکیل می دهید، استفاده می کنید. شما و یا هم تیمی های خود می توانید به عنوان بسیاری از کارت به عنوان یک هیئت مدیره به عنوان ضروری، به عنوان "لیست" اشاره شده است.
بنابراین، یک هیئت مدیره که چندین کارت به آن اضافه شده است، عنوان هیئت مدیره را همراه با کارت ها در یک فرمت لیست نمایش می دهد. کارت ها را می توان روی آن کلیک کرد و گسترش داد تا تمام جزئیات آنها را مشاهده کند، از جمله تمام فعالیت ها و نظرات اعضا، و همچنین طیف وسیعی از گزینه ها برای اضافه کردن اعضا، تاریخ، تاریخ، تاریخ، تاریخ و غیره. نگاهی به قالب هیئت مدیره Trello خود برای ایده هایی که می توانید از آن برای کپی کردن به حساب کاربری خود استفاده کنید.
طرح بندی مرور شده: طراحی فوق العاده بصری بصری Trello A + را از بیشتر کاربران خود دریافت می کند. علیرغم چند ویژگی این ابزار، یک نگاه فوق العاده ساده و ناوبری دارد که حتی برای مبتدیان کامل هم سر و کار ندارد. هیئت مدیره، لیست و کارت چارچوب به کاربران اجازه می دهد که یک تصویر کلی تصویری از آنچه که در جریان است، با گزینه ای که بتواند به ایده ها و یا وظایف فردی عمیق تر فرو بریزد. پروژه های پیچیده ای با تعداد زیاد اطلاعات و به طور بالقوه بسیاری از کاربران با هم کار می کنند، طرح بصری منحصر به فرد Trello می تواند یک نجات دهنده باشد.
توصیه شده: 10 برنامه مبتنی بر ابر برای ایجاد لیست های انجام شده
همکاری: کار با سایر کاربران Trello
Trello به شما امکان می دهد به راحتی سایر کاربران را از منو جستجو کنید تا بتوانید آنها را به برخی صفحات اضافه کنید. هر کس که به یک هیئت مدیره دسترسی پیدا می کند همان چیزی را در زمان واقعی می بیند، بنابراین هرگز هیچ گمراهی در مورد اینکه چه چیزی انجام می دهد، چه چیزی نشده است یا چه اتفاقی افتاده است. برای شروع وظایف به افراد، همه چیزهایی که باید انجام دهید این است که آنها را به کارت بکشید و آنها را رها کنید.
هر کارت دارای یک منطقه بحث برای اعضا برای نظر دادن و یا حتی اضافه کردن یک پیوست - یا با آپلود آن از کامپیوتر خود و یا کشیدن آن را به طور مستقیم از Google Drive، Dropbox ، جعبه، و یا OneDrive. شما همیشه می توانید ببینید که تا چه مدت کسی چیزی در این بحث ارسال کرده است و شما حتی می توانید یکmention را برای پاسخ دادن مستقیما به یک عضو ترک کنید. اعلان ها همیشه اعضا را در مورد آنچه که برای بررسی نیاز دارند فعال می کنند.
همکاری بازبینی شده: Trello دارای شبکه اجتماعی اجتماعی، تقویم و لیست چک تاریخ به درستی در آن ساخته شده است، بنابراین هرگز چیزی را از دست نخواهید داد. Trello همچنین به شما امکان کنترل کامل بر روی افرادی که تابلوهای خود را می بینند و نمی تواند آنها را به صورت عمومی و یا با اعضای انتخابی تعطیل کند. وظایف را می توان به چند عضو اعطا کرد، و تنظیمات اطلاع رسانی قابل تنظیم است، بنابراین کاربران با هر فعالیت کمی که می گیرد، نباید غرق شود. اگر چه برای ارائه یک محیط آنلاین مشترک که آسان برای استفاده و بسیار بصری است، در هنگام ارائه سلیقه های عمیق تر به لیست ها، وظایف و سایر زمینه هایی که می خواهید کمی کنترل بیشتری داشته باشید، از ارائه ویژگی های خاصی کم نمی شود.
