لیست اکسپلویت ها یا منوها را می توان در اکسل ایجاد کرد تا اطلاعاتی را که می تواند در یک سلول خاص به یک لیست از پیش تعیین شده وارد شود محدود کند. مزایای استفاده از یک لیست کشویی برای اعتبار سنجی داده ها عبارتند از:
- ساختن ورود اطلاعات ساده تر
- جلوگیری از خطاهای ورود داده
- محدود کردن تعداد مکان هایی برای وارد کردن داده ها.
لیست ها و مکان های داده
داده هایی که به لیست کشویی اضافه می شوند می توانند بر روی:
- همان برگه به عنوان لیست.
- در یک ورق مختلف در همان کتاب اکسل .
- در یک کتاب اکسل مختلف.
مراحل ایجاد لیست کشویی
مراحل استفاده شده برای ایجاد لیست کشویی موجود در سلول B3 (انواع کوکی) در تصویر بالا عبارتند از:
- بر روی سلول B3 کلیک کنید تا آن سلول فعال باشد .
- روی زبانه داده روبان کلیک کنید
- بر روی Validation Data کلیک کنید تا منوی کشویی گزینه های اعتبارسنجی باز شود.
- در منو روی Data Validation کلیک کنید تا کادر محاوره ای Data Validation ظاهر شود.
- روی زبانه تنظیمات در جعبه محاوره کلیک کنید
- برای باز کردن منوی کشویی روی گزینه مجاز در جعبه محاوره کلیک کنید - مقدار پیش فرض هر مقدار است؛
- در این منو، روی لیست کلیک کنید
- روی خط منبع در کادر محاوره کلیک کنید
- سلول های E3 - E10 را در برگه برجسته برجسته کنید تا داده ها را در این محدوده سلول ها به لیست اضافه کنید.
- برای بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید و به برگه برگردید
- پیکان پایین باید در کنار سلول B3 حضور داشته باشد که نشان دهنده حضور لیست کشویی است.
- وقتی روی پیکان کلیک میکنید لیست کشویی باز می شود تا هشت نام کوکی را نمایش دهد؛
توجه: پیکان پایین نشان دهنده حضور یک لیست کشویی تنها هنگامی که آن سلول سلول فعال ساخته شده است، قابل مشاهده است.
لیست کشویی در Excel حذف کنید
با تکمیل یک لیست کشویی، می توانید از سلول برگه کار با استفاده از کادر محاوره ای داده ها، همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده، می توانید به راحتی آن را حذف کنید.
نکته : اگر فهرست کشویی یا داده های منبع را به یک مکان جدید در یک صفحه کار انتقال دهید، معمولا حذف و ایجاد مجدد لیست کشویی ضروری نیست زیرا اکسل به صورت پویا محدوده داده های مورد استفاده برای لیست را به روز رسانی می کند .
برای حذف فهرست کشویی:
- روی سلول حاوی لیست کشویی کلیک کنید تا حذف شود
- روی زبانه داده روی نوار کلیک کنید
- برای باز کردن منوی کشویی، بر روی نماد اعتبار سنجی داده ها روی روبان کلیک کنید.
- روی گزینه Data Validation در منو کلیک کنید تا کادر محاوره ای Data Validation باز شود.
- در کادر محاوره ای، روی تب تنظیمات کلیک کنید - در صورت لزوم؛
- بر روی دکمه Clear All کلیک کنید تا لیست کشویی را حذف کنید همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است.
- برای بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید و به برگه برگردید.
لیست کشویی انتخاب شده در حال حاضر باید از سلول انتخاب شده حذف شود، اما هر گونه اطلاعات وارد شده در سلول قبل از حذف لیست باقی خواهد ماند و باید جداگانه حذف شود.
برای حذف همه لیست کشویی در یک برگه
برای حذف همه لیست های کشویی که در یک برگه مشابه در یک زمان قرار دارند:
- مراحل 1 تا 5 را در جهت بالا انجام دهید.
- این تغییرات را به تمام سلول های دیگر اعمال کنید با همان جعبه تنظیمات در زبانه تنظیمات کادر محاوره ای؛
- بر روی دکمه Clear All کلیک کنید تا تمام لیست های کشویی موجود در صفحه کار فعلی حذف شود.
- برای بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید و به برگه برگردید.