فرآیند سند مایکروسافت ورد شما پس از آنکه شما آن را ایجاد کرد، تغییری نخواهید داشت. تغییر قالببندی سند در ورد معمولا آسان است. به سادگی متن مورد نظر خود را انتخاب کنید. سپس قالب بندی جدید را اعمال می کنید.
با این حال، شما می توانید به عوارض وارد شوید. به عنوان مثال، ممکن است از گزینه های قالب بندی برای مشخص کردن فاصله بین پاراگراف ها یا خطوط متن استفاده نکنید. در عوض، شما ممکن است بازده اضافی را وارد کنید. آیا مجبور هستید از طریق سند خود حرکت کنید، از دست دادن بازگشت اضافی به صورت دستی؟
این روند خسته کننده خواهد بود. خوشبختانه، لازم نیست صفحه را حذف کنید ، جایگزین دیگری وجود دارد. شما می توانید از ویژگی Find and Replace Word برای حذف معافیت های اضافی استفاده کنید.
رفع اختلافات اضافی
- Ctrl + H را فشار دهید تا کادر محاوره Find and Replace را باز کنید.
- در کادر اول، وارد کنید ^ p ^ p ("p" باید حروف کوچک باشد).
- در کادر دوم، وارد کنید ^ p .
- کلیک کنید همه جایگزین
توجه: این دو پاراگراف با یک جایگزین خواهد شد. شما می توانید گزینه های دیگر را بسته به تعداد اختلاف پاراگراف هایی که می خواهید بین پاراگراف ها را مشخص کنید مشخص کنید. شما همچنین می توانید جای پارتی را با شخصیت دیگری جایگزین کنید.
اگر متن را از اینترنت کپی کنید، ممکن است برای شما کار نکند. به همین دلیل است که در فایل های HTML انواع مختلفی از شکاف وجود دارد. نگران نباشید، یک راه حل وجود دارد:
- Ctrl + H را فشار دهید تا کادر محاوره Find and Replace را باز کنید.
- در جعبه اول وارد کنید ^ l ("l" باید حروف کوچک باشد).
- در کادر دوم، وارد کنید ^ p .
- کلیک کنید همه جایگزین
پس از آن شما می توانید جایگزین های دوگانه را در صورت لزوم قرار دهید.