چند منظوره: روش استفاده از Trello
اگر چه Trello انتخابی محبوب برای تیم ها، به ویژه در تنظیمات محل کار است، لزوما باید برای کار مشارکتی استفاده شود. در حقیقت، حتی لازم نیست که برای کار به کار برده شود. شما می توانید Trello را برای:
- لیست کاری روزانه شما
- مجموعه دستورالعمل ها
- برنامه ریزی سفر
- برنامه عروسی یا مهمانی
- باشگاههای کتاب
- اخبار و همکاری داوطلب غیر انتفاعی
- ایده های ارسال وبلاگ
- ایده های ویدیوی یوتیوب
- خرید هدیه تعطیلات
- پیشرفت سلامت و تناسب اندام
- برنامه ریزی مالی
- پروژه های تحقیق دانشجویی
- ایجاد نمایه هیئت مدیره
امکانات بی پایان هستند. اگر شما می توانید آن را برنامه ریزی کنید، می توانید از Trello استفاده کنید. اگر هنوز مطمئن هستید که Trello برای شما مناسب است، در اینجا مقاله ای برای توضیح چگونگی استفاده از Trello برای وظایف واقعی زندگی خواهید یافت.
Versatility Reviewed: Trello واقعا یکی از آن ابزار است که می تواند برای هر چیز بدون هیچ محدودیتی مورد استفاده قرار گیرد. از آنجا که شما می توانید همه چیز را از عکس ها و فیلم ها، اسناد و متن اضافه کنید، می توانید تابلوهای خود را دقیقا همان طوری که می خواهید انتخاب کنید و متناسب با نوع محتوایی که می خواهید سازماندهی کنید. همه کاره این ابزار آن را در میان گزینه های قابل مقایسه دیگر قرار می دهد که بسیاری از آنها طراحی شده اند که مخصوصا برای کار مشترک یا برای استفاده شخصی استفاده می شوند اما اغلب هر دو نیستند.
افکار نهایی در Trello
Trello به شما می دهد چشم انداز چشم پرنده ای از تمام پروژه های خود را، که من اعتقاد دارم این است که برای دادن به کاربران برخی از آرامش در ذهن به منظور درک اینکه چگونه هر یک از کار و پروژه روابط در کنار هم، دیدن آنچه که مهم ترین چیزهایی که باید انجام شود و نگاهی به کسی که مسئول چه چیزی است. همه چیز در مورد تصاویر است.
برنامه تلفن همراه نیز باور نکردنی است من ترجیح می دهم از آن در آیفون 6+ خود استفاده کنم که من در وب انجام می دهم و مطمئن هستم که می توانم از iPad یا قرص نیز استفاده کنم. Trello برنامه های کاربردی برای iOS، Android، Kindle Fire و ویندوز 8 را ارائه می دهد. من به شدت توصیه می کنم از آنها استفاده کنم.
بعضی از کاربران نگرانی های خود را در خصوص ارائه ویژگی های اندکی آن محدود کرده اند هنگامیکه سعی می کنید به چیزهای بسیار دقیق و دقیق دست یابید، احتمالا به این دلیل است که بعضی از تیم های محل کار به جای Podio، Asana، Wrike و یا دیگر سیستم ها کار می کنند. Slack یکی دیگر از موارد بسیار محبوب است. اگر آن را برای این نیست، من احتمالا به آن پنج ستاره بدهید. هنگامی که به طور مستقیم به آن می رسد، این واقعا موضوع ترجیح شخصی و نحوه استفاده از آن است.
در حال حاضر، من خودم را واقعا از Trello برای سازماندهی پروژه ها و ایده ها لذت می برم. این ارائه می دهد بسیار بیشتر از یک برنامه لیست کردن ساختمان به طور منظم و یا هیئت مدیره Pinterest.