محافظت از داده های شما به صورت موثر و ایمن
مایکروسافت ویندوز ایکس پی با توانایی امنیت داده های شما را رمزگذاری می کند به طوری که هیچ کس نمی تواند به شما دسترسی پیدا کند و یا فایل ها را مشاهده کند. این رمزگذاری EFS یا سیستم فایل رمزگذاری شده است.
توجه: نسخه Windows XP Home نسخه با EFS نمی آید برای محافظت و یا حفاظت از داده ها با رمزگذاری روی صفحه اصلی ویندوز XP، شما باید از یک نرم افزار رمزگذاری 3 بعدی از نوع خاصی استفاده کنید.
محافظت از داده ها با EFS
برای رمزگذاری یک فایل یا پوشه، این مراحل را دنبال کنید:
- راست کلیک بر روی فایل یا پوشه
- خواص را انتخاب کنید
- بر روی دکمه پیشرفته زیر بخش ویژگی ها کلیک کنید
- کادر کنار " رمزگذاری محتویات برای ایمن کردن اطلاعات " را علامت بزنید
- روی OK کلیک کنید
- روی جعبه ی فایل / پوشه Properties کلیک کنید
- جعبه گفتگوی هشدار رمزگذاری ظاهر خواهد شد. پیام بسته به اینکه آیا میخواهید فقط یک فایل یا کل پوشه را رمزگذاری کنید، متفاوت خواهد بود:
- برای یک فایل، پیام دو گزینه ارائه می دهد:
- رمزگذاری فایل و پوشه اصلی
- فقط رمزگذاری فایل
- توجه: همچنین گزینه ای برای چک کردن همیشه فقط فایل برای همه اقدامات رمزگذاری فایل آینده را رمزگذاری می کند. اگر این کادر را علامت بزنید، این کادر پیام برای رمزگذاری فایل های آینده ظاهر نمی شود. با این وجود، مطمئن نیستید که این گزینه را انتخاب کنید، توصیه میکنم این کادر را بدون علامت بگذارید
- برای یک پوشه، پیام دو گزینه ارائه می دهد:
- تغییرات را فقط به این پوشه اعمال کنید
- اعمال تغییرات به این پوشه، پوشه ها و فایل ها
- برای یک فایل، پیام دو گزینه ارائه می دهد:
- پس از انتخاب خود، روی OK کلیک کنید و انجام می شود.
اگر بعدا بخواهید فایل را غیر رمزگذاری کنید تا دیگران بتوانند آن را مشاهده و مشاهده کنند، می توانید این کار را با دنبال کردن سه مرحله اول از بالا انجام دهید و سپس علامت کادر «Encrypt the contents to secure data» را علامت بزنید . برای بستن کادر «ویژگی های پیشرفته» روی OK کلیک کنید و دوباره برای بستن کادر Properties و فایل دوباره رمزگذاری شود.
پشتیبان گیری کلید EFS شما
هنگامی که یک پرونده یا پوشه با EFS رمزگذاری می شود، تنها کلید EFS خصوصی حساب کاربری که آن را رمزگذاری می کند قادر به رمزگذاری آن نیست. اگر چیزی به سیستم کامپیوتری رخ دهد و گواهی رمزگذاری یا کلید از بین برود، داده ها غیرقابل برگشت خواهند بود.
برای اطمینان از ادامه دسترسی به فایل های رمزگذاری شده خود، باید مراحل زیر را برای صادرات گواهی EFS و کلید خصوصی و ذخیره آن بر روی دیسک فلاپی ، سی دی یا دی وی دی برای مرجع آینده انجام دهید.
- روی شروع کلیک کنید
- روی اجرای کلیک کنید
- وارد ' mmc.exe ' و روی OK کلیک کنید
- روی File کلیک کنید، سپس Add / Remove Snap-in را کلیک کنید
- روی افزودن کلیک کنید
- گواهینامه ها را انتخاب کنید و روی افزودن کلیک کنید
- از انتخاب « حساب کاربری من » خودداری کنید و روی Finish کلیک کنید
- روی Close کلیک کنید
- روی OK کلیک کنید
- گواهینامه ها را انتخاب کنید - کاربر فعلی در سمت چپ کنسول MMC
- شخصی را انتخاب کنید
- گواهینامه ها را انتخاب کنید. اطلاعات گواهی شخصی شما باید در سمت راست کنسول MMC ظاهر شود
- بر روی گواهینامه خود راست کلیک کرده و همه وظایف را انتخاب کنید
- روی Export کلیک کنید
- در صفحه خوش آمد گویی، روی Next کلیک کنید
- " بله، کلید خصوصی را صادر کنید" را انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید
- پیش فرض ها را روی صفحه Export File Format بگذارید و روی Next کلیک کنید
- یک رمز عبور قوی وارد کنید، سپس آن را دوباره وارد جعبه تایید تایید کنید، سپس روی Next کلیک کنید
- یک نام برای ذخیره فایل EFS گواهی صادرات خود را وارد کنید و برای انتخاب یک پوشه مقصد به آن را ذخیره کنید و سپس روی ذخیره کلیک کنید
- روی بعدی کلیک کنید
- روی Finish کلیک کنید
اطمینان حاصل کنید که فایل صادرات را به یک فلاپی دیسک، سی دی یا دیگر رسانه های قابل جابجایی کپی کنید و آن را در یک مکان امن از سیستم کامپیوتری که فایل های رمز شده موجود است، ذخیره کنید.